Рост удаленной работы по-новому поставил под вопрос нашу продуктивность. Используйте эти советы профессионалов, чтобы подняться выше.

Все мы знаем хотя бы одного из них ...

Тот сотрудник, у которого всегда аккуратный стол и который уходит в 16:00 каждый день, но все же успевает сделать все, а потом еще кое-что, превышая поставленные цели и собирая положительные отзывы каждый квартал.

Они с другой планеты? Киборг, маскирующийся под человека? Они заключили какую-то сделку с дьяволом?

Все это забавные идеи, но более вероятно, что у них есть всего несколько секретов, которые помогут им стать более продуктивными сотрудниками.

Более важный вопрос для вас как руководителя группы: как заставить остальную часть вашей команды работать так же, как и ваши самые продуктивные сотрудники?

Ваша команда могла бы сделать больше за меньшее время, используя меньше ресурсов. А что от этого для ваших сотрудников, кто не хотел бы быть более успешным и иметь больше времени для отдыха?

8 секретов высокопроизводительных сотрудников

Что, если бы вы могли определить некоторые из привычек ваших звезд производительности, чтобы вы могли поделиться этими секретами с остальной частью вашей команды и расширить их возможности?

Хорошие новости: можно. Чтобы помочь вам начать работу, мы собрали несколько из них ниже.

Но не говорите только о том, как эти практики могут помочь. Используйте их сами, чтобы подавать пример и показать, как внесение нескольких небольших изменений может привести к изменяющим жизнь результатам.

1. Высокопроизводительные сотрудники в первую очередь делают что-то сложное.

Некоторые руководители проектов называют это «поеданием лягушки». Но, может быть, пора отказаться от этой неприятной фразы вместе с другими .

Вот гораздо менее наглядное описание: как только они приступают к работе (да, сначала можно выпить чашку кофе) высокопроизводительные сотрудники выбирают одно дело из своего списка дел, то, что большинство людей может бояться и откладывать. дней, и они просто делают это.

Это может быть расписание встречи с менеджером, отправка электронного письма поставщику, телефонный звонок заинтересованному лицу… вы поняли.

Это непросто, но важно перейти от негативного чувства, которое мы испытываем перед трудной задачей (тревога, страх, неуверенность в себе), к позитивному чувству, которое мы получаем после (уверенность, чувство выполненного долга, оптимизм). Высокопроизводительные сотрудники используют этот импульс, чтобы продвигать себя до конца дня.

 Как вы можете подавать пример: ведите  список дел и отметьте самое сложное, что вы можете, прежде чем переходить к уменьшению висячих фруктов. Таким образом, когда один из ваших сотрудников борется с трудной задачей, вы можете поделиться своим опытом и объяснить, как помог подход «сначала сделай что-нибудь сложное».

2. Высокопроизводительные сотрудники стратегически делают перерывы.

Во время дерби MLB Home Run участникам предоставляется 45-секундный тайм-аут в течение каждого четырехминутного раунда для перегруппировки и восстановления сил. Наиболее сообразительные конкуренты стратегически рассчитывают свои перерывы, как только их темп начинает замедляться, чтобы максимизировать свою производительность.

Мы все можем чему-то научиться из этого подхода.

Если вы не андроид с управляемым компьютером, ваше внимание к деталям и внимательность со временем ослабеют. 20-минутный перерыв, когда импульс начинает иссякать, может стоить нескольких часов восстановления концентрации в течение дня.

По словам Мэг Селиг из Psychology Today , перерывы могут улучшить физическое и эмоциональное здоровье, помочь нам принимать более правильные решения, восстановить мотивацию, повысить продуктивность и творческий потенциал, а также улучшить сохранение памяти.

 Как вы можете подавать пример:  прогуляйтесь на улице, поработайте над кроссвордом или судоку в комнате отдыха или сходите на чай и пригласите своих сотрудников присоединиться к вам.

Объясните им, что - даже если это звучит нелогично, - они действительно могут повысить свою продуктивность, не работая в течение коротких стратегических периодов времени. Чтобы легко реализовать этот подход (и избежать 20-минутных перерывов на каждые 15 минут работы), см. Секрет номер четыре ниже.

3. Высокопроизводительные сотрудники тренируются и растягиваются.

Для сверхпроизводительного повышения продуктивности высокопроизводительные сотрудники совмещают второй и третий советы, используя перерыв для упражнений.

Честно говоря, есть много веских причин для того, чтобы не проводить полноценную тренировку CrossFit в середине рабочего дня: вы не перестанете потеть в течение трех часов, даже после холодного душа, вы будете выглядеть как хвастун перед всеми. ваших коллег, или вы бросаете гирю на носок и проводите вторую половину дня в отделении неотложной помощи.

Но это не значит, что вы не можете получить быструю сердечно-сосудистую тренировку, отправившись на быструю прогулку или легкую пробежку с собакой, занимаясь йогой, поднимаясь по лестнице или выполняя гимнастику на улице.

И как именно высокопроизводительные сотрудники могут повысить свою продуктивность, отказавшись от компьютера заниматься 30 минут? Потому что было доказано, что регулярные упражнения улучшают концентрацию, память, умственную выносливость, настроение и творческие способности.

Джулия Деллитт из журнала Self говорит, что интенсивные тренировки во время обеда сделали ее «более продуктивным сотрудником, лучше способным руководить моей командой и, что самое главное, менее напряженным и более приверженным тренировкам в целом».

 Как вы можете подавать пример:  Пригласите свою команду на пешеходные встречи, на которых вы замените искусственно освещенный конференц-зал на прогулку на свежем воздухе. Если ваша команда виртуальная (на время или в долгосрочной перспективе), вы можете провести мозговой штурм только со звуком и предложить участникам прогуляться с надетыми наушниками. Сообщите своей команде, что можно втиснуть тренировку таким образом сами. Воспользуйтесь возможностью, чтобы объяснить, что даже легкие упражнения могут повысить продуктивность и концентрацию внимания.

4. Высокопроизводительные сотрудники используют Технику Помидора.

Классический томатный таймер, используемый в Технике Помидора ( Источник )

Если вы опытный руководитель проекта, вы, вероятно, уже знакомы с Техникой Помидора.

Франческо Чирилло разработал эту технику три десятилетия назад, когда был студентом, и до сих пор это один из самых популярных методов тайм-менеджмента в мире.

Техника Помидора работает следующим образом:

• Выберите задачу, которую хотите выполнить.
• Установите таймер на 25 минут - если вы хотите быть аутентичным, вы можете купить таймер для помидоров , но таймер на вашем телефоне работает точно так же.
• Работайте над задачей, пока не сработает таймер. Чтобы система заработала, вы должны посвятить 25 минут целенаправленной работе.
• Когда таймер сработает, вы можете сделать пятиминутный перерыв, чтобы прогуляться, перекусить или поговорить с коллегой о «Холостяке в раю».
• После каждых четырех циклов (вы можете отслеживать их с помощью блокнота, бусинок или чего-то еще) вы можете сделать более длительный (от 15 до 30 минут) перерыв, чтобы потренироваться, поесть или раскопать несколько окаменелостей на своем Animal Crossing. остров.

Прелесть техники Pomodoro заключается в том, что она обеспечивает здоровый баланс рабочего времени и времени перерыва в очень простой упаковке.

Техника Помидора

Если бы я попросил вас сесть и сосредоточиться на одной задаче в течение трех часов до обеда, вы могли бы быстро разочароваться и позволить своему разуму блуждать. Но если бы я попросил сосредоточиться на той же задаче на 25 минут, а затем сделать перерыв, вам, вероятно, будет намного легче работать продуктивно в течение всех этих 25 минут.

 Как вы можете показать пример:  купите коробку таймеров для помидоров и раздайте их своей команде - у вас будет идеальная платформа для объяснения преимуществ техники Помидора.

5. Высокопроизводительные сотрудники завершают рабочий день на продуктивной ноте.

Сотрудники, которые заканчивают свой рабочий день, съев несвежий пончик и просматривая видео с кошками в течение 45 минут, не приносят никакой производительности на следующий день. Они уходят с работы, чувствуя себя непродуктивной и вялой, и, вероятно, ругают себя за это до конца вечера.

Утром им приходится бороться, чтобы наверстать упущенное, к середине дня они выгорают, и цикл продолжается.

«То, как вы закончите день, имеет решающее значение, поскольку это во многом связано с тем, как вы начнете следующий день» , - сказала Forbes Линн Тейлор, эксперт по рабочим местам и автор .

«Они похожи на первое и последнее впечатление, которое оказывает огромное влияние на ваше представление о своей работе, отношении и уровне производительности. Конец вашего дня готовит почву для завтрашнего дня, а начало вашего дня закладывает основу для сегодняшнего ».

Вместо того, чтобы тянуться к финишу, высокопроизводительные сотрудники стремятся выполнить одну управляемую задачу к концу рабочего дня. Таким образом, они могут выключить свой компьютер с чувством выполненного долга, а не с чувством раскаяния, и несут этот импульс в завтрашний день.

 Как вы можете подавать пример:  прежде чем у вас будет счастливый час с вашей командой, завершите все открытые задачи и обновите свой список дел. Объясните на своем канале сотрудничества: «Привет, ребята, я заканчиваю это электронное письмо и обновляю свой список дел на завтра, а затем я присоединюсь к вам!»

Необязательно хвастаться этим, но вы можете объяснить, как это помогло вам сохранить динамику в течение недели.

6. Высокопроизводительные сотрудники меняют свое рабочее место, чтобы изменить свое мышление.

Работа на дому представляет собой уникальную проблему для всех, но у некоторых людей больше возможностей, чем у других. Например, если у вас есть специальный домашний офис с регулируемым столом, двумя мониторами и полностью укомплектованной кофемашиной, у вас будет хорошая установка. С другой стороны, если вы сейчас проводите 23 часа в день в крошечной однокомнатной квартире, у вас есть отличные условия для сгорания и поломки.

Вот почему так важно разделять рабочее пространство и пространство для отдыха, даже если у вас мало места. Если вы попытаетесь работать со своей кровати или дивана, вас (A) будут больше искушать другие отвлекающие факторы, такие как телевизор или сон, и (B) возникнут проблемы с отключением «рабочего мозга» позже той ночью, когда вы пытаетесь расслабиться. Если идея освободить ваше любимое место на весь рабочий день звучит жестоко, помните, что делать перерывы можно (см. Секреты 2 и 4), и если перерыв на диване - это то, что вам больше всего подходит, сделайте это. (только убедитесь, что это не превратилось в трехчасовой «перерыв»).

Возможно, вам придется проявить творческий подход. В моей квартире с одной спальней стол моей жены поставлен в углу спальни, а я работаю за обеденным столом. У меня есть коллега, чей стол стоит в гараже. Если вы читаете это в будущем после отключения COVID-19, возможно, вы сможете взять свою работу в кафе или библиотеку.

 Как вы можете подавать пример:  когда вы проводите видеовстречи, убедитесь, что вы находитесь в упорядоченном месте, будь то домашний офис, столовая или патио на заднем дворе в хороший день. Если вы принимаете встречи из своего кресла с наполовину заполненной миской хлопьев и грудой грязного белья на заднем плане, ваши коллеги подумают, что вы перестали заботиться.

7. Высокопроизводительные сотрудники используют технологии в своих интересах.

Если вы боретесь с продуктивностью, у вас может возникнуть соблазн обвинить себя в отсутствии дисциплины или неспособности сосредоточиться. Но также возможно, что ваши инструменты сдерживают вас.

Согласно недавнему опросу Gartner (полный отчет доступен для клиентов), «54% руководителей отдела кадров указали, что плохие технологии и / или инфраструктура для удаленной работы являются самым большим препятствием для эффективной удаленной работы в их организации».

Если переключение на удаленную работу лишило вас внешнего монитора или мыши, и вы изо всех сил пытаетесь работать так, как раньше, обратитесь в свой ИТ-отдел, чтобы узнать, могут ли они предоставить вам эти инструменты повышения эффективности. Никогда не помешает спросить.

Легко диагностировать технологические потребности того, что у вас уже было. Но как узнать, что вам не хватает, если у вас этого вообще не было? В случае проблем с программным обеспечением вы можете попросить свой ИТ-отдел провести аудит вашей системы, чтобы убедиться, что у вас есть обновленные версии всех необходимых инструментов. Они должны иметь возможность предоставить вам такую ​​же поддержку для вашего домашнего офиса, как и на месте (в пределах разумного).

Помимо необходимого программного обеспечения, также может быть полезно спросить коллег о технических инструментах, которые помогут им повысить производительность, и принять те, которые вам подходят.

 Как вы можете показать пример:  поделитесь своими достижениями в области технологий со своей командой. Это может означать, что вы должны сообщить вашим коллегам, что вы можете взять внешний монитор из офиса и принести его домой, или сказать: «Привет, ребята, я нашел это отличное приложение для бокса в свободное время , которое действительно помогло мне организовать свой график на протяжении всего дня». день."

8. Высокопроизводительные сотрудники используют силу своей команды.

Говоря об обращении за помощью к коллегам, один из лучших способов повысить продуктивность - это усилить свою команду. Это не означает, что вы весь день болтаете с коллегами или поручаете все свои задачи другим. Если вы пытаетесь изолировать себя, чтобы быть более продуктивным, вы настраиваете себя на провал.

Исследования показывают, что мы более продуктивны, когда работаем с друзьями. Конечно, это осложнилось COVID-19, но, к счастью, существует множество инструментов, позволяющих упростить виртуальные встречи .

Как мы все знаем, слишком много встреч могут быть разрушительными , поэтому обязательно используйте свой инструмент для совместной работы , чтобы задать разовые вопросы и менее формальные беседы.

 Как вы можете подавать пример:  не ждите, пока кто-то предложит следующий виртуальный кофе-брейк, или нарушите тишину, задав вопрос о своем инструменте для совместной работы, сделайте это сами. Однако помните о времени других. Планирование часового разговора за кофе каждое утро, вероятно, переборщит.

В чем секрет вашей продуктивности?

Поощряя свою команду хорошо начинать выходной, делать регулярные перерывы, заниматься спортом, общаться и заканчивать день на позитивной ноте, вы можете быть уверены, что вся ваша команда работает так же, как и ваши самые продуктивные члены. И даже если они откроют только некоторые из этих секретов, вы увидите ощутимые улучшения.

Какие секреты вы узнали от самых продуктивных сотрудников? Не держите их при себе и делитесь в комментариях!

Для получения дополнительных советов по продуктивности ознакомьтесь с другими статьями из блога Platforms :

• 7 советов по продуктивности, которые наша команда использует, чтобы делать больше каждый день
• Как спланировать свой день с учетом навыков для успешного управления проектами
• 4 способа улучшить связь с вашими удаленными командами