Подписание документов в электронном виде – процесс, при котором уполномоченное лицо накладывает на документ электронную подпись. Система фиксирует, кто, когда и какой версией ключа подписал документ, а получатель может проверить подпись и неизменность документа.
Способы
- Локальная подпись с ключом на токене или смарт-карте через криптопровайдер.
- Облачная (серверная) подпись, когда ключ хранится в защищённом хранилище, а подписание подтверждается в мобильном приложении.
- Простая подпись кодом или подтверждением в личном кабинете – там, где это допустимо.
Встроенная и откреплённая подпись
- Встроенная (присоединённая) – подпись и документ в одном файле.
- Откреплённая – отдельный файл подписи (например, .sig), документ остаётся без изменений.
Массовое подписание
В ЭДО и КЭДО часто подписывают десятки и сотни документов сразу. Системы поддерживают пакетное подписание с одной проверкой.
Что важно
- Проверка полномочий: МЧД для сотрудников.
- Метки времени для подтверждения момента подписания.
- Удобство для мобильных пользователей.
