Неформализованные документы – документы, для которых нет утверждённого машиночитаемого формата: договоры, дополнительные соглашения, письма, спецификации, сканы. Их передают через ЭДО как файлы любого формата, подписанные электронной подписью. Юридическую силу им придаёт подпись, но учётная система не может автоматически извлечь из них данные.
Где используются
- Договоры и приложения к ним.
- Деловая переписка и претензии.
- Сканы документов, которые нельзя оформить формализованно.
- Отчёты, протоколы, спецификации.
Особенности
- Получатель видит документ как файл, данные вносятся в учёт вручную или распознаются.
- Подпись может быть встроенной или откреплённой (отдельный файл подписи).
- Для долговременного хранения удобен формат PDF/A.
Автоматизация
Сервисы ЭДО позволяют подписывать неформализованные документы обеими сторонами, а системы интеллектуальной обработки документов (IDP) извлекают из них данные для учёта.
