OPEX (Operating Expenses, операционные расходы) – регулярные затраты на текущую деятельность: зарплата, аренда, коммунальные платежи, связь, обслуживание, подписки на ПО и облачные сервисы. OPEX противопоставляют CAPEX – капитальным затратам на приобретение и создание долгосрочных активов.
OPEX и CAPEX в ИТ
- Покупка серверов и бессрочных лицензий – CAPEX.
- Облачные сервисы и подписка на SaaS – OPEX.
- Переход в облако переносит часть расходов из CAPEX в OPEX: не нужны крупные разовые вложения, но появляется постоянный платёж.
Зачем различать
- Разный порядок отражения в учёте и отчётности.
- Разные бюджеты и процедуры согласования в компании.
- Влияние на EBITDA: операционные расходы её уменьшают, амортизация капитальных вложений – нет.
Управление OPEX
Контроль операционных расходов ведётся в системах бюджетирования, управления расходами и закупками; анализ – в BI с разрезами по статьям и подразделениям.
