Доверенность – по статье 185 Гражданского кодекса РФ письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (представителю) для представительства перед третьими лицами. Доверенность определяет, какие действия представитель может совершать и в течение какого срока.
Виды
- Разовая, специальная и генеральная – по объёму полномочий.
- Простая письменная и нотариальная – по форме; для ряда действий закон требует нотариального удостоверения.
- Электронная доверенность, в том числе машиночитаемая (МЧД) для подписания документов электронной подписью от имени организации.
Срок действия
Если срок не указан, доверенность действует один год с даты совершения. Доверенность без даты совершения ничтожна.
Автоматизация
Компании ведут реестр выданных доверенностей в СЭД или юридических системах: сроки, полномочия, отзыв. Электронные МЧД создаются и регистрируются в сервисах ЭДО и отчётности, а системы проверяют полномочия подписантов автоматически.