Российские EDMS-системы 2026
195 систем в каталоге, 50 в рейтинге. Сравнение по цене, реестру Минцифры, развёртыванию и отзывам. Обновлено 4 октября 2026.
Порядок: по уровню участия компании на платформе, затем по рейтингу и полноте профиля. Уровень участия зависит от тарифа. На рейтинги, «Топ» и «Призму» тариф не влияет — подробнее.
Топ EDMS-систем 2026
Лидеры рынка по версии Призмы – решения с максимальной функциональностью и опытом применения.
Автоматизированная система управленческого документооборота "АСУД" версия 3
Система электронного документооборота "Диалог"
Система электронного документооборота «Практика» 3.0
Система оперативного управления "Эталон" в конфигурации "Документооборот", версия 2
Сравнение EDMS-систем 2026: топ-20
Весь рейтинг →Вопросы и ответы
Какие EDMS-системы лучшие в 2026 году?
По рейтингу площадки в тройке лидеров – 1С:Документооборот 8, CompanyMedia, Directum СЭД+. Полный список с оценками и зонами – в рейтинге EDMS-систем.
Сколько EDMS-систем в каталоге?
В каталоге 195 систем, в рейтинге – 50. В реестре российского ПО – 124, с облачной поставкой – 1.
Как составлен рейтинг EDMS-систем?
Автоматически, по данным каталога: функции продукта и полнота карточки, подтверждённые отзывы, закупки заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ, стаж на рынке и обращения. Анкеты разработчиков не используются. Рейтинг обновляется ежеквартально.
Ключевые функции EDMS-систем
Перечень собран редакцией по рыночным обзорам, сравнениям и требованиям заказчиков.
Обязательные – есть у лидеров рынка
| Функция | Что это |
|---|---|
| 152-ФЗ | |
| Разграничение прав доступа | |
| Регистрация документов | |
| Интеграция с операторами ЭДО | юридически значимый внешний документооборот |
| Интеграция с 1С | |
| Квалифицированная электронная подпись (КЭП) | |
| Полнотекстовый поиск | |
| Электронный архив | |
| On-premise | |
| Реестр отечественного ПО | |
| Маршруты согласования | |
| Контроль исполнения поручений |
Важные – отличают решения друг от друга
- Сертификат ФСТЭК
- Шифрование данных
- Журнал аудита
- Резервное копирование
- Шаблоны документов
- Версионирование документов
- Онлайн-редактирование документов
- Гибкая настройка номенклатуры дел
- ИИ-распознавание и классификация документов
- Интеграция с ERP
- Интеграция с CRM
- Интеграция с кадровыми системами
- Интеграция с почтой
- Мобильное приложение
- Микросервисная архитектура
- Поддержка российских ОС
- Простая электронная подпись (ПЭП)
- Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
- Проверка электронной подписи
- Машиночитаемые доверенности (МЧД)
- SaaS
- Автосоздание поручений
- Уведомления о сроках
- BPM-движок
- Визуальный no-code редактор процессов
Как выбрать: критерии, кроме функций
- Пробный период
- Полная стоимость владения
- Удобство интерфейса
- Обучение и поддержка вендора
- Число партнёров по внедрению
Как пользоваться рейтингом и каталогом
- Отметьте в фильтрах каталога обязательные для вас функции и модель поставки – список сократится до подходящих решений.
- Сверьтесь с рейтингом EDMS-систем: он учитывает функции, отзывы разных организаций, госзакупки, кейсы и срок на рынке. Как считается рейтинг.
- В карточке продукта смотрите блок «Проверено площадкой»: реестр российского ПО, ЕГРЮЛ разработчика, закупки, сертификаты ФСТЭК и ФСБ.
- Запросите демо или пробный доступ у двух-трёх финалистов и проверьте на них ключевые сценарии.
О категории «EDMS-системы»
Российское ПО для EDMS систем
Подкатегория решений для электронного документооборота. Российские EDMS системы позволяют компаниям автоматизировать процесс работы с документами.
Назначение и область применения
EDMS системы используются компаниями для автоматизации документооборота. Решения позволяют компаниям упростить процессы согласования и подписания документов, повысить эффективность и снизить затраты.
Ключевые функции и компоненты
Система управления маршрутами согласования, система электронной подписи, система управления версиями документов. Система управления шаблонами и формами, система отслеживания статуса документов, система архивирования.
Рекомендации по выбору
Выбирайте систему с поддержкой различных маршрутов согласования. Оцените простоту интеграции с электронной подписью. Рекомендуется проверить соответствие требованиям российского законодательства.
Статьи по теме
Все статьи →Интеграция СЭД с 1С и ERP: как объединить документооборот и учёт
Разбираем, как настроить интеграцию СЭД с 1С и ERP-системами, какие данные синхронизируются и какие продукты предлагают готовые коннекторы.
СЭД для госсектора: обязательные требования и особенности выбора
Разбираем, какие требования предъявляются к СЭД для органов власти и бюджетных организаций, и какие российские системы им соответствуют.
СЭД для малого бизнеса: 5 бюджетных решений без больших вложений
Разбираем бюджетные и бесплатные российские СЭД, которые подходят малому бизнесу без крупных ИТ-бюджетов и штата специалистов.