КЭДО (кадровый электронный документооборот) – взаимодействие работодателя и работника по кадровым вопросам с помощью электронных документов без дублирования на бумаге. Правовая основа – статьи 22.1–22.3 Трудового кодекса РФ, действующие с 1 сентября 2022 года.
Что можно оформлять электронно
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
- Приказы, заявления, согласия, уведомления.
- Ознакомление с локальными актами.
- Графики отпусков, расчётные листки и другие документы.
Отдельные документы, например акты о несчастном случае на производстве и трудовые книжки, по-прежнему оформляются на бумаге.
Как организуется
- Через собственную информационную систему работодателя или сервис КЭДО.
- Либо через единую цифровую платформу «Работа в России».
- Работодатель подписывает документы КЭП, работник – КЭП, УНЭП (выданной в установленном порядке) или ПЭП в случаях, предусмотренных законом.
- Согласие работника на КЭДО (для работников, принятых до введения КЭДО).
Что важно при выборе сервиса
- Интеграция с кадровой системой.
- Удобный мобильный доступ для сотрудников.
- Выпуск подписей для сотрудников.
- Хранение документов и соответствие требованиям к защите персональных данных.
