Формализованные документы – электронные документы, структура которых утверждена ФНС России в виде формата XML: счёт-фактура, универсальный передаточный документ (УПД), документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, универсальный корректировочный документ и другие. Благодаря единому формату учётные системы получателя загружают такие документы автоматически, без ручного ввода.
Особенности
- Документ формируется по утверждённой схеме XML.
- Состоит из титулов продавца и покупателя, которые подписываются электронной подписью.
- Передаётся через операторов ЭДО.
- Печатная форма формируется из XML для удобства чтения.
Чем удобны
- Автоматическая загрузка в учёт и книгу покупок.
- Проверка обязательных реквизитов при формировании.
- Принимаются налоговыми органами при проверках в электронном виде.
Связь с ПО
Учётные системы формируют формализованные документы при отгрузке и загружают входящие; операторы ЭДО проверяют соответствие формату.
