Программа для проведений дистанционных собраний D-Meet

Программное обеспечение «Программа для проведений дистанционных собраний D-Meet» предназначено для организации и проведения юридически значимых общих собраний, заседаний коллегиальных органов управления и голосований в дистанционной форме с использованием электронных средств ООО, ТСЖ, СНТ, кооперативов, профсоюзов, ассоциаций и союзов, благотворительных фондов, адвокатских и нотариальных палат, общественных движений, прочих НКО и юридических лиц. Программа обеспечивает: - идентификацию участников; - автоматическое определение кворума; - подтверждение результатов волеизъявления участников; - автоматический подсчет голосов; - поддержку различных вариантов голосования; - формирование итогового протокола; - хранение результатов голосования. В программе юридически значимые документы выгружаются в форматах DOCX и PDF (со штампом подписи), к бюллетеню голосования добавляется файл SIG, подтверждающий его подписание. Программное обеспечение функционирует через веб-интерфейс и не требует установки специализированного программного обеспечения на устройствах пользователей.

Функциональные характеристики

Программное обеспечение обеспечивает выполнение следующих функций:

Управление пользователями и доступом

- регистрация и авторизация пользователей;

- управление учетными записями пользователей;

- разграничение прав доступа;

- назначение ролей участников.

Подготовка собраний

- создание собраний;

- формирование повестки дня;

- определение сроков проведения голосования;

- настройка параметров проведения собрания;

- размещение материалов к вопросам повестки дня;

- формирование уведомлений участникам.

Управление участниками

- формирование списков лиц, имеющих право участия в голосовании;

- импорт данных участников из внешних файлов;

- редактирование сведений об участниках;

- определение количества голосов участников.

Идентификация и участие в собрании

- предоставление доступа участникам к собранию через сеть Интернет;

- идентификация участников;

- фиксация факта участия в собрании;

- регистрация присутствующих участников;

- обеспечение дистанционного участия в заседаниях.

Проведение голосования

- проведение очного собрания;

- проведение заочного собрания;

- проведение голосования по отдельным вопросам повестки дня;

- фиксация результатов голосования;

- учет количества голосов участников;

- автоматизированный подсчет результатов голосования.

Определение кворума

- автоматический расчет кворума;

- определение правомочности собрания;

- учет состава участников, принявших участие в голосовании;

- контроль достижения установленных порогов голосования.

Формирование документов

- автоматическое формирование протоколов собраний;

- формирование бюллетеней голосования по каждому вопросу;

- выгрузка документов в электронном виде;

- хранение сформированных документов.

Хранение и обработка информации

- хранение данных о собраниях;

- хранение результатов голосования;

- хранение документов и материалов собрания;

- ведение истории действий пользователей;

- журналирование событий системы.

Администрирование системы

- настройка параметров функционирования системы;

- управление справочниками;

- мониторинг работы системы;

- управление конфигурацией программного обеспечения.

Интеграционные возможности

- импорт данных из внешних файлов;

- экспорт данных и документов;

- взаимодействие с внешними информационными системами посредством программных интерфейсов.