Вы готовы торговать электронными таблицами Excel, расписанными списками дел и тетрисом для бронирования номеров на программное обеспечение для управления событиями .

Как и любой потребитель, вы хотите знать, какое влияние это окажет на ваш кошелек. Конечно, это зависит от того, что вы хотите получить от своих инвестиций.

Это как покупка обуви: вы хотите фиолетовые сандалии в горошек, потому что у вас еще нет пары фиолетовых туфель в горошек, и их явно нужно заполнить, и (бонус!) Они в продаже? Или вы хотите более нейтральные коричневые балетки, которые будут сочетаться практически со всем в вашем гардеробе?

Эта аналогия ошибочна, потому что, конечно, я хочу их обоих.

Но допустим, вам нужно выбрать только один, как в случае с программным обеспечением. Каждый из них служит разным целям, разработан для разных клиентов и имеет разную цену.

Стоимость программного обеспечения для управления мероприятиями

Какой правильный выбор? Этот пост не поможет вам выбрать обувь (я точно не могу - мой шкаф - свидетельство этого), но он упростит навигацию по программным решениям. Имейте в виду, что цены варьируются в каждой категории в зависимости от компании и характеристик - и, как и в случае с обувью, не существует универсального решения, - но это должно дать вам представление о том, сколько стоит программное обеспечение для управления событиями и как чтобы найти подходящую.

Вот различные модели ценообразования, которые следует учитывать:

Бесплатно

Ряд продуктов (включая крупных игроков Eventbrite и Eventzilla ) можно использовать бесплатно для мероприятий, для которых вход не взимается. Вы получаете доступ к их функциям, таким как страница мероприятия, онлайн-регистрация, мобильная поддержка, рекламные инструменты и отчеты.

Если ваши потребности более ограничены, Evite с поддержкой рекламы позволяет отправлять онлайн-приглашения (с ограничением списка гостей 750 на приглашение) и бесплатно отслеживать ответы на приглашения. Также есть премиум-версия с более продвинутыми вариантами дизайна.

Кроме того, многие программы для управления членством предлагают возможность регистрации на мероприятия и связи по электронной почте. Вот список бесплатных инструментов управления членством с открытым исходным кодом, которые могут удовлетворить ваши потребности.

Плата за регистрацию (также может быть бесплатной)

Большинство программного обеспечения для управления событиями следует модели с оплатой за регистранта. Вы получаете выгоду, оплачивая столько билетов, сколько продаете.

Думайте об этом как о ярких шлепанцах - легко надеть, простое решение, за исключением того, что это не всегда шлепки.

Они, как правило, удобны для пользователя, но не настраиваются с точки зрения функций или интерфейса. Стандартные возможности включают онлайн-регистрацию, обработку платежей, мобильные инструменты, страницы мероприятий, электронную почту, интеграцию с социальными сетями и аналитику.

Существует диапазон цен: Eventzilla взимает 1 доллар за регистрацию за все свои функции , в то время как цены на Cvent Event Management варьируются в зависимости от таких факторов, как годовой объем регистрации и желаемые функции.

Обратите внимание, что комиссия за обработку платежей превышает эти ставки, которые обычно составляют от 2,5% до 5% за транзакцию.

Например, Eventbrite (который возглавляет список 20 самых популярных программ для управления событиями согласно исследованию Platforms ) взимает 2,5% от стоимости билета плюс 0,99 доллара за билет, а также 3% комиссии за обработку платежа. Все комиссии не превышают 9,95 долларов США.

Не хотите остаться со счетом? Все, что было упомянуто до сих пор, позволяет вам передавать гонорары (или некоторую их часть) участникам.

По подписке

Эти продукты взимают плату в зависимости от функций, количества пользователей, количества событий или продолжительности времени. В отличие от большинства основных продуктов с оплатой за регистрацию, они также могут включать плату за установку. Стоимость может варьироваться от 20 долларов в месяц до более 200 долларов.

Цены также могут варьироваться в зависимости от решения. Regpack (чья система адаптируется к вашему существующему дизайну, имеет конструктор форм и позволяет клиентам использовать план оплаты) начинается с 49 долларов США на администратора в месяц для до 200 кандидатов. Он масштабируется до уровня Super, из расчета 249 долларов США на администратора в месяц, для 15 000 кандидатов.

Constant Contact «s EventSpot еще один экземпляр программного обеспечения выставления счета на ежемесячной основе, но его цена зависит от размера вашего списка контактов. Это стоит 20 долларов в месяц для 500 контактов и достигает 125 долларов за от 5001 до 10 000 контактов. Функции EventSpot включают приглашения, целевые страницы и социальные сети, а также регистрацию, обработку платежей и отчетность, а также скидки для некоммерческих организаций и предоплату от 10% до 30%.

Корпоративные решения

Эта категория сродни тем ботинкам, которые вы потратили на всю зиму, в слякоть и все такое. Эти более надежные решения предназначены для крупномасштабных мероприятий и проектов и подходят для тех, кто ожидает сотни гостей.

Эти продукты часто разрабатываются для профессионалов индустрии мероприятий, а не для организаторов концертов на заднем дворе, с инструментами для размещения и организации поездок, финансовой отчетности, управления поставщиками и т. Д., Упакованных в единое решение.

Большинство из них, как и популярная платформа управления событиями от Cvent , предназначены для поддержки процесса планирования мероприятий от начала до конца. Существует множество вариантов решений для управления событиями, которые соответствуют вашим потребностям. Вы можете изучить альтернативы Cvent Event Management, чтобы найти продукт с аналогичными функциями.

Cvent включает в себя функции более простых моделей (регистрация, обработка платежей, отчетность), но добавляет всеохватывающие веб-сайты настраиваемых мероприятий, управление жильем и поездками, настройку киоска на месте и другие параметры .

Стоимость большинства программ в этой категории устанавливается на индивидуальной основе, поэтому сложно назвать точный диапазон затрат. Вы можете платить от 5000 до сотен тысяч долларов ежегодно, в зависимости от частоты и размера ваших мероприятий.

Некоторые используют модель оплаты за регистрацию, при которой вы можете ожидать более высоких цифр (от 3 до 10 долларов на регистранта), хотя регистрационные сборы часто снижаются по мере увеличения общего числа участников.

За создание приложения также может взиматься дополнительная плата. Например, по данным Forbes , в начале прошлого года стоимость мобильного приложения Cvent составляла от 6000 до 10 000 долларов .

Другие варианты программного обеспечения для управления событиями?

Какая модель ценообразования была наиболее удобной для вашей компании или некоммерческой организации? Есть ли какие-либо подробности о ценах, которые вы хотели бы подробнее раскрыть на веб-сайтах поставщиков? Обязательно дайте мне знать в разделе комментариев ниже!

Теперь, когда вы знаете, какие существуют модели ценообразования, за что вы можете рассчитывать заплатить, когда нажмете на спусковой крючок новое программное обеспечение для управления событиями? Для начала, вот отчет и диаграмма Top 20 самых доступных программ для управления событиями от Platforms :

Если вы ищете другие инструменты, блог Platforms по управлению мероприятиями полон руководств и советов по выбору лучшей технологии для ваших мероприятий:

• 7 бесплатных программ для цифровых вывесок с открытым исходным кодом для вашего следующего мероприятия
• Сравнение 4 вариантов программного обеспечения для корпоративных мероприятий
• 3 лучших приложения Beacon Technology для организаторов мероприятий
• 5 лучших бесплатных инструментов для прямой трансляции вашего мероприятия в Интернете
• 8 Бесплатное программное обеспечение для регистрации событий с открытым исходным кодом

Отказ от ответственности:
этот контент больше не обновляется. Это было правильно на дату публикации. Части могут не отражать текущие условия.