Откройте для себя лучшее программное обеспечение для совместной работы, которое может помочь командам быстрее общаться, безопасно обмениваться файлами и более эффективно сотрудничать.

Современное управление проектами - это не только отслеживание задач и этапов, но и совместная работа команды: обмен файлами через рабочие области в Интернете, организация онлайн-встреч с помощью видеоконференцсвязи или соединение с удаленными командами через каналы чата в реальном времени.

Спрос покупателей на инструменты для совместной работы увеличился более чем вдвое с 22% в 2014 году до 61% в 2018 году. А когда дело доходит до совместной работы и общения в команде, одним из самых популярных доступных вариантов является Slack .

Помимо ожидаемых функциональных возможностей, его пользовательский интерфейс, подобный социальным сетям, нравится многим. Инструмент также интегрируется со сторонними решениями, что позволяет командам делать с ним гораздо больше, например проводить опросы и опросы на каналах Slack или напрямую публиковать электронные письма в ленте новостей.

Однако, несмотря на широкое признание пользователей, Slack может не подойти для вашего бизнеса. Например, если для вас сотрудничество означает работу над интерактивными досками для мозгового штурма, существуют другие инструменты, которые могут сделать эту работу лучше. Если вы хотите сотрудничать в режиме реального времени при редактировании документа, Slack тоже не подходящий инструмент.

Чтобы помочь вам найти подходящую альтернативу Slack, мы проанализировали инструменты, перечисленные в каталоге программного обеспечения для совместной работы Platforms , и сократили список до пяти лучших альтернатив.

Критерии выбора 5 лучших альтернатив Slack

Чтобы попасть в финальный список, продукты должны соответствовать следующим критериям:

• Сопоставимые цены: продукты должны иметь цену не ниже 10 долларов за пользователя.
• Основные функции: продукты должны предлагать основные функции совместной работы, такие как чат, совместное использование файлов и рабочие области.
• Минимум 20 пользовательских обзоров на Platforms (опубликованных за последние два года): у продуктов должно быть не менее 20 недавних обзоров на Platforms , что помогает выделить плюсы и минусы каждой альтернативы с точки зрения реальных пользователей.
• Высокая оценка «вероятность рекомендовать»: продукты должны иметь средний рекомендуемый рейтинг не менее 9 из 10 на сайте Platforms .
• Высокая оценка «возможностей и функциональности»: продукт также должен иметь минимальный рейтинг функциональности 4 из 5 на сайте Platforms .

(Продукты перечислены в алфавитном порядке.)

5 лучших альтернатив Slack для совместной работы

1. Blizz : инструмент видеоконференцсвязи для командных встреч.

Отзывов: 31
Вероятность порекомендовать: 9,4
Рейтинг характеристик и функциональности: 4.6

Blizz - это облачное решение, которое предлагает совместное использование экрана, VoIP- звонки, видеоконференции и командный чат. Пользователи могут планировать и отправлять приглашения на онлайн-встречи, транслировать презентации, обмениваться файлами и общаться в чате во время живых встреч, а также отправлять опросы после встречи.

Blizz идеально подходит для команд, которые распределены по всему миру, поскольку они могут быстро проводить онлайн-встречи для обсуждения проектов, тренингов и обмена идеями.

Плюсы

Минусы

Рецензенты Platforms говорят, что установка выполняется быстро, а интерфейс прост в использовании.Некоторые пользователи хотели бы видеть улучшения в мобильном приложении, такие как автоматическая активация камеры при повторном подключении к видеозвонку. Пользователи говорят, что инструмент поддерживает видео с высоким разрешением и записывает качественные аудиозаписи. Хотя пользователям нравится поддержка видео высокого разрешения, они отмечают, что программное обеспечение требует высокоскоростного подключения к Интернету, чтобы избежать задержек во время видеозвонков.

Сколько стоит Blizz?

Blizz поставляется с одним бесплатным планом и тремя платными подписками: Core, Crew и Company. Платные планы начинаются с 6 долларов в месяц для 10 участников.

Начало видеоконференции в Blizz ( Источник )

2. G Suite : пакет для совместной работы для управления документами.

Отзывов: 7323
Вероятность порекомендовать: 9.1
Рейтинг характеристик и функциональности: 4.6

G Suite, также известный как Google Apps для бизнеса, представляет собой облачный набор инструментов для совместной работы, включая Meet, Chat, Docs, Slides, Gmail, Sheets и Drive. Эти инструменты помогают командам совместно работать над документами, обмениваться файлами, общаться в чате и т. Д.

G Suite отличает от конкурента Slack возможность совместной работы с документами. Команды могут создавать и редактировать документы в режиме реального времени и хранить различные версии документов на Диске.

Плюсы

Минусы

Рецензенты Platforms считают этот инструмент простым в использовании и интуитивно понятным.Пользователи хотели бы видеть улучшенные параметры форматирования, такие как возможность добавлять различные стили и изменять макеты документов. Пользователи говорят, что возможность редактировать документы в автономном режиме и позже синхронизировать их является полезной функцией.Некоторым пользователям нужен упрощенный обмен файлами. Например, папка, к которой им предоставлен доступ, будет автоматически добавлена ​​на их Диск.

Сколько стоит G Suite?

G Suite поставляется с тремя разными планами подписки: Basic, Business и Enterprise. Базовый план начинается с 6 долларов за пользователя в месяц.

Доступ к приложениям для совместной работы в G Suite ( исходный код )

3. Miro : интерактивная доска для мозгового штурма.

Отзывов: 105
Вероятность порекомендовать: 9,4
Рейтинг характеристик и функциональности: 4,7

Miro - это облачное решение, предназначенное для визуального сотрудничества. Он поставляется с шаблонами интерактивных досок, совместным доступом к экрану, видео, чатом и комментированием. Пользователи могут создавать и публиковать проекты, визуализировать рабочие процессы и создавать интеллектуальные карты.

Ценность Miro заключается в функциональности интерактивной доски, которая помогает командам, таким как дизайнеры UI / UX или группы разработки продуктов, обсуждать идеи и делиться планами на общей платформе.

Плюсы

Минусы

Рецензентам Platforms нравится функциональность интерактивной доски, которую, по их словам, можно использовать для различных целей, таких как планирование проектов, разработка спринтов и просмотр каркасов.Пользователи говорят, что может потребоваться крутая кривая обучения, когда дело доходит до понимания того, как работают шаблоны, и использования доски для разработки визуальных идей. Пользователи говорят, что служба поддержки быстро отвечает на запросы и предлагает быстрые решения. Пользователи хотели бы видеть улучшения качества видео и звука во время онлайн-встреч.

Сколько стоит Миро?

Miro предлагает бесплатный план, а также два платных плана подписки: Team и Company. Начальная цена для платных планов составляет 10 долларов США за пользователя в месяц, оплата производится ежегодно.

Интерактивная доска в Миро ( Источник )

4. Samepage : централизованный инструмент для совместной работы над проектами.

Отзывов: 571
Вероятность порекомендовать: 9.2
Рейтинг характеристик и функциональности: 4.6

Samepage - это облачное решение для совместной работы с командными рабочими пространствами, чатом, редактированием документов, видеоконференциями, групповыми календарями, совместным доступом к файлам и управлением задачами.

Samepage похож на Slack, когда речь идет о коммуникационных функциях, таких как общие каналы активности и чат. Разница в том, что Samepage предлагает дополнительные функции управления проектами, такие как отслеживание этапов и управление задачами с помощью панелей мониторинга Канбан.

Плюсы

Минусы

Рецензентам Platforms нравятся функциональные возможности инструмента для совместной работы, такие как мгновенный чат, совместное использование файлов и редактирование документов.Рецензенты хотели бы видеть улучшения в мобильном приложении Android, такие как улучшенные элементы управления навигацией. Пользователям нравится интерфейс перетаскивания. Пользователи хотели бы иметь сводный главный календарь, который позволяет им быстро просматривать задачи для разных команд.

Сколько стоит Samepage?

Samepage предлагает один бесплатный план и два плана подписки: Pro и Enterprise. Начальный платный план составляет 8 долларов США в месяц за пользователя, оплата производится ежегодно.

Комментирование документов на Samepage ( Источник )

5. talkpirit : инструмент социальной коммуникации для повышения производительности команды.

Отзывов: 53
Вероятность порекомендовать: 9,2
Рейтинг характеристик и функциональности: 4.5

Talkspirit - это облачный инструмент, который включает в себя доски обсуждений, видеоконференцсвязь, чат, обмен файлами, ленты активности и теги в социальных сетях. Пользователи могут общаться с отдельными пользователями или несколькими членами команды, обмениваться проектными документами, создавать каналы группового чата, а также обмениваться информацией и объявлениями в виде новостных лент, аналогично каналам социальных сетей.

Talkspirit очень похож на Slack с точки зрения дизайна и удобства использования. Ценность решения - особенности командного чата.

Плюсы

Минусы

Рецензенты Platforms отмечают, что инструмент предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет новым пользователям быстро подключиться к нему.Некоторые пользователи упоминают о необходимости дополнительных сторонних плагинов и интеграции с чат-ботами. Пользователям нравится тот факт, что у инструмента есть гибкие возможности белой метки для настройки инструмента с использованием собственных фирменных цветов и логотипа. Пользователи хотели бы лучше контролировать функции уведомлений, чтобы они не зависели от обновлений задач.

Сколько стоит talkpirit?

Talkspirit предлагает единый план подписки, который стоит 4,47 доллара за пользователя в месяц при ежемесячной оплате и 3,35 доллара за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Просмотр комментариев в talkpirit ( Источник )

Следующие шаги для выбора правильного инструмента для совместной работы

В качестве инструмента для совместной работы Slack включает в себя множество функций, но он может иметь больше, чем то, что некоторым организациям, вероятно, когда-либо понадобится.

При оценке альтернатив Slack, даже тех, которые не входят в число перечисленных выше пяти, выполните следующие действия, чтобы прийти к подходящему выбору:

• Определитесь со своим бюджетом: определите диапазон бюджета, чтобы сузить список до решений, которые вы можете себе позволить.

• Составьте список необходимых функций: Составьте список ключевых функций, необходимых вашему бизнесу для совместной работы. Это поможет вам составить короткий список продуктов, которые соответствуют вашему бюджету и соответствуют требованиям.

• Прочтите отзывы пользователей о программном обеспечении для совместной работы : прочтите, что существующие пользователи говорят о выбранных вами решениях. Узнайте об их плюсах и минусах.

Дополнительные сведения о программном обеспечении для совместной работы см. В следующих ресурсах:

• 4 способа, которыми технологии способствуют сотрудничеству при проектировании и строительстве
• 5 лучших приложений для совместной работы для профессионалов в сфере образования
• 3 самых популярных программных приложения для совместной работы для отделов продаж