Суши, безусловно, моя любимая еда. Ничто не делает меня более счастливым, чем нежное погружение свежих толстых футомаки в соевый соус и наслаждение его уксусным вкусом, глядя на следующий кусок.

К сожалению, двое самых близких мне людей - мой парень и мой лучший друг - не едят суши. У моего парня аллергия на рыбу. Моему лучшему другу сырая рыба не нравится. И это означает, что до сих пор они были избавлены от моей любимой демонстрации того, как еда и управление проектами так хорошо работают вместе.

Канбан используется в суши-ресторанах по всей стране.

Взгляните на это суши-меню (любезно предоставлено Sushi 1 Novi в Нови, Мичиган). Красная звезда представляет то, что делается. Голубая звезда - количество. Цена удобно обозначена фиолетовой звездочкой. Руководители проектов, или в данном случае суши-повара, сразу знают, что и сколько они делают для индивидуальных заказов суши. Им не нужно много работать, разбирая сложный заказ; весь процесс нагляден. Что касается срока выполнения, номер таблицы напечатан на карточке, поэтому все результаты незамедлительно отправляются соответствующему заинтересованному лицу для ознакомления и усвоения.

Суши-бизнес использует этот метод, потому что он наглядный, быстрый и легкий для понимания. Канбан-доски работают точно так же.

В традиционной системе Канбан карточки размещаются вдоль досок. Пользователи отмечают, какую часть работы представляет собой карточка, сколько работы необходимо и когда работа должна быть выполнена. Все остальные детали отмечены, но не мешают быстрому просмотру.

Многие люди используют систему Канбан. Мы используем его для управления редакционным процессом в Platforms . Spotify использует его для оптимизации своих операций. Motley Fool использует его для управления портфелем ИТ-проектов, а технологические компании по всему миру, такие как Google, PayPal и Kickstarter, регулярно используют методы Канбан.

Хотя для системы требуется немного больше, чем белая доска и стикеры, существует множество выдающихся программ для управления проектами, которые поддерживают Канбан в облаке. Существует даже программное обеспечение Kanban, специально созданное для упрощения использования этого процесса.

Поскольку я большой поклонник этой системы, я составил список онлайн-программ Канбан. Некоторые варианты являются действительно бесплатными онлайн-инструментами Канбан, тогда как другие взимают скромную плату за использование своей системы. В любом случае, представленные ниже системы являются выдающимися и могут применяться в большинстве отраслей.

Они расположены в алфавитном порядке, а не в порядке предпочтения.

1. Канбанчи

Канбанчи имеет заслуженный рейтинг 4,5 / 5 звезд на Platforms . С эстетической точки зрения система великолепна. Для людей, которым требуется интеграция с Google Диском, Kanbanchi позволяет пользователям создавать информационные панели, которые преобразуются в файлы на Диске. Вся система чиста, проста в использовании и быстро подбирается. Заинтересованы в программных решениях с похожими функциями? Эти альтернативы Канбанчи могут быть хорошим выбором.

Плюсы:

• Мощный инструмент, который настолько прост, что пользователи даже не осознают, сколько функциональных возможностей он предлагает.
• Неограниченное количество панелей, карточек и пользователей.
• Пользователи могут делиться своим прогрессом с внешними соавторами.

Минусы:

• Некоторые из его наиболее значимых функций, такие как отслеживание времени и экспорт информации в электронные таблицы, требуют значительного платного обновления.
• Нет приложения для телефона.
• Нет интеграции с API.

Цена: бесплатно для основных функций. Дополнительные функции, такие как диаграммы Ганта, начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц.

Используется Канбанчи? Оставьте отзыв !

2. LeanKit

Меня не удивит, если вы уже слышали о LeanKit - крупные компании, такие как Verizon, Adobe и Siemens, полагаются на него, чтобы поддерживать бесперебойную работу своего бизнеса.

Самое замечательное в LeanKit заключается в том, что этот инструмент помогает понять, что делает управление проектами эффективным с помощью различных процессов. Карты могут иметь зависимости. Для новых пользователей очень короткая кривая обучения. Он также предлагает отчеты по потоку, качеству и времени выполнения заказа. В целом LeanKit - это мощный программный вариант для больших и малых предприятий, хотя я бы не рекомендовал его для индивидуального использования. Хотите изучить другие продукты с похожими характеристиками? Эти альтернативы LeanKit могут быть тем, что вы ищете.

Плюсы:

• Минималистичный дизайн, фокусирующийся только на том, что важно для каждого вида.
• Отличные возможности настройки доски и задач.
• Отличная поддержка клиентов.

Минусы:

• Трудно разобрать рабочие нагрузки пользователей.
• LeanKit может замедлиться, если слишком много пользователей попытаются получить доступ к серверу одновременно (актуально только для предприятий).
• Приложение для Android практически непригодно для использования из-за большого количества ошибок (версия для iOS, впрочем, неплохая).

Цена: 12 долларов за пользователя в месяц - вы получите шаблоны, неограниченное количество досок, отчеты о времени и другие стандартные функции. Стоимость увеличивается с добавлением функциональности; Например, 19 долларов США на пользователя в месяц позволяют купить отфильтрованные рабочие представления и отчеты, 32 доллара США на пользователя в месяц - для интеграции и расширенной отчетности, а 49 долларов США на пользователя в месяц включают систему единого входа и частное облако.

Используете LeanKit? Оставьте отзыв !

3. Trello

Я считаю, что невозможно перечислить лучшее онлайн-программное обеспечение Kanban, не упомянув Trello - это отраслевой стандарт Kanban , одно из лучших доступных бесплатных программ для управления проектами , предлагающее достаточно функциональных возможностей, чтобы удовлетворить практически любой бизнес. Ищете программные решения с похожими функциями? Эти альтернативы Trello могут быть хорошим выбором.

Плюсы:

• Невероятно легко подобрать и использовать.
• Отличные варианты интеграции, включая Google Docs, Elegantt и Slack .
• Отлично подходит для общения, особенно для удаленных команд .

Минусы:

• В значительной степени полагается на интеграцию для дополнения таких функций, как отслеживание времени и диаграммы Ганта.
• Столбцы могут быть переполненными и беспорядочными.
• Нет инструментов для отчетов.

Цена: бесплатно для неограниченного количества досок и участников, а также интеграции с Box, Drive и Dropbox. Более дорогие версии (9,99 долл. США или 20,83 долл. США на пользователя в месяц) включают в себя больше места для хранения, интеграции, дополнительной безопасности и приоритетной поддержки клиентов.

Использовали Trello? Оставьте отзыв !

4. Йодиз

Если ваша команда занимается разработкой программного обеспечения и использовала идею «Scrumban», Йодиз может быть лучшим вариантом для вас. Yodiz, созданный для технических команд, ориентирован на гибкое управление проектами (особенно гибкую разработку программного обеспечения ), предлагая заранее спроектированные функции, такие как резервные журналы продуктов, средства отслеживания проблем и интеграцию с общими инструментами разработки, такими как GitHub и Zendesk . Если вы заинтересованы в сравнении программных решений с аналогичными функциями, эти альтернативы Yodiz - хорошее место для начала.

Плюсы:

• Многие ИТ-функции уже настроены для пользователей.
• Мощные инструменты отчетности, предназначенные для анализа управления ресурсами.
• Отличная служба поддержки.

Минусы:

• Пользователи не могут отслеживать проблемы в процессе разработки.
• Мобильные приложения нуждаются в доработке.
• Функция поиска не позволяет расширенную сортировку.

Цена: бесплатно для трех пользователей. Обновленные учетные записи (5 долларов США за пользователя в месяц или 20 долларов США за пользователя в месяц) поставляются с выделенным менеджером по работе с клиентами, более высоким уровнем поддержки и более подробными отчетами.

Использовал Йодиз? Оставьте отзыв !

5. YouTrack

Если ваша техническая команда хочет отточить программное обеспечение онлайн Kanban, предназначенное для отслеживания проблем, YouTrack предназначен именно для этого. Такие компании, как Samsung, Cisco и Jaguar, уже используют этот невероятно мощный инструмент, и если ваша компания работает от крупных до корпоративных, это онлайн-программное обеспечение Kanban может быть вашим лучшим выбором. Не убежден? Если вас интересуют продукты с аналогичными функциями, эти альтернативы YouTrack могут быть тем, что вы ищете.

Плюсы:

• Функции отчетности на панели управления в реальном времени.
• Пользователи могут настроить свой опыт на Scrum, Kanban или их комбинацию.
• С легкостью ищите и сортируйте билеты.

Минусы:

• Более длительная кривая обучения, чем другие варианты, представленные здесь.
• Пользователи жаловались, что пользовательский интерфейс может быть неуклюжим.
• Учет времени и рабочие журналы нелегко настроить или использовать.

Цена: YouTrack бесплатен для 10 пользователей и 5 ГБ и масштабируется оттуда (например, следующий уровень позволяет использовать до 15 пользователей и 10 ГБ за 20 долларов в месяц). Нет никакой разницы в функциональности между разными тарифными планами.

Использовал YouTrack? Оставьте отзыв !

Более?

Существует так много отличных онлайн-программ для канбана, что я не могу перечислить их все здесь. Как вы думаете, что еще нужно включить? Какой у вас был опыт использования этих инструментов? Позвольте мне знать в комментариях ниже!

А если вас интересует другое отличное программное обеспечение и идеи Канбана, возможно, вы захотите проверить:

• 6 лучших альтернатив Trello для продуктивных команд
• 5 лучших программ для управления портфелем ИТ-проектов по удобству использования
• 3 основанные на данных причины, по которым вы не должны разрабатывать программное обеспечение без канбана и учета времени
• 5 лучших инструментов бережливого производства для энтузиастов шести сигм
• Что такое методология Scrum? Букварь для начинающих