10 лучших Бесплатные инструменты программного обеспечения для управления проектами

Что мы подразумеваем под лучшим? Это самые популярные бесплатные решения в нашем каталоге программного обеспечения.

Пропущенные сроки. Узкие места. Разговорные бункеры.

Эти проблемы требуют времени и денег. К счастью, вам не нужно тратить деньги на то, чтобы найти инструмент для управления проектами .

Если у вас небольшая команда, у вас ограниченный бюджет и вы готовы пойти на компромисс в отношении некоторых премиальных функций, тогда вам может подойти бесплатный или бесплатный инструмент управления проектами. (Продукты Freemium - это бесплатные версии платного программного обеспечения, которые предлагают ограниченную функциональность, места пользователя или и то, и другое.)

В этой статье мы выделяем 10 самых популярных бесплатных программных продуктов для управления проектами (PM) на Platforms и объясняем каждое предложение продукта и стоимость обновления.

Используйте этот список, чтобы определить: 1) правильное ли бесплатное программное обеспечение для вашей организации и 2) какое бесплатное решение для управления проектами лучше всего подходит для ваших нужд.

Что значит «с самым высоким рейтингом»? Каждый из 10 инструментов, включенных в эту статью, имеет общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории. Вы можете найти нашу полную методологию здесь .

Управление проектами или управление работой - что вам нужно?

«Программное обеспечение для управления проектами (PM)» стало общим термином, охватывающим ряд решений от более легких инструментов управления совместной работой до надежных решений для управления портфелем.

Важно понимать различия между этими типами программного обеспечения, чтобы вы могли выбрать инструмент, который лучше всего соответствует вашим потребностям:

• Программное обеспечение для управления работой помогает командам управлять рабочими процессами, организовывать задачи и действия (проекты и процессы) и сотрудничать в общей рабочей области. Эти инструменты фиксируют выполнение работы, обеспечивая живые уведомления и обзоры, относящиеся к различным заинтересованным сторонам. Их целевой пользователь - нетехнические бизнес-профессионалы.
• Программное обеспечение True PM помогает руководителям проектов и организациям выполнять проекты: уникальные инициативы с установленным объемом (результаты), сроками и бюджетом (ресурсы). Эти инструменты помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать расходы, графики и ресурсы, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта . Их целевой пользователь - технические специалисты, то есть руководители проектов. Многие из этих программных инструментов также предлагают приложение для управления проектами, чтобы вы могли проверять обновления статуса и сообщения и отвечать на ходу.

10 лучших бесплатных программных решений для управления проектами

Airtable

Airtable - это облачное решение для управления совместной работой. Команды могут просматривать задачи в сетке (аналогично электронной таблице), календаре, канбан-доске или галерее. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.

Центральным компонентом Airtable являются базы, содержащие все данные, необходимые для проекта. Базы состоят из набора таблиц, и каждая таблица охватывает определенный аспект проекта. Таблицы содержат поля (вложения файлов, флажки и т. Д.) И записи (соответствующие точки данных, которые вы отслеживаете).

• Бесплатный план: включает неограниченное количество баз, 1200 записей на базу, 2 ГБ места для вложений на базу и две недели истории изменений и снимков, а также совместную работу и комментирование в реальном времени.
• Платные планы: включает дополнительные записи для каждой базы, больше места для вложений и более длинную историю изменений, а также приоритетную поддержку и доступ к «блокам», модульным приложениям, расширяющим функциональность баз. Платные планы рассчитаны на пользователя в месяц, а следующий уровень после бесплатной версии составляет 10 долларов США за пользователя в месяц.

Доступ к Airtable с нескольких устройств ( Источник )

Асана

Asana - это облачное решение для управления проектами и задачами, которое помогает компаниям управлять и организовывать задачи и проекты, общаться и сотрудничать. Это полезно для команд и компаний, которые одновременно занимаются несколькими проектами, и может обслуживать компании любого размера.

Возможности включают управление задачами, отчетность, автоматические уведомления, портал для клиентов, инструменты для совместной работы, информационные панели, мобильное приложение, управление документами и назначение задач. Asana также включает функцию почтового ящика, которая фиксирует все обновления, автоматически генерируемые программным обеспечением.

Доступ к Asana можно получить через мобильные устройства, такие как ноутбуки, планшеты и смартфоны. К нему также можно получить доступ как на смартфонах Android, так и на iOS.

Asana может быть интегрирована с различными приложениями, такими как Dropbox , Slack , Gmail и Zapier . Он имеет ограничение в 100 МБ на отдельное вложение.

• Бесплатный план: включает до 15 пользователей и позволяет просматривать список, доску и календарь, отслеживать время и более 100 бесплатных интеграций. Он также включает неограниченное количество задач, проектов и журнал активности.
• Платные планы: обновления начинаются с 13,49 долларов США за пользователя в месяц. Платные планы включают такие вещи, как расширенная интеграция, информационные панели и индивидуальный брендинг.

Список задач в Asana ( Источник )

Главный лагерь

Basecamp - это средство коммуникации в реальном времени. Он включает в себя списки дел, календари, сроки выполнения и общий доступ к файлам, что позволяет командам отслеживать приоритеты и элементы, требующие действий.

С помощью Basecamp пользователи могут создавать проекты, документировать прогресс и управлять задачами. Это веб-программное обеспечение, позволяющее пользователям входить в систему через веб-браузер или мобильное приложение.

Basecamp может использоваться любой организацией, которая должна управлять группой, включая некоммерческие организации, стартапы и фирмы по обслуживанию клиентов, и даже фрилансеры. Подписки масштабируемы, с уровнями для разных объемов хранилища и количества пользователей.

• Бесплатный план: предназначен для фрилансеров, личного использования, семейного и легкого использования и включает 1 ГБ хранилища, три проекта и 20 пользователей.
• Платные планы: фиксированная плата в размере 99 долларов в месяц и включает неограниченное количество проектов, пользователей и 500 ГБ дискового пространства.

Назначение сроков выполнения задач в Basecamp ( Источник )

ClickUp

ClickUp - это облачное решение для управления работой, которое позиционирует себя как «программное обеспечение для повышения производительности». Это помогает отдельным людям и командам ставить цели, управлять задачами и организовывать работу в «проектных пространствах». Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, учет времени и диаграммы Ганта.

Центральные компоненты ClickUp включают задачи, настраиваемые поля, цели (определенные цели, которые разбиты на измеримые цели и назначаются им) и портфели (общий обзор вашей работы, аналогичный панели инструментов).

• Бесплатный план: включает неограниченное количество пользователей, неограниченное количество задач и рабочих пространств для проектов, 100 МБ хранилища файлов, круглосуточную поддержку (чат, телефон, электронная почта и онлайн-справочный центр), а также 100 применений настраиваемых полей, 100 использований целей. , 100 использований портфелей и ограниченная отчетность.
• Платные планы: включают неограниченное хранилище, интеграции, полные возможности отчетности и дополнительные функции, такие как диаграммы Ганта.

Просмотр доски в ClickUp ( Источник )

Jira

Программное обеспечение Jira - это инструмент управления рабочим процессом, который Agile-команды используют для планирования, отслеживания и выпуска программного обеспечения. Jira работает для команд, использующих Scrum, Kanban, гибридную модель или другие уникальные рабочие процессы.

С помощью Jira пользователи могут создавать дорожные карты проектов, чтобы обозначить все незавершенные проекты. Доска проекта включает интерфейс перетаскивания, который позволяет командам управлять каждой деталью проекта. Пользователи могут создавать пользовательские истории и задачи, планировать спринты и распределять задачи по команде. Пользователи также имеют доступ к информации из тысяч бизнес-приложений, от инструментов проектирования и мониторинга до исходного кода и приложений для повышения производительности.

Jira предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS. Поддержка доступна через портал онлайн-поддержки, онлайн-документацию и обучающие видеоролики.

• Бесплатный план: включает доски Scrum и Kanban, гибкую отчетность, настраиваемые рабочие процессы, 2 ГБ хранилища и поддержку сообщества.
• Платные планы: цена указана за пользователя в месяц и зависит от количества пользователей. Для 10 пользователей цена начинается в среднем с 7 долларов за пользователя в месяц или около 70 долларов в месяц. Платный план включает 250 ГБ хранилища (оно увеличивается по мере увеличения ценового уровня) и дополнительные функции, такие как журнал аудита.

Вид доски в Jira ( Источник )

MeisterTask

MeisterTask - это программный инструмент для визуального управления работой, который помогает командам управлять рабочими процессами и организовывать задачи на общей доске Канбан. Его можно развернуть в облаке или установить на Mac или ОС Windows. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.

• Бесплатный план: включает неограниченное количество пользователей, задач, канбан-доски, хранилище и файловые вложения размером до 20 МБ.
• Платные планы: включают приоритетную поддержку и дополнительные функции, такие как повторяющиеся задачи, отчеты и настраиваемые поля. Стоимость перехода на первый платный план уровня составляет 8,25 доллара США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Вид доски в MeisterTask ( Источник )

Подио

Citrix Podio - это инструмент для управления проектами и социального сотрудничества. Это позволяет компаниям создавать собственные приложения для удовлетворения уникальных бизнес-требований и предпочтительных рабочих процессов. Пользователям не нужны технические навыки для использования программного обеспечения, и это помогает сэкономить ресурсы на разработке.

Пользователи могут получить доступ к сотням бесплатных приложений через Podio App Market, таких как управление задачами, управление портфелем проектов и управление проблемами. Существуют также приложения для таких функций, как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и отслеживание кандидатов.

Во всех приложениях Podio предлагает ряд функций для совместной работы в социальных сетях, включая «лайки» в стиле Facebook и обмен файлами в любом месте системы, а также внутренний обмен мгновенными сообщениями и видеочат.

Возможности Podio для создания приложений делают его подходящим для небольших организаций, которым требуется высокая степень настройки, особенно для тех, кто хочет управлять несколькими бизнес-процессами в рамках одной системы.

• Бесплатный план: допускается до пяти сотрудников, включая приложения, рабочие области и функции управления задачами.
• Платные планы: начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц и включают неограниченное количество элементов, управление пользователями и неограниченное количество внешних пользователей. При ежегодной оплате действует скидка на расценки на каждого пользователя.

Главный экран в Podio ( Источник )

Quire

Quire - это облачное решение для управления проектами, предназначенное для помощи малым и средним предприятиям в управлении списками дел и задач для обеспечения совместной работы групп. Ключевые функции включают управление документами, редактирование в реальном времени, средства связи, доски обсуждений, совместное использование файлов, отслеживание этапов и планирование проектов.

Команды, использующие Quire, могут упорядочивать задачи и расставлять приоритеты с помощью доски Kanban, чтобы участники могли визуализировать рабочие процессы. Менеджеры могут назначать задачи членам команды, сортировать назначения по приоритету, фильтровать задачи и просматривать даты начала / завершения проектов с помощью диаграмм Ганта. Кроме того, пользователи могут следить за задачами, чтобы получать на зарегистрированные устройства напоминания о приближающихся сроках.

Quire поставляется с интерфейсом прикладного программирования (API), который позволяет интегрироваться с различными сторонними приложениями, такими как Slack , Outlook Calendar, iCal и другими. Пользователи могут удаленно управлять бизнес-деятельностью через мобильные приложения для устройств Android и iOS. Quire предоставляет поддержку по электронной почте и через ответы на часто задаваемые вопросы.

• Бесплатный план: в настоящее время Quire предлагает только бесплатный план. Согласно их веб-сайту, в настоящее время они работают над платными версиями, но все, что сейчас является бесплатным, останется бесплатным даже после добавления платных версий.

Канбан-доска в Quire ( Источник )

Командная работа

Работа в команде - это облачное решение для управления работой, которое помогает командам сотрудничать, организовывать задачи и своевременно выполнять поставленные задачи. Ключевые функции включают диаграммы Ганта, доски Kanban, управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, отслеживание времени и управление ресурсами.

• Бесплатный план: включает доступ для пяти пользователей, два активных проекта и хранилище 100 МБ, а также несколько вариантов поддержки (электронная почта, чат, телефон, онлайн-база знаний и учебные руководства).
• Платные планы: включают дополнительные проекты, увеличенное хранилище, приоритетную поддержку и более надежное отслеживание, такое как просмотр портфеля и реестр рисков. Стоимость перехода на платный план составляет 12,50 долларов США на пользователя в месяц. При ежегодной оплате есть небольшая скидка.

Макет приборной панели в Teamwork ( Источник )

Wrike

Wrike - это облачная платформа для управления проектами для групп от 20 человек как для предприятий, так и для малых предприятий. Он поставляется с диаграммами Ганта, календарями, представлением рабочей нагрузки для управления ресурсами, настраиваемыми панелями мониторинга и обновлениями в реальном времени. Он позволяет структурировать по папкам, проектам и задачам, а также автоматически назначать их в зависимости от статусов задач. Wrike поддерживает широкий круг команд, от финансовых и технических до креативных и рекламных.

Wrike for Marketers - это отдельный продукт с индивидуализированными шаблонами, инструментами проверки и расширением Adobe.

Wrike интегрируется с различными инструментами, включая Salesforce , Dropbox и Slack, и предлагает API.

• Бесплатный план: до 5 пользователей. Он включает в себя вид доски, управление задачами, совместное использование файлов, поток активности в реальном времени, базовую интеграцию и 2 ГБ дискового пространства.
• Платные планы: первый уровень составляет 9,80 долларов США на пользователя в месяц и включает функцию диаграммы Ганта, управление задачами и подзадачами, расширенную интеграцию, общие информационные панели и 5 ГБ дискового пространства (пространство для хранения увеличивается для более дорогих уровней).

Функция временной шкалы в Wrike ( исходный код )

Описание функций

Ниже приведены описания функций программного обеспечения, которые упоминаются в описаниях продуктов выше:

Ключевые возможности и особенности программного обеспечения PMУправление задачами Создавайте задачи, добавляйте описания, устанавливайте даты начала и окончания, устанавливайте приоритет, оценивайте уровень усилий (например, часы, баллы и т. Д.) И назначайте задачи пользователям. Пользователи могут добавлять вложения, оставлять комментарии и обновлять статус задачи во время работы над элементом или перемещать задачи через рабочий процесс на доске задач (канбан или скрам). Дополнительные функции включают: преобразование электронных писем в задачи, установка зависимостей, создание подзадач, создание повторяющихся задач, создание контрольных списков задач.Сотрудничество Предоставляет централизованное рабочее пространство, которое позволяет нескольким пользователям общаться , участвовать в конференциях и координировать свои действия для облегчения групповой работы. Создавайте общие доски задач для команды и / или проекта, календари, вики, информационные панели и т. Д .; оставаться в курсе активности других пользователей через ленту активности; зацикливание членов команды проекта через @mentions; делиться файлами; чат; видеоконференцсвязь и пригласить гостей к участию.Отчетность / отслеживание проекта Отчеты и информационные панели позволяют пользователям быстро и наглядно понять статус проекта, его стоимость или другую ключевую информацию. Просматривайте прогресс, достигнутый в соответствии с планом проекта, отслеживайте контрольные точки, отслеживайте активные задачи, просматривайте список выполненных задач, сравнивайте расчетное время с фактическими затратами, сравнивайте предполагаемые затраты с фактическими затратами и отслеживайте эффективность команды.Планирование проекта Определите объем проекта, график и ресурсы / бюджет. Разбивайте сложные проекты на этапы, определяйте результаты и прогнозируйте денежный поток. Создайте иерархическую структуру работ, наметьте критический путь, определите зависимости и ограничения и спланируйте ключевые ресурсы.Учет времени Отслеживайте время, затрачиваемое на различные задачи, составляйте отчет о предполагаемом и фактическом времени, затраченном на работу над задачами, измеряйте оплачиваемые и не оплачиваемые часы, извлекайте время, зарегистрированное в расписании для выставления счетов клиентам.Управление ресурсами Создайте таблицу / запись ресурсов с контактной информацией, ставкой заработной платы, ролью и уровнем квалификации. Распределяйте персонал по проектам и отслеживайте рабочие нагрузки. Функции могут включать в себя планирование мощности ресурсов и приоритизацию проекта на основе спроса на ключевые ресурсы.Обмен файлами Делитесь в цифровом формате различными типами мультимедиа.Диаграмма Ганта Каскадная горизонтальная гистограмма с датами, которые отмечают начало и конец взаимозависимых частей проекта. Задачи расположены в том порядке, когда необходимо выполнить каждый пункт. Часто используется для создания иерархической структуры работ и определения критического пути во время планирования проекта, а затем для сравнения текущего статуса проекта с первоначальными планами во время выполнения проекта.Канбан-доска Цифровой эквивалент заметок на белой доске, доски Канбан обеспечивают визуальное представление рабочего процесса или процесса. Доска разделена на столбцы, представляющие этапы рабочего процесса (например, «невыполненная работа», «разработка» и «тестирование») или статус (например, «сделать», «в процессе» и «выполнено»). Задачи представлены в виде «карточек», которые можно развернуть, чтобы отобразить исполнителей, сведения о задачах и комментарии. Канбан-метрики включают в себя совокупные блок-схемы, диаграммы времени выполнения и цикла.

Методология

Эта статья была обновлена ​​15.12.20. Продукты, рассматриваемые в этой статье, должны были:

• Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (а не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).

• Познакомьтесь с нашим определением рынка управления проектами.

Это определение включает в себя эволюцию программного обеспечения для управления проектами, охватывающую ряд решений, от более легких инструментов управления задачами / работой до надежных решений для управления портфелем:

• Программное обеспечение для управления работой помогает командам планировать рабочие процессы и управлять ими, организовывать задачи и действия, а также сотрудничать в общей рабочей области. Эти инструменты фиксируют выполнение работы, предоставляя живые уведомления и обзоры, относящиеся к различным заинтересованным сторонам.

• Программное обеспечение для управления проектами (PM) помогает менеджерам и организациям выполнять проекты: инициативы с определенной датой начала и окончания, определенным объемом и определенными ресурсами / бюджетом. Решения PM помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать затраты и графики проекта, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта (например, вовремя, в рамках бюджета, в рамках объема и достижения бизнес-целей).

Для программного обеспечения, отвечающего определению рынка, также необходимо как минимум 10 представленных пользователями обзоров, опубликованных в период с 30 ноября 2019 г. по 30 ноября 2020 г., и иметь общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.

Примечание. Содержание этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Platforms . Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.