МЧД (машиночитаемая доверенность) – доверенность в электронной форме в машиночитаемом формате (XML), подписанная квалифицированной электронной подписью доверителя. С 1 сентября 2023 года сотрудники, подписывающие документы от имени организации или ИП, используют квалифицированную подпись физического лица вместе с МЧД, а не подпись на имя организации.
Как работает
- Руководитель организации оформляет МЧД на сотрудника, указывая полномочия.
- Доверенность регистрируется в распределённом реестре ФНС или хранится в информационной системе, где она применяется.
- При подписании документа сотрудник прикладывает МЧД, и получатель проверяет полномочия автоматически.
Где нужна
- Отчётность в ФНС, СФР и другие ведомства от имени организации.
- Электронный документооборот с контрагентами.
- Электронные торги и госзакупки.
Автоматизация
Операторы ЭДО, сервисы отчётности и СЭД позволяют создавать, подписывать, регистрировать и прикладывать МЧД, а также проверять доверенности контрагентов.
