Табель учёта рабочего времени – первичный документ, в котором отражаются явки и неявки сотрудников, отработанные часы, сверхурочные, ночные часы, работа в выходные, отпуска и больничные. Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (статья 91 ТК РФ). Распространены унифицированные формы Т-12 и Т-13, но организация может использовать собственную.
Способы ведения
- Сплошная регистрация явок и неявок.
- Регистрация только отклонений от графика.
- Автоматическое заполнение по данным СКУД, систем учёта рабочего времени, мобильных приложений.
Зачем нужен
- Основа для расчёта заработной платы.
- Контроль сверхурочной работы и соблюдения трудового законодательства.
- Учёт при суммированном учёте рабочего времени.
Автоматизация
Системы учёта рабочего времени собирают данные с турникетов, биометрических терминалов, компьютеров и мобильных устройств, сверяют с графиками и передают табель в расчёт зарплаты. Табель может оформляться в электронном виде в рамках КЭДО.