Термин · Глоссарий B2B-ПО

Архивирование документов

Передача документов с завершённым делопроизводством на архивное хранение с соблюдением сроков хранения и правил архивного дела.

Буква «А» В категориях: 3 Платформ: 6+

Решения в каталоге

60 продуктов рубрики «Системы архивирования»

Все 60 →

Продукт	Цена	Оценка	Реестры
Электронный архив документов на базе ABBYY FlexiCapture и Alfresco Community РДТЕХ	по запросу	мало отзывов	Реестр ПО	Подробнее →
Философия Архива Pro Философия.ит	по запросу	мало отзывов	Реестр ПО	Подробнее →
«АРХИВНОЕ ДЕЛО» ЭОС СОФТ	по запросу	мало отзывов	Реестр ПО	Подробнее →

Первые три в порядке каталога. Рейтинг рубрики →

Архивирование документов – передача документов, работа с которыми завершена, на архивное хранение. В организациях это делается по номенклатуре дел: документы формируются в дела, которые хранятся установленные сроки, а затем либо передаются на постоянное хранение, либо уничтожаются по акту.

Сроки хранения

Сроки хранения типовых управленческих документов установлены Перечнем, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; для отдельных видов документов действуют отраслевые перечни и требования законодательства (например, налогового и трудового).

Электронный архив

Хранение электронных документов с электронной подписью и метаданными.
Обеспечение подлинности на весь срок хранения: перевод подписей в формат долговременного хранения, метки времени.
Поиск, разграничение доступа, учёт выдачи.
Уничтожение документов с истёкшим сроком по актам.

Автоматизация

Системы электронного архива и модули СЭД автоматически формируют дела по номенклатуре, контролируют сроки хранения и готовят описи и акты.

Понятия из глоссария Цифрового маркетплейса, которые часто встречаются вместе с термином «Архивирование документов».

Платформы класса «Архивирование документов»

Решения из каталога Цифрового маркетплейса, относящиеся к этому классу ПО. Ссылки ведут на полные профили платформ с тарифами, обзорами и кейсами внедрения.