Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, который определяет структуру организации, перечень подразделений и должностей, количество штатных единиц, должностные оклады и надбавки. Широко используется унифицированная форма Т-3, но организация вправе утвердить собственную форму.
Для чего нужно
- Планирование численности и фонда оплаты труда.
- Определение трудовой функции по должности в трудовых договорах.
- Подтверждение обоснованности расходов на оплату труда.
- Процедуры сокращения: установление наличия вакансий.
Изменения
Штатное расписание изменяется приказом руководителя при создании или упразднении подразделений и должностей, изменении окладов. Важно согласовывать изменения с трудовыми договорами работников.
Автоматизация
HRMS и кадровые системы ведут штатное расписание с историей изменений, контролируют вакансии и замещение должностей, формируют приказы и печатные формы, передают данные в расчёт зарплаты и планирование ФОТ.
