Товарная накладная – первичный учётный документ, который оформляет отпуск товара продавцом и его приёмку покупателем. Традиционная унифицированная форма – ТОРГ-12. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, организации могут использовать свои формы с обязательными реквизитами по 402-ФЗ или универсальный передаточный документ (УПД).
Что содержит
- Реквизиты продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя.
- Наименование, количество, цена и сумма товаров.
- Основание поставки (договор).
- Подписи лиц, отпустивших и принявших груз.
Электронная накладная
Через операторов ЭДО передаётся формализованный документ о передаче товаров в формате ФНС или УПД, подписанные квалифицированной электронной подписью. Это ускоряет приёмку и загрузку в учётные системы.
Связь с ПО
Учётные системы и WMS формируют накладные при отгрузке и принимают входящие накладные при поступлении товаров, сверяя их с заказами и фактической приёмкой.
