Согласование документов – этап подготовки документа, на котором его проект рассматривают заинтересованные лица: юристы, финансисты, руководители подразделений. Каждый согласующий ставит визу «согласовано» или возвращает документ с замечаниями. После согласования документ передаётся на подписание.
Виды маршрутов
- Последовательное согласование: один за другим.
- Параллельное: всем согласующим одновременно.
- Смешанное, с условиями по сумме, типу и подразделению.
- Согласование с замечаниями и повторный круг после доработки.
Автоматизация
В СЭД и системах управления договорами маршруты настраиваются заранее, согласующие получают задачи, видят версии и комментарии, а система контролирует сроки и фиксирует историю. Подписание может выполняться электронной подписью.
Что важно
- Гибкие маршруты без программирования.
- Сравнение версий и работа с замечаниями в тексте.
- Мобильное согласование.
- Отчёты о сроках и задержках.
