Версионность документов – механизм, при котором система сохраняет каждую редакцию документа как отдельную версию: кто и когда её создал, что изменилось. Пользователь может сравнить версии, вернуться к предыдущей или увидеть, какая версия была согласована и подписана.
Где важна
- Договоры и согласование документов с замечаниями.
- Нормативные и организационные документы.
- Проектная и конструкторская документация.
- Совместная работа над текстами.
Возможности систем
- Основные и промежуточные версии (например, 1.0 и 1.1).
- Блокировка документа при редактировании или совместное редактирование.
- Сравнение версий с подсветкой изменений.
- Привязка подписи к конкретной версии.
- Политики хранения версий.
Связанные понятия
В разработке ПО аналогичную задачу для исходного кода решают системы контроля версий, в инженерных системах – PDM с управлением изменениями.
