Акт сверки взаимных расчётов – документ, в котором контрагенты сравнивают записи своих учётных систем по операциям между ними: отгрузкам, оплатам, возвратам. По итогам сверки стороны подтверждают сальдо задолженности или выявляют расхождения, которые нужно устранить.
Когда составляют
- При закрытии года и перед годовой отчётностью.
- При подготовке к аудиту или проверке.
- Перед прекращением отношений с контрагентом.
- При претензиях и для подтверждения долга.
Юридическое значение
Акт сверки не является обязательным первичным документом, но подписанный должником акт может рассматриваться судами как признание долга, что важно для течения срока исковой давности.
Автоматизация
Учётные системы формируют акт сверки автоматически по данным взаиморасчётов. Операторы ЭДО поддерживают электронную сверку: контрагенты обмениваются данными и видят расхождения по документам.
