Независимо от того, управляете ли вы бутиком в маленьком городке или футуристической службой аренды дронов, вы начали свой малый бизнес, потому что вам нравится ваша ниша или вы увидели возможность, а не потому, что вам нужен предлог, чтобы не ложиться спать допоздна, подсчитывая цифры и балансируя бухгалтерские книги. .
Тем не менее, если вы не достаточно успешны, чтобы использовать свой собственный CPA на полный рабочий день, вам необходимо знать хотя бы основы бухгалтерского учета малого бизнеса и то, как использовать основные бухгалтерские инструменты, чтобы оставаться на плаву. (И даже если у вас есть CPA, вы все равно должны знать достаточно, чтобы убедиться, что они не пытаются вас обмануть ).
Не волнуйтесь, мы позаботимся о вас. Следуйте этому руководству, и вы сможете оставаться на вершине бухгалтерского учета в своем малом бизнесе, независимо от вашей ниши.
К счастью, для того, чтобы держать свои книги в порядке, не нужна степень магистра. Это просто требует немного времени, правильных инструментов и внимания к деталям.
Выполните эти четыре шага, чтобы вести бухгалтерский учет быстро и точно, чтобы вы знали, где находятся ваши деньги, и были готовы с уверенностью подавать документы, когда время уплаты налогов приближается .
Прежде чем внести свой первый бизнес-чек или записать свои первые расходы, сделайте себе большую услугу и настройте бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса (вы даже можете найти несколько бесплатных вариантов ).
Это сэкономит вам бесчисленное количество часов работы и переделок в долгосрочной перспективе, и все эти часы превратятся во время, которое вы должны инвестировать в развитие своего бизнеса .
Бухгалтерское программное обеспечение может отслеживать счета-фактуры, оплачивать ваши счета и согласовывать ваши счета (среди прочего). Если вы когда-либо делали что-либо (или все) из этих вещей вручную, вы знаете, сколько времени это может занять.
Помимо экономии времени, бухгалтерское программное обеспечение также жизненно важно для хранения точных цифр в одном месте, чтобы вы могли легко и правильно подавать налоговую декларацию в конце года.
Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей бухгалтерского программного обеспечения за помощью.
После того, как вы настроили бухгалтерское программное обеспечение, убедитесь, что вы предоставляете ему только соответствующую информацию, приобретая отдельную кредитную / дебетовую карту для своего бизнеса и используя ее исключительно для деловых расходов.
CPA сходятся во мнении , что пренебрежение разделением личных и деловых расходов является одной из самых больших и наиболее распространенных ошибок владельцев малого бизнеса.
Почему это так дорого? В лучшем случае вам придется потратить бесчисленные часы в налоговой службе, тщательно просматривая страницы банковских операций и пытаясь вспомнить, какие расходы были связаны с бизнесом, а какие - личными. В худшем случае вы в конечном итоге совершите налоговое мошенничество, заявив о личных расходах как о деловых, и вам позвонят из IRS .
С другой стороны, вы можете упустить ценные налоговые льготы и вычеты, потому что вы забыли потребовать что-то, что вы купили для своего бизнеса, на свои копейки.
В этой ошибке нет необходимости (или оправдания). Получите бизнес-кредитную карту , используйте ее для своих деловых расходов и всегда храните отдельно от своих личных карт.
Имея установленное программное обеспечение для бухгалтерского учета и данные о бизнес-транзакциях, вы готовы проверить, нет ли утечки денег. К счастью, бухгалтерское программное обеспечение упрощает сверку счетов.
Ваш баланс (который, по сути, показывает все активы вашего бизнеса и все его обязательства) - это окончательный источник правды, который информирует обо всех финансах вашего бизнеса.
После того, как вы убедились, что весь ваш бизнес-доход отражается в вашей системе бухгалтерского учета (если вы достаточно малы, вы можете сделать это вручную, но проще использовать систему выставления счетов, которая входит в стандартную комплектацию всего программного обеспечения для бухгалтерского учета) вместе со всем ваших расходов (подключите счет в коммерческом банке и интегрируйте платежную ведомость, чтобы упростить эту задачу), балансировка ваших книг будет так же проста, как создание отчета выверки.
Вот краткое двухминутное руководство от QuickBooks о том, как согласовать ваши учетные записи:
Как согласовать свои учетные записи в QuickBooks ( Источник )
Ваше бухгалтерское программное обеспечение также должно напоминать вам об этом каждый месяц, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении бизнеса и зарабатывании денег на своем программном обеспечении, о котором вам рассказывают.
Отличные новости: если вы зашли так далеко, эта часть будет легкой и полезной. У вас настроено программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы отделяете свои деловые расходы от личных и следите за тем, чтобы все было сбалансировано в конце каждого месяца.
Теперь вы можете использовать свое программное обеспечение для создания бухгалтерских отчетов, которые позволят вам узнать, как обстоят дела у вашего бизнеса.
Для начала, вот три основных момента и чему вы можете научиться у них:
Поздравляю! У вас есть основы бухгалтерского учета малого бизнеса. Но по мере роста вашего бизнеса он будет усложняться, и вам в конечном итоге понадобится помощь.
Одна из самых умных вещей, которую вы можете сделать как владелец бизнеса, - это признать, что вы не справляетесь, и позвать на помощь профессионала. Вот руководство о том, как узнать, когда пора вызвать эксперта.
Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .