Я большой поклонник деловых книг.

Мои любимые: « Драйв » Дэниела Пинка , « Блинк » Малкольма Гладуэлла и «4-часовая рабочая неделя » Тима Ферриса . Я сейчас читаю " Switch" Чипа Хита и Дэна Хита .

Почему я так люблю эти книги, особенно когда есть множество учебников с тематическими исследованиями, уравнениями и подробным анализом?

Эти книги заставляют задуматься . Они бросают вызов моим предвзятым представлениям и рассказывают мне все причины, по которым я ошибаюсь ... и учат меня, как решить мою проблему. Секрет успешного бизнеса - это не просто хорошее руководство, это хорошее руководство с пониманием организационной психологии .

Могу поспорить, что мои причины для любви к бизнес-книгам отражают то, почему люди так любят TED Talks. Вся идея организации заключается в обнаружении «идей, которые стоит распространять».

Некоторые из этих идей применимы непосредственно к управлению проектами. И несколько избранных могут развить ваш образ мышления.

Я просмотрел доступные выступления на TED Talks и искал известные имена в сфере продуктивности, управления проектами и менеджмента в целом. Отсюда я выбрал доклады, которые действительно соответствовали обещанию иметь «идею, которую стоит распространять».

Приведенные ниже пять выступлений организованы по фамилии докладчика.

1. Шон Ахор: счастливый секрет лучшей работы

Шон Ахор - автор бестселлеров New York Times «Преимущество счастья» и « Перед счастьем» , известный пропагандистом позитивной психологии. Он основал Институт прикладных позитивных исследований и GoodThink Inc. Оба учреждения были созданы для спонсирования исследований того, как счастье связано с положительной производительностью труда.

«Счастливый секрет лучшей работы» - это короткая (12-минутная) презентация, которая входит в число 20 самых просматриваемых выступлений TED Talks за все время. Он говорит об общей вере в западных обществах: если мы будем усерднее работать, мы станем более успешными, и мы будем более успешными, мы обретем счастье. Затем он отвергает этот образ мышления и выступает за нечто простое, но новаторское: переверните уравнение. Если вы счастливы, у вас больше шансов на успех и вы с большей готовностью будете работать.

Как это применимо к менеджерам проектов?

Ахор утверждает: «Ваш мозг при положительном результате на 31% продуктивнее, чем ваш мозг при отрицательном, нейтральном или стрессовом. У вас на 37% больше продаж. Врачи на 19% быстрее и точнее ставят правильный диагноз, если он положительный, а не отрицательный, нейтральный или стрессовый ».

Я уверен, что упоминание об увеличении производительности на треть привлекательно для большинства руководителей проектов. Используйте примеры, представленные в этом выступлении, чтобы побудить ваших сотрудников иметь более здоровое, позитивное мировоззрение и пожинать плоды своей работы.

2. Дэвид Аллен: получение контроля и создание пространства

Дэвид Аллен - один из самых уважаемых мыслителей в области продуктивности и управления проектами. Он является автором книги « Getting Things Done» , основополагающей книги о «продуктивности без стресса» с ранних лет. Независимое исследование, опубликованное в Международном журнале стратегического управления ( долгосрочное планирование ), показало, что «психология и когнитивная наука поддерживают и расширяют рекомендации GTD». С тех пор Аллен основал ряд консалтинговых компаний, основанных на его методологии тайм-менеджмента.

«Получение контроля и создание пространства» - это, по сути, краткое изложение методологии и применения GTD менее чем за 20 минут (если вам интересно и у вас нет времени на просмотр, ознакомьтесь с нашим объяснением и рекомендациями по бесплатному программному обеспечению Getting Things Done ). Аллен представляет собой упражнение для аудитории - и, в свою очередь, для вас, наблюдателя - по изучению и применению его философии тайм-менеджмента.

Как это применимо к менеджерам проектов?

Getting Things Done - это мощная методология, которая должна быть в рулевой рубке менеджеров проектов наряду с гибкостью и водопадом . Как показывает краткость этого выступления на TED Talk, ваша команда может изучить GTD за получасовую встречу. И если вы сумеете приучить их к этому процессу, подключить их к программному обеспечению для управления проектами станет еще проще.

3. Ив Мориё: работа становится все более сложной, 6 правил, которые нужно упростить

Boston Consulting Group, известная как одна из лучших консалтинговых групп в мире и имеющая долгий и сложный карьерный путь , на удивление является домом для Ива Мориё, человека, который считает, что сложная рабочая среда ведет к отстранению от работы и непродуктивности сотрудников. Старший партнер и соавтор книги « Шесть простых правил: как управлять сложностью, не усложняя», имеет докторскую степень в области промышленного маркетинга и степень DEA в области анализа решений и организационной социологии.

Обсуждение начинается с разоблачения двухкомпонентной системы, которую большинство предприятий пытается использовать для количественной оценки успеха: «жестких» и «мягких» показателей и навыков. Он говорит, что система совершенно неуместна в сегодняшней корпоративной структуре. Вместо этого менеджеры и лидеры отрасли должны: 1) понимать, чем люди занимаются помимо их должностных обязанностей, 2) укреплять менеджеров, чтобы они имели как власть, так и заинтересованность в сотрудничестве других, 3) увеличивать общее количество власти, распределяемой между всеми сотрудниками, 4) раскрывать рабочих к последствиям - положительным и отрицательным - их действий, 5) устранение буферов, которые делают людей самодостаточными, а не кооперативными, и 6) вознаграждение кооператоров. Если менеджеры используют эту шестиступенчатую систему, которую он защищает, KPI, оценочные карты, комитеты, хабы, кластеры и требования становятся устаревшими.  

Как это применимо к менеджерам проектов?

Покажите мне менеджера проекта, который не думает, что ее организация и рабочая нагрузка нуждаются в улучшении, и я оденусь как буррито и попрошу бесплатного Chipotle . Процесс Мориё напрямую применим к созданию команды и мотивации. Если вы боретесь с моральным духом и продуктивностью, потратьте двенадцать минут на просмотр этого видео. Это может просто вдохновить вас на полную реструктуризацию.

4. Саймон Синек: Как великие лидеры вдохновляют на действия

В этом выступлении на TED Синек объясняет «самую простую идею в мире»: Золотое кольцо. Золотой круг состоит из трех слоев: «что», «как» и «почему», от внешнего к внутреннему. Когда дело доходит до лидерства или доверия, большинство людей начинают с того, «что» или какие услуги или планы у них могут быть. Те, кому известно «как», могут объяснить, чем они отличаются от своих конкурентов или почему их продукт особенный. «Почему» обычно не говорят, хотя это самая важная часть бай-ина. «Почему» исходит не из увеличения прибыли, а из видения мира, уникального для вашего бизнеса или лидера.

Как это применимо к менеджерам проектов?

Ближе к концу презентации Синек, кажется, обращается напрямую к руководителям проектов. Он применяет модель Золотого круга к лидерству. На примере Мартина Лютера Кинга-младшего он показывает, что люди не появлялись в Вашингтоне для пятиэтапного процесса установления расового равенства или даже для того, чтобы увидеть самого MLK. Они появились, потому что были мотивированы его видением - они сделали это для себя, независимо от расы. В конце концов, это была «У меня есть мечта», а не «У меня есть план». Руководители проектов могут применять эти мотивационные стратегии, чтобы вдохновить свои команды выполнять работу и следовать руководству своих менеджеров.

5. Том Вуец: построй башню, собери команду

Том Вуек работает в Autodesk , огромной компании-разработчике программного обеспечения, которая охватывает области архитектуры, производства, развлечений и многого другого. Многие успехи Autodesk вполне могли быть связаны с пониманием Вуйца как одного из специалистов по долгосрочному планированию. Он является автором четырех книг (скоро будет пять) и регулярно выступает с докладами на тему « инновации, творчество и технологические прорывы ».

TED Talk Вужека длится чуть меньше семи минут, но в нем есть много информации, которая наполняет ваш разум. Он смотрит на The Marshmallow Challenge , простую командную игру. Для этого нужны команды из четырех человек, восемнадцать минут и 20 палочек спагетти, один ярд веревки и один зефир. Оттуда команды соревнуются, чтобы построить самую высокую конструкцию, на вершине которой должен быть зефир. Анализируя тех, кто соревнуется или пытается решить эту задачу, Вуек понял, что а) детские сады на удивление хорошо умеют строить спагетти-структуры, а б) бизнес-студенты - нет. Почему? Потому что студенты-бизнесмены - и, вероятно, обычные люди, такие как вы и я, - ищут «правильный» ответ. Воспитанники просто ищут то, что работает.

Как это применимо к менеджерам проектов?

Marshmallow Challenge - это демонстрация того, насколько мощной может быть итеративная разработка проекта. Дети меньше боятся потерпеть неудачу, потому что они не воспринимают это как испытание , они видят в этом вызов . Недавние выпускники бизнес-школ видят в этом код: «Вы собираетесь стать генеральным директором Marshmallow Spaghetti Corporation. Продолжить." Они избегают прототипов, в то время как детские сады с удовольствием пробуют, отмечают, что работает, и затем приступают к работе. Переосмыслите неудачу для своей команды и поощряйте итеративную разработку для успеха проекта.

Более?

От TED Talks до бизнес-книг - постоянно растет область бизнес-идей, к которым руководители проектов могут и должны подключиться. Какие выступления на TED Talks я пропустил? Позвольте мне знать в комментариях ниже!

Что ты будешь читать дальше?

• 11 лучших новых книг по продуктивности, которые стоит прочитать (с обзорами!)
• 7 советов по успешному управлению проектами в 2017 году
• Как спланировать свой день с учетом навыков для успешного управления проектами
• Как стать менеджером проекта за 6 простых шагов