3 признака того, что вам необходимо перейти на полную версию программного обеспечения для управления мероприятиями

7 сентября 2021 в 14:47

Обновлено 03.10.2017: эта статья была обновлена и теперь включает опции программного обеспечения.

Вы отчаянно пытаетесь управлять своими мероприятиями с помощью системы управления членством, но постоянно чувствуете себя ограниченными? Вы пытаетесь идти более подробно с маркетингом вашего мероприятия , но идет вверх коротким, или организовать поездки , но теряя информацию?

Решения для управления членством могут быть отличными помощниками в ваших мероприятиях - они могут предоставить вам календарь событий, принимать онлайн-платежи, помочь с вашим бюджетом и создавать отчеты, среди прочего. Но есть системы, которые там могут принять вас еще дальше, что если вы хотите сайты пользовательских событий? Или событийный электронный маркетинг? Или управление рабочим процессом?

Используйте следующие три индикатора, чтобы увидеть, нужна ли вам отдельная система управления событиями вместо управления событиями с помощью вашей системы членства. Если вы решите, что обновление до системы управления событиями подходит вам, мы предоставили несколько рекомендаций по программному обеспечению, а также некоторые ресурсы, которые помогут вам найти то, что вам нужно.

1. Вам нужен более сложный событийный маркетинг

Когда ваши мероприятия станут достаточно подробными и сложными, чтобы потребовать отдельного веб-сайта и серьезного продвижения, вы обнаружите, что специализированные системы управления событиями имеют более продвинутые функции маркетинга событий, чем те, которые содержатся в решении для управления членством.

Несколько функций маркетинга и продвижения, которые входят в стандартную комплектацию решения для управления событиями:

E vent дизайнер веб-сайтов
S ocial инструментов продвижения
Электронный маркетинг
Объявления о продвижении E vent

Есть много вещей , трендовые в случае маркетинга , что программное обеспечение управления событиями может помочь вам-вещи , такие как GPS , отслеживания событий в реальном времени , и создавая событие в событии .

Майкл Харт, основатель агентства Mono, говорит о GPS и отслеживании событий в реальном времени:

«Это то, в чем кто-то может участвовать, смотреть и видеть в режиме реального времени. . Эта связь с другим событием действительно нова, и сила нового огромна. Если это похоже на другой опыт - если он захватывает ваше восхищение, это то, что действительно передается и строит вокруг себя прессу и сообщество ».

2. Процесс планирования вашего мероприятия слишком сложен.

Когда процесс планирования мероприятий начинает перегружать вас и становится чрезмерно сложным, система управления событиями может предоставить больше возможностей для управления рабочим процессом, чтобы помочь вам организовать задачи и процессы для ваших мероприятий.

Как правило, они предоставляют функции для отслеживания выполнения задач по мере продвижения временной шкалы, устанавливают автоматические электронные письма с «текущими делами», которые будут рассылаться различным сотрудникам, чтобы напомнить им о сроках выполнения определенных задач или проектов, создавать полный список задач, назначать определенные права утверждения для определенных людей, а также запланировать напоминания, подтверждения, приглашения, последующие электронные письма после мероприятия и другие типы заметок.

3. Ваши мероприятия стали достаточно большими, чтобы потребовать жилья и организации поездок.

Если ваши мероприятия станут настолько большими, что ваши посетители будут приезжать отовсюду , наличие системы, которая может интегрироваться с инструментами для путешествий и проживания ( такими как Cvent ), чтобы ваши организаторы мероприятий могли передавать информацию о путешественниках в авиакомпании и отели без необходимости платить за все лишнее - большой бонус. Наличие этой функции в вашей системе управления мероприятиями позволит вам общаться с турагентами, местами проведения и, конечно же, вашими посетителями для управления бронированием и размещением.

Некоторые из особенностей путешествия и проживания в решении для мероприятий включают:

T стеллажи и управление запросами Совместной аренды жилья
P ersonalized маршруты
D irections и подтверждения
Детали рейса T racking
C oordinating подобрать графики
C ollecting запросы относительно личных предпочтений на проживание в гостинице, аренда автомобилей, и рейсы

Эти решения также могут предложить дополнительные преимущества, такие как управление встречами и управление сотрудниками / волонтерами, которые, согласно нашему опросу, являются одними из наиболее часто используемых функций для организаторов мероприятий .

Но, возможно, все, что вам нужно, это решение для управления членством

После прочтения всего этого, если вы определили, что вам не нужна отдельная система управления событиями, вот некоторые из функций, которые вы можете ожидать для управления событиями в системе управления членством:

Календарь E vents
О регистрации nline
C Выборочная-дифференцированные цены на билеты
V IEW отчеты о событиях
O платежи nline
Настраивайте бюджет мероприятия и отслеживайте прибыльность
C reate и отправлять счета
История участия в E vent

Эти функции могут быть всем, что вам нужно, и если да, вы готовы управлять событиями с помощью функций, которые предоставляет ваша система управления членством.

Опции программного обеспечения для управления мероприятиями

В Platforms мы составляем рейтинг самых популярных , доступных и наиболее удобных программ для управления событиями с обзорами и рейтингами на нашем веб-сайте. Если вам нужно с чего-то начать, вот варианты номер один из каждого списка:

Самый популярный: Eventbrite

Eventbrite - это веб-сервис программного обеспечения для управления событиями, который позволяет вам рекламировать ваше мероприятие потенциальным гостям, а также управлять услугами по продаже билетов.

Функции:

Управление посетителями
Управление значками
Клиент / управление клиентами
Управление списком гостей
Управление регистрацией
Социальное продвижение
Опросы и отзывы
Начисление оплаты

Для получения дополнительной информации и обзоров посетите страницу поставщиков Eventbrite .

Самый доступный: iVvy Event Management

через IVvy Event Management

Это программное обеспечение для управления событиями корпоративного уровня имеет полный набор полезных функций, а также имеет идеальный пятизвездочный рейтинг на Platforms . Конструктор веб-сайтов с перетаскиванием особенно подходит для организаторов мероприятий, не имеющих большого опыта веб-дизайна.

Функции:

Управление посетителями
Управление значками
Управление питанием
Клиент / управление клиентами
Управление экспонатами / поставщиками
Управление списком гостей
Поиск свинца
Управление регистрацией
Управление комнатным блоком
Социальное продвижение
Обустройство помещения / помещения
Спонсорское управление
Опросы и отзывы
Начисление оплаты
Управление путешествиями

Для получения дополнительной информации и обзоров посетите страницу поставщика iVvy .

Самый удобный : Ticketbud

через Ticketbud

Ticketbud больше предназначен для регистрации событий, однако он содержит большинство необходимых функций управления событиями, таких как создание страницы события, социальное продвижение события, обработка платежей и отслеживание календаря.

Функции:

Регистрация деятельности
Управление посещаемостью
Управление календарем
Регистрация класса
Управление контактами
Конструктор форм
Групповая регистрация
Управление продажами
Онлайн регистрация
Регистрация на месте
Процесс оплаты
Автоматизация возврата
Самостоятельная регистрация
Опросы и отзывы

Для получения дополнительной информации и обзоров посетите страницу продавца Ticketbud !

Подробнее о программном обеспечении для управления событиями

Знаете ли вы о каких-либо еще хороших инструментах или интересных функциях для управления событиями или о каких-либо других бонусах от наличия отдельной EMS? Добавляйте их в комментарии ниже!

Блог Platforms Управление событиями полна руководств и списков , которые помогут вам оставаться в курсе новейших новостей событий и программного обеспечения. Если вам понравилась эта статья, вот несколько других, которые могут вас заинтересовать:

Ищете программное обеспечение для управления мероприятиями? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления событиями Platforms .