Мы знали, что 2015 год будет важным годом для управления проектами .

Мы предсказывали, что методология Agile будет развиваться в ИТ-сфере. В исследовании VersionOne, опубликованном ранее в этом году, с 2013 по 2014 год количество новых приверженцев Agile увеличилось на 84% . Это число, вероятно, продолжало расти (нам придется дождаться подтверждения их новейшего исследования ).  

Мы также знали, что мобильное сотрудничество станет новым трендом в программном обеспечении для управления проектами. Это сразу видно по росту удаленной работы и по мере того, как крупные поставщики, такие как Asana и Wrike, обновляют свои приложения для Android.

Мы ожидали повышения интереса к сертификации PMP , кибербезопасности и управлению рисками. В прошлом году все эти аспекты управления проектами стали цениться все больше.

После успешного цикла прогнозирования в прошлом году мы собираемся сделать еще один поворот в тенденциях управления проектами в 2016 году.

Приготовьтесь: управление проектами очень скоро изменится.

1. Microsoft Project потеряет долю рынка как ведущее приложение для управления проектами.

Не поймите меня неправильно: Microsoft Project по-прежнему доминирует в области программного обеспечения для управления проектами. Например, наше собственное исследование управления проектами показало, что 67% руководителей проектов используют MS Project.

Однако это доминирование на рынке сокращается. Существует так много новых вариантов программного обеспечения для управления проектами , включая множество прямых альтернатив Microsoft Project, что компании начинают уклоняться от отраслевых стандартов.

Фактически, согласно тому же исследованию VersionOne, упомянутому выше, «Большинство [респондентов] использовали Microsoft Excel или Project; однако уровень удовлетворенности был самым высоким с решениями, созданными специально для Agile ».

По мере того, как нарастает давление на команды, заставляющие их «спрыгнуть с подножки Windows », ожидается, что 2016 год станет годом, когда доминирование Microsoft Project на рынке начнет ослабевать.

2. Удаленные команды станут новой нормой.

По данным Intuit , к 2020 году 40% американской рабочей силы будут фрилансерами, подрядчиками и / или временными сотрудниками. Многие из этих подрядчиков уже работают удаленно, используя такие сайты, как Upwork , Freelancer.com и Demand Media .

Кроме того, штатные сотрудники все чаще работают удаленно. Недавнее исследование Gallup показало, что 37% американцев работают удаленно. Если копнуть глубже в цифры, становится еще более вероятно, что те, кто работают в качестве белых воротничков, работали на дому (44% против 16% в рабочих местах синих воротничков).

В гостевом посте Trello Лорен Мун отмечает, что технологии могут помочь с растущим присутствием удаленных команд . Она пишет,

Распределенные команды позволяют компаниям преодолевать географические границы в поисках лучших специалистов, но это также означает принятие мер, которые не учитывались традиционными обычными предприятиями ... Если все сделано правильно, существует низкий риск снижения производительности и проблем со связью. , или разрозненная культура - и высока вероятность того, что более продуктивные сотрудники будут более счастливы при загрузке.

Ожидайте, что проекты продолжат использовать удаленных сотрудников и членов команды по контракту - настолько, что это станет новой нормой в будущем.

3. Рост BYOD приведет к тому, что у программного обеспечения для управления проектами появится больше возможностей для продажи билетов.

BYOD, или «принесите свое собственное устройство», пользовался успехом во всех отраслях до 2015 года. Идея проста: компании позволяют сотрудникам использовать свои собственные смартфоны, компьютеры, планшеты и другую электронику в рабочих целях. Эта тенденция способствовала быстрому росту в 2015 году программного обеспечения для управления мобильными проектами.

New Horizons отмечает, что BYOD также создаст ряд проблем для управления проектами. Эрик Блум из Manager Mechanics пишет:

BYOD резко повысил сложность технической поддержки, предоставляемой ИТ-службой поддержки, и разработки программного обеспечения для многоплатформенного использования. С точки зрения службы поддержки, эти сложности BYOD вызывают создание новых процессов, нескольких установочных образов и улучшенных схем безопасности. Все эти действия требуют сложной проектной работы и могут расширить потребность и использование менеджеров проектов с функцией службы поддержки.

Другими словами, BYOD означает, что не все технологии оптимизированы в офисе. Хотя существует специальное программное обеспечение службы поддержки для ИТ (например, Samanage IT Help Desk & Asset Management или C2 Atom ), руководители проектов, скорее всего, предпочтут оформление билетов службы поддержки, включенное в их многоплатформенное программное обеспечение для управления проектами. Примеры включают Workfront и Clarizen .

4. Руководителям проектов нужно будет больше узнать об управлении изменениями.

Мы ожидаем, что руководителям проектов потребуется больше информации об управлении изменениями , особенно в корпоративных компаниях. Хотя управление изменениями - это не то же самое, что управление проектами, многие участники процесса пересекаются. Поскольку исполнительный уровень хочет большего участия и создает конкретные проекты в связи с изменениями, менеджеры проектов будут принимать все более активное участие.

Руководители проектов будут особенно полезны при оценке рисков, составлении отчетов и командном общении.

5. Требования к проекту, а не организационные схемы, будут диктовать членов проектной группы.

Celoxis разумно прогнозирует, что требования проекта уменьшат организационную структуру. Из их блога:

Сложность проекта будет определять, как будут структурированы команды, какие инструменты они будут использовать и как будет происходить выполнение ... Пришло время предприятиям взять пример с производственного сектора и привнести такой уровень строгости в свою методологию управления проектами.

Хотя мы согласны с тем, что это становится все более распространенным явлением в управлении проектами, при отборе команды больше личного внимания будет уделяться межличностным отношениям членов команды.

В январе 2016 года в Международном журнале управления проектами исследователи Сюй, Вэн и др. Обнаружили, что исследований взаимозависимостей членов команд было мало. Они пишут в « Понимании сложности выбора члена команды проекта с помощью агентного моделирования» :

Это исследование предполагает, что менеджеры должны быть как можно более осведомлены о том, как взаимозависимые отношения распределяются в когорте, прежде чем они будут проводить какую-либо реорганизацию. Эти взаимозависимости могут иметь такое же или большее влияние на производительность команды, чем индивидуальные знания, навыки и способности, и тем не менее часто упускаются из виду. Результаты этого исследования также указывают на то, что использование однородных команд и метода справедливости для выбора членов команды может не сильно улучшить работу команды. Менеджер, который тесно и долгое время работал с группой работников, может знать из наблюдений, опыта и других видов сбора информации, кто с кем хорошо работает, но менеджеры также могут расширить свои знания по этим направлениям, проведя внутреннее анализ социальных сетей своей организации.

По сути, это означает, что, хотя упор делался на индивидуальную компетенцию, организациям было бы лучше держать знакомых членов команды вместе.

К счастью, это, скорее всего, произойдет в 2016 году. Миллениалы известны своей особой ориентированностью на сообщества и будут требовать, чтобы их поместили в ту же команду, что и их «рабочие друзья». Ожидайте, что эта тенденция будет только расти в следующем году.

6. Интерфейсы прикладного программирования (API) будут горячей тенденцией для программного обеспечения для управления корпоративными проектами.

Настраиваемость и безопасность будут в основе программного обеспечения для управления корпоративными проектами в следующем году.

Поскольку корпоративные предприятия хотят надежно привязать свое программное обеспечение CRM к своим системам PM и наоборот, функциональность API станет отраслевым стандартом, а не «функцией».

LiquidPlanner объясняет :

Интеграция платформы управления проектами и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) может преодолеть пропасть между продажами и разработкой / проектированием путем обмена данными между этими двумя ключевыми бизнес-системами. Даже если продажи и разработка - враги в дикой природе, API может обеспечить прозрачность между двумя системами.

LiquidPlanner - не единственная компания, заметившая эту тенденцию. Например, Deloitte выпустила руководство по растущей « экономике API », и многие программные решения для управления проектами (такие как Accelo , Comindware и Teamwork.com ) переняли эту тенденцию.

Более?

Нет сомнений в том, что 2016 год станет важным годом для управления проектами. Были ли тенденции, которые мы упустили? Тенденции мы ошиблись? Дайте нам знать в комментариях ниже!