ЭП (электронная подпись) – по Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, присоединённая к другой информации или связанная с ней и используемая для определения лица, подписавшего документ. Подписанный документ можно проверить: кто его подписал и не изменялся ли он после подписания.
Виды электронной подписи по 63-ФЗ
- Простая (ПЭП): коды, пароли, подтверждение действия; без криптографии.
- Усиленная неквалифицированная (УНЭП): создаётся криптографически, позволяет выявить изменения документа.
- Усиленная квалифицированная (УКЭП, КЭП): сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром, используются сертифицированные ФСБ средства; равнозначна собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
Где применяется
- Электронный документооборот между организациями и внутри компании.
- Отчётность в ФНС, СФР, Росстат и другие органы.
- Электронные торги и госзакупки.
- Кадровый электронный документооборот.
Что нужно для работы
- Сертификат ключа и ключевой носитель (токен) или облачная подпись.
- Криптопровайдер и плагин для браузера или приложения.
- Система, которая поддерживает подписание: СЭД, клиент ЭДО, кабинет отчётности.