Реквизиты – обязательные элементы, которые идентифицируют документ, организацию или операцию. Говорят о реквизитах документа (наименование, дата, номер, подписи) и реквизитах организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банковские реквизиты).
Реквизиты первичного документа по 402-ФЗ
- Наименование документа и дата составления.
- Наименование организации-составителя.
- Содержание факта хозяйственной жизни.
- Величина натурального и (или) денежного измерения с единицами.
- Должности, подписи и ФИО лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление.
Реквизиты организации
- Полное и сокращённое наименование.
- ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП для ИП).
- Юридический и почтовый адрес.
- Банковские реквизиты: расчётный счёт, БИК, корреспондентский счёт, наименование банка.
Автоматизация
Учётные системы, CRM и сервисы ЭДО заполняют реквизиты контрагентов автоматически по ИНН и БИК и проверяют их корректность, что снижает число ошибок в документах и платежах.