Штрих-код документа – одномерный или двумерный код (например, QR), который печатается или наклеивается на бумажный документ и содержит его идентификатор в системе электронного документооборота. При сканировании документа система автоматически находит карточку и прикрепляет к ней электронный образ.
Где применяется
- Регистрация входящей бумажной корреспонденции.
- Возврат подписанных бумажных оригиналов договоров и первичных документов.
- Учёт движения бумажных документов и архивных дел.
- Потоковый ввод документов в центрах обработки.
Как работает
- При регистрации система генерирует код и печатает этикетку или титульный лист.
- После сканирования программа потокового ввода распознаёт код.
- Образ документа автоматически прикрепляется к нужной карточке.
Что даёт
- Сокращение ручного ввода и ошибок при привязке сканов.
- Быстрый поиск оригинала и контроль возврата документов.
