Российские EDMS-системы 2026

В категории 216 систем.

Смотреть 216 систем → Рейтинг 2026

Описание категории

Электронный документооборот

Сводка

216 систем
251 характеристика

Подробнее о категории

Российское ПО для EDMS систем

Подкатегория решений для электронного документооборота. Российские EDMS системы позволяют компаниям автоматизировать процесс работы с документами.

Назначение и область применения

EDMS системы используются компаниями для автоматизации документооборота. Решения позволяют компаниям упростить процессы согласования и подписания документов, повысить эффективность и снизить затраты.

Ключевые функции и компоненты

Система управления маршрутами согласования, система электронной подписи, система управления версиями документов. Система управления шаблонами и формами, система отслеживания статуса документов, система архивирования.

Подборки

EDMS-системы для среднего бизнеса · 109 EDMS-системы для крупных предприятий · 108 EDMS-системы для госкомпаний · 107 EDMS-системы для малого бизнеса · 106 EDMS-системы для муниципальных учреждений · 91 EDMS-системы для региональных органов власти · 89 EDMS-системы для федеральных органов власти · 88 EDMS-системы с установкой на свои серверы · 43 Облачные EDMS-системы · 36 EDMS-системы для Windows · 28 EDMS-системы для Linux · 24 EDMS-системы с поддержкой российских ОС · 24 EDMS-системы с мобильным приложением · 22 EDMS-системы с интеграцией с 1С · 18

Сравнение EDMS-систем 2026: топ-20

Весь рейтинг →

#	Продукт	Оценка	Реестр ПО	Зона
1	1С:Документооборот 1С-СОФТ	★ 4,8 · 10	Реестр ПО	Лидер
2	CompanyMedia Компания Интертраст	★ 4,7 · 3	Реестр ПО	Лидер
3	Directum СЭД+ ДИРЕКТУМ	★ 4,6 · 6	Реестр ПО	Лидер
4	ECM-система "ДЕЛО", СЭД "ДЕЛО", ДЕЛО-Предприятие ЭОС СОФТ	★ 4,6 · 5	Реестр ПО	Лидер
5	СЭД ТЕЗИС Хоулмонт Самара	★ 4,3 · 5	Реестр ПО	Лидер
6	TESSA СИНТЕЛЛЕКТ	★ 4,2 · 5	Реестр ПО	Лидер
7	EnDocs EnDocs	★ 4,2 · 1	Реестр ПО	Лидер
8	Docsvision ДОКСВИЖН	★ 3,5 · 11	Реестр ПО	Лидер
9	1Форма Первая Форма	★ 3,1 · 5	Реестр ПО	Лидер
10	LanDocs ЛАНИТ	★ 4,6 · 2	Реестр ПО	Сильный игрок
11	МОТИВ МОТИВЭА	★ 4,3 · 1	Реестр ПО	Сильный игрок
12	Автоматизированная система управленческого документооборота "АСУД" версия 3 ИНТЕР РАО-ИТ	★ 4,2 · 1	Реестр ПО	Сильный игрок
13	система электронного документооборота NAUMEN	★ 4,1 · 1	Реестр ПО	Сильный игрок
14	Система электронного документооборота «РЕД ДОК» РЕД СОФТ	★ 4,1 · 1	Реестр ПО	Сильный игрок
15	Система электронного документооборота Диалог ГУП РК Крымтехнологии	★ 4,1 · 1	Реестр ПО	Сильный игрок
16	Система электронного документооборота Кодекс: документооборот ЦКР	★ 3,0 · 1	Реестр ПО	Сильный игрок
17	Система электронного документооборота «Практика» 3.0 Системы документооборота	★ 2,6 · 3	нет	Сильный игрок
18	Система электронного документооборота и управления контентом Enterprise Office Solution for SharePoint (EOS for SharePoint) ЭОС СОФТ	★ 4,2 · 1	Реестр ПО	Претендент
19	Citeck EcoS СПО СИТЕК	★ 4,1 · 1	Реестр ПО	Претендент
20	LDM.Документооборот LDM	–	Реестр ПО	Претендент

Вопросы и ответы

Какие EDMS-системы лучшие в 2026 году?

По рейтингу площадки в тройке лидеров – 1С:Документооборот 8, CompanyMedia, Directum СЭД+. Полный список с оценками и зонами – в рейтинге EDMS-систем.

Сколько EDMS-систем в каталоге?

В каталоге 216 систем, в рейтинге – 50. В реестре российского ПО – 144.

Как составлен рейтинг EDMS-систем?

Автоматически, по данным каталога: функции продукта и полнота карточки, подтверждённые отзывы, закупки заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ, стаж на рынке и обращения. Анкеты разработчиков не используются. Рейтинг обновляется ежеквартально.

Ключевые функции EDMS-систем

Перечень собран редакцией по рыночным обзорам, сравнениям и требованиям заказчиков.

Обязательные – есть у лидеров рынка

Функция	Что это
152-ФЗ
Разграничение прав доступа
Регистрация документов
Интеграция с операторами ЭДО	юридически значимый внешний документооборот
Интеграция с 1С
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Полнотекстовый поиск
Электронный архив
On-premise
Реестр отечественного ПО
Маршруты согласования
Контроль исполнения поручений

Важные – отличают решения друг от друга

Сертификат ФСТЭК
Шифрование данных
Журнал аудита
Резервное копирование
Шаблоны документов
Версионирование документов
Онлайн-редактирование документов
Гибкая настройка номенклатуры дел
ИИ-распознавание и классификация документов
Интеграция с ERP
Интеграция с CRM
Интеграция с кадровыми системами
Интеграция с почтой
Мобильное приложение
Микросервисная архитектура
Поддержка российских ОС
Простая электронная подпись (ПЭП)
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Проверка электронной подписи
Машиночитаемые доверенности (МЧД)
SaaS
Автосоздание поручений
Уведомления о сроках
BPM-движок
Визуальный no-code редактор процессов

Как выбрать: критерии, кроме функций

Пробный период
Полная стоимость владения
Удобство интерфейса
Обучение и поддержка вендора
Число партнёров по внедрению

Как пользоваться рейтингом и каталогом

Отметьте в фильтрах каталога обязательные для вас функции и модель поставки – список сократится до подходящих решений.
Сверьтесь с рейтингом EDMS-систем: он учитывает функции, отзывы разных организаций, госзакупки, кейсы и срок на рынке. Как считается рейтинг.
В карточке продукта смотрите блок «Проверено площадкой»: реестр российского ПО, ЕГРЮЛ разработчика, закупки, сертификаты ФСТЭК и ФСБ.
Запросите демо или пробный доступ у двух-трёх финалистов и проверьте на них ключевые сценарии.

Подборки по признакам

Сквозные технологии

Искусственный интеллект15 Блокчейн Большие данные Виртуальная, дополненная реальность Промышленный интернет Технологии беспроводной связи Компоненты робототехники и сенсорика Новые производственные технологии Квантовые технологии Умный город Облачные технологии

Модель развертывания

SaaS / Облачное решение36 On-premise / Локальное размещение43 Гибридное размещение15 Мобильное приложение22 Десктопное приложение15 Микросервисная архитектура10 Монолитная архитектура Контейнеризация (Docker)11 Оркестрация (Kubernetes) Российское облако (только) — Яндекс Cloud, VK Cloud, SberCloud, Selectel Гибрид с госконтуром (ГосОблако, ГЦОД) Изолированный контур (air-gap) On-premise (внутри инфраструктуры заказчика) Air-gapped (изолированный контур)8 SaaS multi-tenant

Поддерживаемые ОС

Windows28 macOS Linux24 Российские ОС (Astra, РЕД ОС и др.)24 iOS12 Android13 Аврора Серверные ОС

Интеграция с государственными системами

ЕГАИС интеграция СМЭВ интеграция Интеграция с ФНС (АИС "Налог-3") Интеграция с ЕГРЮЛ/ЕГРИП Интеграция с ЕСИА (Госуслуги) Интеграция с ГИС ЖКХ Интеграция с ГИС ГМП Интеграция с ФТС Интеграция с ФГИС "Меркурий" Интеграция с ЕИС (zakupki.gov.ru)

Соответствие российскому законодательству

152-ФЗ "О персональных данных"17 54-ФЗ "О применении ККТ" 63-ФЗ "Об электронной подписи"16 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок" 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" 115-ФЗ "О противодействии легализации доходов" 187-ФЗ "О безопасности критической информационной инфраструктуры"13 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

Маркировка и учет товаров

Интеграция с "Честный ЗНАК" Поддержка маркировки молочной продукции Поддержка маркировки лекарственных препаратов Поддержка маркировки табачной продукции Поддержка маркировки обуви и одежды Поддержка маркировки шин и покрышек Поддержка маркировки парфюмерии Поддержка маркировки фотоаппаратов и вспышек Поддержка маркировки упакованной воды

Размер и тип заказчика

Госкомпании107 ФОИВы88 РОИВы89 Муниципальные учреждения91 Для крупных предприятий (1000+ сотрудников)108 Для среднего бизнеса (100-1000 сотрудников)109 Для малого бизнеса (до 100 сотрудников)106 Для микропредприятий (до 15 сотрудников) Для самозанятых Естественные монополии (Газпром, РЖД, Россети и аналоги) Стартап / Pre-seed / Seed ИП Финансовые организации (банки, НПФ, страховые) Объекты КИИ (критической информационной инфраструктуры)

Интеграции и API

Интеграция с 1С18 Интеграция с SAP Интеграция с Oracle Интеграция с Microsoft Dynamics Интеграция с Битрикс24 Интеграция с SCM-системами8 HR / Управление персоналом Интеграция с BI-системами12 Наличие REST API15 Наличие SOAP API11 Наличие GraphQL API Поддержка Webhooks10 SDK для разработчиков10 Поддержка XML/JSON форматов13 Поддержка EDI Поддержка ЭДО Интеграция с платежными системами

Масштабируемость и производительность

Поддержка высоких нагрузок (1000+ одновременных пользователей)11 Поддержка средних нагрузок (100-1000 одновременных пользователей)10 Поддержка малых нагрузок (до 100 одновременных пользователей)10 Горизонтальное масштабирование10 Вертикальное масштабирование Кластеризация9 Балансировка нагрузки9 Отказоустойчивость10 Резервное копирование и восстановление14

Безопасность данных

Шифрование данных при хранении12 Шифрование данных при передаче12 Двухфакторная аутентификация11 Единый вход (SSO)11 Ролевая модель доступа14 Аудит действий пользователей12 Защита от DDoS-атак11 Защита от SQL-инъекций11 Защита от XSS-атак11 Антивирусная защита

Пользовательский опыт

Адаптивный дизайн10 Мультиязычный интерфейс9 Темная/светлая тема9 Настраиваемый интерфейс11 Доступность для людей с ограниченными возможностями (WCAG)

Аналитика и отчетность

Встроенные дашборды14 Конструктор отчетов14 Экспорт данных (CSV, Excel, PDF)14 Предиктивная аналитика8 Визуализация данных14 Статистика использования11 Отслеживание KPI8 Автоматическая генерация отчетов13 Персонализированные отчеты10

Автоматизация и искусственный интеллект

Автоматизация бизнес-процессов12 Конструктор бизнес-процессов10 Роботизированная автоматизация процессов (RPA) Машинное обучение Обработка естественного языка Компьютерное зрение Рекомендательные системы Автоматическое распознавание документов10

Поддержка и обучение

Очные курсы10 Онлайн-курсы11 База знаний13 Видеоуроки12 Email13 Телефон12 Платформа поддержки (тикет-система)11 Live-чат12 Форум сообщества11 Выделенный менеджер11 Обучающие вебинары12 Онлайн-документация12 Регулярные обновления12 SLA (соглашение об уровне обслуживания)12 Удаленное администрирование12

Совместная работа и коммуникация

Встроенный чат (Team Chat) Интеграция с почтой (Email to Task)8

ECM – управление корпоративным контентом

Управление документами и папками18 Версионирование документов17 Контроль доступа и права пользователей18 Утверждение документов (Workflow)19 Классификация и метаданные17 Полнотекстовый поиск18 Сканирование и распознавание текста (OCR)17 Интеграция с Office (Word, Excel, PowerPoint)16 Шаблоны документов16 Экспорт и архивирование15

EDMS – система управления документами

Управление электронным документооборотом18 Электронная подпись (ЭП, ЭЦП)18 Управление сертификатами13 История изменений и аудит17 Управление жизненным циклом документа18 Архивирование с сохранением целостности15 Соответствие 44-ФЗ, 223-ФЗ13 Интеграция с системами ЭДО (СИНЭП, КРИПТО-ПРО)15 Печать форм и этикеток14 Резервное копирование и восстановление14

Мессенджеры и чат

Команда чатов Группы и рабочие пространства Поиск по сообщениям Интеграция с другими приложениями Настраиваемые оповещения История сообщений

Архивирование и сохранение

Долговременное архивирование Миграция документов Резервное копирование контента e-Discovery Соответствие нормативам хранения8 Автоматическая архивация Управление жизненным циклом8 Восстановление документов Редакция и скрытие8 Управление версиями Сохранение юридической значимости электронных документов Архивные метки времени и переподписание (CAdES-A) Проверка электронной подписи при приёме в архив Приём документов из внешних систем (СЭД, ERP, ЭДО) Форматы долговременного хранения (PDF/A)

Поддерживаемые российские ОС

Astra Linux Special Edition (SE) Astra Linux Common Edition (CE) РЕД ОС (RED OS) ALT Linux / ALT Рабочая станция

Совместимость с российским стеком

1С:Предприятие 8 (интеграция / обмен данными) Postgres Pro / PostgreSQL Контур.Диадок / ЭДО Контур Яндекс Cloud (Yandex Cloud) VK Cloud / Mail.ru Cloud SberCloud / GigaChat API

Отрасль применения

Здравоохранение / МИС / Медицина Образование / EdTech Финтех / Банки / Страхование Госсектор / ОГВ / МФЦ Промышленность / Машиностроение Энергетика / Электроэнергетика ЖКХ / Коммунальная инфраструктура Транспорт / Логистика / Перевозки Ритейл / Торговля АПК / Сельское хозяйство Строительство / BIM / Девелопмент Медиа / Издательство / Радио / ТВ Юриспруденция / Судебная система Туризм / HoReCa / Гостиницы Телеком / ИТ-компании Нефтегаз / Химическая промышленность

Лицензирование

Подписка (SaaS / годовая) Лицензирование по числу пользователей (per seat)

ECM/СЭД-функции

Маршруты согласования документов Типовые шаблоны документов Версионирование документов17 Полнотекстовый поиск18 Ролевая модель доступа14 Интеграция с КЭП / ЭЦП Интеграция с ФНС (ЭДО) МЭДО (межведомственный ЭДО) Мобильный клиент Сертификат ФСТЭК Регистрация документов Контроль исполнения поручений Автосоздание поручений Уведомления о сроках исполнения Номенклатура дел Машиночитаемые доверенности (МЧД) Автоматическое распределение документов Поиск по тегам Управление записями (records management) Сроки хранения и уничтожение документов

Способ поставки артефакта

Docker-образ

Поддерживаемые языки интерфейса

Русский Английский

Что замещает (импортозамещение)

Microsoft (общее)

Признание в госзакупках

Поставляется по 44-ФЗ Поставляется по 223-ФЗ Применима преференция отечественного ПО (Пост. 1236)

Размер заказчика

Малый бизнес (15–100 чел.) Средний бизнес (100–500 чел.) Крупный бизнес (500+ чел.) Госорганы и госкорпорации

Поддержка офлайн-режима

Требует постоянного интернет-соединения

Смотреть все решения категории →

Статьи по теме

Все статьи →

Статья 30 августа 2026