Регистрационная карточка – запись в системе электронного документооборота, которая описывает документ набором реквизитов: регистрационный номер и дата, вид документа, корреспондент или автор, краткое содержание, резолюция, исполнители, срок исполнения, отметки о исполнении и номер дела. К карточке прикрепляются файлы документа и связанные документы.
Зачем нужна
- Единый учёт документов и поиск по реквизитам.
- Контроль исполнения поручений и сроков.
- Связь входящих, исходящих и внутренних документов.
- Формирование журналов и отчётов.
Состав реквизитов
Состав определяется инструкцией по делопроизводству организации; для органов власти – правилами делопроизводства. В СЭД для каждого вида документа настраивается свой набор полей.
Автоматизация
Карточку можно заполнять автоматически: по данным ЭДО, распознаванием скана или из шаблона документа. Номер присваивает нумератор.
