ЭДО (электронный документооборот) – создание, согласование, подписание, передача и хранение документов в электронной форме без бумажных оригиналов. В российской практике ЭДО чаще всего означает внешний обмен с контрагентами через операторов ЭДО: счета-фактуры, УПД, акты, накладные, договоры, подписанные электронной подписью.
Внешний и внутренний ЭДО
- Внешний: обмен с контрагентами через операторов, формализованные документы в форматах ФНС, роуминг между операторами.
- Внутренний: согласование и подписание приказов, служебных записок, договоров в СЭД.
- Кадровый ЭДО (КЭДО): документы между работодателем и сотрудниками.
Что даёт компании
- Скорость: документы доходят за минуты, а не дни.
- Экономия на печати, курьерах и хранении бумажных архивов.
- Меньше ошибок за счёт автоматической загрузки в учётные системы (1С и другие).
- Обязательность в отдельных случаях: например, электронные транспортные накладные, прослеживаемость.
Что важно при выборе решения
- Роуминг со всеми крупными операторами.
- Интеграция с учётной системой и СЭД.
- Поддержка МЧД и массового подписания.
- Стоимость: за комплект документов или по тарифу.
