Программа для проведений дистанционных собраний D-Meet

Программное обеспечение «Программа для проведений дистанционных собраний D-Meet» предназначено для организации и проведения юридически значимых общих собраний, заседаний коллегиальных органов управления и голосований в дистанционной форме с использованием электронных средств ООО, ТСЖ, СНТ, кооперативов, профсоюзов, ассоциаций и союзов, благотворительных фондов, адвокатских и нотариальных палат, общественных движений, прочих НКО и юридических лиц.
Программа обеспечивает:

• идентификацию участников;
• автоматическое определение кворума;
• подтверждение результатов волеизъявления участников;
• автоматический подсчет голосов;
• поддержку различных вариантов голосования;
• формирование итогового протокола;
• хранение результатов голосования.

В программе юридически значимые документы выгружаются в форматах DOCX и PDF (со штампом подписи), к бюллетеню голосования добавляется файл SIG, подтверждающий его подписание.
Программное обеспечение функционирует через веб-интерфейс и не требует установки специализированного программного обеспечения на устройствах пользователей.

Функциональные характеристики

Программное обеспечение обеспечивает выполнение следующих функций:

Управление пользователями и доступом

— регистрация и авторизация пользователей;

— управление учетными записями пользователей;

— разграничение прав доступа;

— назначение ролей участников.

Подготовка собраний

— создание собраний;

— формирование повестки дня;

— определение сроков проведения голосования;

— настройка параметров проведения собрания;

— размещение материалов к вопросам повестки дня;

— формирование уведомлений участникам.

Управление участниками

— формирование списков лиц, имеющих право участия в голосовании;

— импорт данных участников из внешних файлов;

— редактирование сведений об участниках;

— определение количества голосов участников.

Идентификация и участие в собрании

— предоставление доступа участникам к собранию через сеть Интернет;

— идентификация участников;

— фиксация факта участия в собрании;

— регистрация присутствующих участников;

— обеспечение дистанционного участия в заседаниях.

Проведение голосования

— проведение очного собрания;

— проведение заочного собрания;

— проведение голосования по отдельным вопросам повестки дня;

— фиксация результатов голосования;

— учет количества голосов участников;

— автоматизированный подсчет результатов голосования.

Определение кворума

— автоматический расчет кворума;

— определение правомочности собрания;

— учет состава участников, принявших участие в голосовании;

— контроль достижения установленных порогов голосования.

Формирование документов

— автоматическое формирование протоколов собраний;

— формирование бюллетеней голосования по каждому вопросу;

— выгрузка документов в электронном виде;

— хранение сформированных документов.

Хранение и обработка информации

— хранение данных о собраниях;

— хранение результатов голосования;

— хранение документов и материалов собрания;

— ведение истории действий пользователей;

— журналирование событий системы.

Администрирование системы

— настройка параметров функционирования системы;

— управление справочниками;

— мониторинг работы системы;

— управление конфигурацией программного обеспечения.

Интеграционные возможности

— импорт данных из внешних файлов;

— экспорт данных и документов;

— взаимодействие с внешними информационными системами посредством программных интерфейсов.