Мы рассмотрим некоторые распространенные мифы об эффективности рабочего места и поделимся советами, которые помогут повысить продуктивность ваших сотрудников.

Посмотрим правде в глаза, Интернет отлично подходит для веселых мемов, но он не всегда лучше для всеобщего согласия и краткой, правдивой информации.

Несмотря на консенсус по поводу забавных мемов, в Интернете нет единого мнения о средствах повышения производительности и о том, как сделать ваши команды более успешными. Существует множество противоречивых идей, стратегий и рекомендаций.

Как руководитель малого бизнеса и руководитель проекта, вам нужна надежная информация о том, что работает, а что нет, когда речь идет об эффективности рабочего места - независимо от того, работает ли ваша компания полностью удаленно , лично или одновременно.

Давайте посмотрим на некоторые распространенные мифы об эффективности на рабочем месте и на то, как они были развенчаны. Мы также поговорим о том, как лучше всего сократить шум и создать эффективное рабочее место.

Миф №1: Открытые офисы - более эффективные офисы

Наш рекомендуемый подход: существует золотая середина между техническими волшебниками, пишущими код в утопии Кремниевой долины, и рабочими дронами, трудящимися в кабинах в стиле Дилберта.

Людям нравится иметь личное пространство, когда они выполняют работу, требующую внимания и концентрации, а людям также нравится открытое пространство для встреч, когда они выполняют работу, требующую общения и сотрудничества.

Вкратце: вам нужно и то, и другое.

Даже после COVID столы и ряды столов в порядке, если они рассредоточены. Барьеры и тихие места, куда сотрудники могут уходить, когда им нужно работать головой вниз, также могут способствовать повышению производительности и обеспечению безопасности сотрудников. Если ваш офис слишком мал для достаточного количества выделенных тихих комнат, хорошим решением будет возможность удаленной работы .

Миф № 2: удаленные сотрудники менее вовлечены

Наш рекомендуемый подход: когда дело доходит до удаленной работы, важно помнить, что речь идет не о том, чтобы сотрудники отчитывались за каждую минуту своего времени при удаленной работе, а о том, выполняют ли они свою работу или нет. берут на себя ответственность и искренне хотят делать хорошую работу.

Чтобы помочь сотрудникам сохранять ответственность, ставьте цели для всех, независимо от того, работают они удаленно или нет, и отслеживайте их прогресс. Вы также можете заранее разработать стратегию для удаленного взаимодействия с сотрудниками . Стандарты должны быть одинаковыми для всех, как удаленно, так и лично.

Как владельцу малого бизнеса, стратегическое удержание сотрудников может быть интересной задачей. Это не только поможет сделать вашу рабочую среду более приятной и продуктивной, но и поможет удержать сотрудников.

Миф № 3: чем больше у сотрудников работы, тем они эффективнее

Наш рекомендуемый подход: планирование на 80% и управление на 80% позволит выполнить 100% запланированной работы. Добавьте в систему слабину на этапе планирования, и вы сделаете все в более предсказуемый график.

Если вы воспользуетесь подходом планирования на 120%, вы не только никогда не достигнете этой цели, но и все дополнительное время и энергия, потраченные на планирование, также потребуют дополнительной работы вашей команды. И вместо того, чтобы получать удовольствие от достижения своих целей, вы и ваша команда будете чувствовать, что потерпели неудачу.

Миф №4: сотрудники, которые приходят первыми, а уходят последними, являются наиболее эффективными

Наш рекомендуемый подход: Планируйте / управляйте на 80%, чтобы выполнить 100% запланированной работы и повысить моральный дух.

Как руководитель, вы должны поговорить с любым из ваших сотрудников, которые работают сверхурочно, и найти способы уменьшить их рабочую нагрузку. Имейте в виду, что некоторые сотрудники могут рассматривать офис как убежище или работать в нерабочее время, например, для ухода за детьми, но это другая ситуация, чем ощущение, что они должны работать все часы, чтобы не отставать.

Другие способы минимизировать выгорание из-за переутомления:

• Поддерживайте открытый диалог со своими сотрудниками, чтобы они могли высказать свои опасения.
• Предложите программу оздоровления сотрудников .
• Не празднуйте работу по выходным или поздние ночи.
• Поощряйте отпуск и ПТО.
• Предложите психологическую поддержку.
• Поощряйте непринужденные видеочаты за чашкой кофе, чтобы члены команды могли наверстать упущенное и пообщаться.
• Убедитесь, что ваша команда оснащена необходимыми инструментами и технологиями, чтобы им не приходилось много работать, чтобы восполнить недостаток инфраструктуры.

Миф № 5: Частые перерывы в работе снижают эффективность

Наш рекомендуемый подход: поощряйте своих сотрудников делать перерывы, располагая хорошо укомплектованной комнатой для отдыха, удобными диванами или уютными местами общего пользования, а также оздоровительной комнатой для тихих размышлений.

Если вы работаете удаленно, вы также можете создать виртуальный кофейный клуб, где сотрудники случайным образом подбираются для проведения видеочатов.

Вы также можете использовать (и поощрять использование сотрудниками) Технику Помидора , которая включает в себя пятиминутный перерыв на каждые 25 минут работы с 15–30-минутными перерывами каждые несколько часов.

Методология опроса: это исследование было проведено в июле 2020 года среди 384 индивидуальных участников малых предприятий США (2–500 сотрудников), которые сейчас работают из дома, по крайней мере, неполный рабочий день из-за пандемии.