РЕКОРД: Управление эффективностью деятельности - Система оценки и развития сотрудников

РЕКОРД: Управление эффективностью деятельности — это специализированный модуль системы развития кадрового потенциала РЕКОРД (импортонезависимая), разработанный АО "ГРИНАТОМ", предназначенный для автоматизации бизнес-процессов оценки эффективности деятельности сотрудников и управления их потенциалом для достижения стратегических целей предприятия. Модуль обеспечивает полный цикл управления производительностью от установления ключевых показателей эффективности до итоговой оценки и отчетности, работает в тонком клиенте на браузерах и использует импортонезависимую технологическую базу на основе PostgreSQL, Node.js, Elasticsearch и Minio.

История разработки и статус:

• Компания разработчик - АО "ГРИНАТОМ"
• ИНН - 7706729736
• Разработка - собственная разработка программного обеспечения
• Государственная регистрация - включено в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД
• Регистрационный номер - 10805
• Дата регистрации - 25.06.2021
• Статус импортозамещение - импортонезависимое решение
• Тип ПО - средства финансового менеджмента, управления активами и трудовыми ресурсами (ERP)
• Модульная архитектура - требует наличие базового модуля РЕКОРД

Основное назначение:

• Автоматизация оценки эффективности - управление процессом оценки производительности сотрудников
• Управление потенциалом - развитие потенциала кадров для стратегических целей
• Управление ключевыми показателями - установление и контроль КПЭ
• Оценка компетенций - оценка профессиональных знаний и навыков
• Оценка ценностей - оценка соответствия корпоративным ценностям
• Многоуровневая обратная связь - методология 360 градусов

Функциональные возможности модуля:

• Управление каталогом КПЭ - создание и ведение базы ключевых показателей эффективности
• Личные карты КПЭ - персональные карточки показателей для каждого сотрудника
• Маршруты согласования - организация согласования и утверждения показателей по различным маршрутам
• Ежегодная оценка - проведение оценки по профессионально-техническим знаниям и навыкам
• Оценка по ценностям - проведение оценки по корпоративным ценностям компании
• Оценка выполнения КПЭ - проведение оценки достижения показателей
• Расчет коэффициента - автоматический расчет итогового коэффициента эффективности
• Итоговая оценка - расчет итоговой оценки эффективности деятельности
• Метод 360 градусов - проведение оценки от руководителей, коллег и подчиненных
• Протоколы круглых столов - подготовка и ведение протоколов совещаний
• Отчетность - формирование отчетов по результатам оценок

Процесс оценки эффективности:

• 1. Определение КПЭ - установление ключевых показателей на период (квартал, год)
• 2. Согласование показателей - обсуждение и утверждение показателей с руководителем
• 3. Мониторинг выполнения - отслеживание прогресса по показателям в течение периода
• 4. Промежуточная оценка - оценка выполнения показателей в промежуточные моменты
• 5. Оценка компетенций - оценка знаний, навыков и ценностей в конце периода
• 6. Сбор обратной связи - сбор оценок от коллег и подчиненных (метод 360)
• 7. Итоговая оценка - расчет итогового коэффициента эффективности
• 8. Обсуждение результатов - проведение встреч с сотрудниками
• 9. Отчетность - формирование отчетов по результатам

Компоненты системы РЕКОРД:

• РЕКОРД: Базовый модуль - базовый модуль системы развития кадрового потенциала (обязателен)
• РЕКОРД: Управление эффективностью деятельности - модуль оценки и управления эффективностью
• РЕКОРД: Дополнительные модули - другие модули системы для различных функций

Технологическая база системы:

• Архитектура - трехуровневая архитектура (веб-интерфейс, приложение, база данных)
• Клиентская часть - тонкий клиент, работает в веб-браузере
• Поддерживаемые браузеры:
  - Google Chrome версия 56 и выше
  - Mozilla Firefox версия 44 и выше
  - Яндекс.Браузер версия 20 и выше
• Серверные компоненты:
  - Контент-сервер: Minio
  - База данных: PostgreSQL 12
  - Поисковая система: Elasticsearch 7.8.0
  - Брокер сообщений: Kafka
  - Программная платформа: Node.js 12
• Импортозамещение - все компоненты являются импортонезависимыми или имеют российские альтернативы

Модель пользователей и ролей:

• Администратор системы - управление конфигурацией и пользователями
• Сотрудник ДКП (Дирекция кадровой политики) - управление общими настройками оценки
• Сотрудник СУП УК (Служба управления персоналом) - контроль процесса оценки
• Сотрудник СУП (Служба управления персоналом) - поддержка процесса оценки
• Сотрудник ФЭС (Финансово-экономическая служба) - анализ связи оценки и доплат
• Руководитель - оценка подчиненных и установление показателей
• Сотрудник - участие в оценке, получение обратной связи

Преимущества системы РЕКОРД:

• Импортонезависимость - российское решение на импортонезависимой технологической базе
• Государственная регистрация - зарегистрирована в официальном реестре программ
• Специализация на кадровых процессах - разработана для управления человеческими ресурсами
• Комплексная оценка - многомерная оценка производительности
• Метод 360 градусов - получение обратной связи из разных источников
• Прозрачность оценки - четкие критерии и открытые процессы
• Интеграция с другими модулями - синхронизация с другими системами РЕКОРД
• Безопасность данных - защита конфиденциальной информации об оценке

Лицензирование и стоимость:

• Модель стоимости - складывается из трех компонентов:
• 1. Передача прав на рабочие места - лицензирование количества пользователей
• 2. Внедрение системы - конфигурирование, установка и настройка
• 3. Обучение пользователей - подготовка персонала к работе с системой
• Индивидуальный расчет - стоимость рассчитывается для каждого проекта
• Контакт для расчета - +7 (499) 949 49 19 доб. 5921

Техническая поддержка:

• Поддержка пользователей - техническая и консультационная помощь
• Телефон поддержки - +7 (499) 949 49 19 доб. 6588
• Профилактическое обслуживание - регулярная поддержка системы

Документация системы:

• Руководство администратора - управление системой и пользователями
• Инструкция руководителя - работа руководителя с оценкой подчиненных
• Инструкция сотрудника ДКП - работа дирекции кадровой политики
• Инструкция сотрудника СУП УК - контроль процесса оценки
• Инструкция сотрудника СУП - поддержка процесса оценки
• Инструкция сотрудника ФЭС - финансово-экономический анализ
• Инструкция сотрудника - работа обычного сотрудника с системой

Область применения:

• Крупные государственные корпорации и компании
• Муниципальные учреждения и организации
• Холдинги и группы компаний
• Промышленные и энергетические предприятия
• Финансовые учреждения
• Органы государственной власти
• Компании, требующие импортонезависимых решений
• Организации с сложной структурой управления

Компания разработчик - АО "ГРИНАТОМ":

• Специализация - разработка и внедрение систем управления для предприятий
• Направление - ПО для управления предприятиями, HR-системы, финансовый менеджмент
• Сервисы - разработка корпоративных IT-систем, консалтинг
• Опыт - многолетний опыт внедрения в крупных организациях
• Портфолио - система РЕКОРД и другие решения для управления

Альтернативные названия:

• РЕКОРД: Управление эффективностью деятельности
• РЕКОРД УЭД
• РЕКОРД (импортонезависимая): УЭД
• Система оценки производительности РЕКОРД
• РЕКОРД: Performance Management