Вы застряли между двумя вариантами программного обеспечения? Используйте этот шаблон для сравнения программ, чтобы выбрать одно за 15 минут

15 августа 2021 в 12:15

Есть 15 минут? Используйте этот шаблон сравнения программного обеспечения, чтобы выбрать между инструментами.

Изображение героя, показывающее женщину, стоящую перед гигантским монитором и секундомером

Выбор нового программного обеспечения требует значительных затрат времени и денег. В идеале процесс выбора приводит к нескольким вариантам, между которыми ваша компания может легко выбрать.

Вы знаете, как создать свой программный стек и какие заинтересованные стороны вы должны вовлечь в процесс покупки программного обеспечения. Но что, если вы сузили свой выбор и просто не можете решить, какой инструмент лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Воспользуйтесь нашим удобным шаблоном сравнения программ, который поможет вам сделать выбор.

Бесплатный шаблон сравнения программного обеспечения для всех предприятий

Чтобы использовать этот шаблон, вам понадобятся некоторые основы:

Доступ к информации поставщика программного обеспечения через страницы каталога Platforms или сами веб-сайты поставщиков.
Краткий список программных инструментов, которые вы рассматриваете (мы рекомендуем от двух до пяти решений).

Как только вы его получите, выполните следующие четыре простых шага, чтобы принять решение.

Шаг 1. Откройте список программного обеспечения для продуктов из вашего короткого списка.

Во-первых, ознакомьтесь с приведенной ниже информацией о каждом рассматриваемом вами варианте программного обеспечения. Вся эта информация доступна на страницах каталога Platforms . В приведенном ниже примере я буду использовать программное обеспечение для отслеживания кандидатов, чтобы выделить различные места, где вы можете найти информацию для вашего шаблона сравнения.

Пустой пример страницы продукта Platforms

Средняя оценка пользователей: обзоры пользователей могут сократить время, затрачиваемое на выбор программного обеспечения. Посмотрите на средний общий рейтинг, рейтинг простоты использования и обслуживания клиентов для каждого решения в вашем списке. В конечном итоге ваши результаты могут иметь оценку выше 10. Выберите программу с наивысшей оценкой.
Начальная цена программного обеспечения: иногда поставщики не хотят, чтобы вы знали, что это такое. Можно оставить это поле пустым, если только это не является вашим самым важным решающим фактором. В этом случае свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену. Вы также захотите узнать стоимость обновления, особенно если вы начинаете с бесплатной версии.
Развертывание программного обеспечения: спросите себя, где будет установлено ваше программное обеспечение. Некоторые варианты использования являются сложными (например, люди, которым требуется программное обеспечение для управления парком транспортных средств с развертыванием как мобильных, так и настольных компьютеров). Подумайте обо всех местах, где вам нужно, чтобы ваше программное обеспечение работало, прежде чем принимать окончательное решение, и дважды проверьте варианты развертывания программного обеспечения.
Обучение работе с программным обеспечением: подумайте, как учится ваша текущая команда и сколько обучения им нужно. Более сложные решения могут потребовать личного изучения, в то время как другое программное обеспечение может быть интуитивно понятным и требовать только документации. Выберите лучший вариант для своей команды.
Обслуживание и поддержка клиентов программного обеспечения: всем нужно программное обеспечение с отличным обслуживанием клиентов, но как вы хотите получать эту поддержку? Если вы предвидите, что будете использовать свое программное обеспечение вне традиционных рабочих часов с 9 до 5, подумайте о программном обеспечении с круглосуточной онлайн-поддержкой.
Программные функции: в зависимости от отрасли, различные программные продукты предлагают общий набор функций. В зависимости от вашей отрасли и потребностей вы захотите проверить, обладает ли рассматриваемая вами система этими функциями. Вы можете найти список популярных функций в каталогах программного обеспечения Platforms или воспользоваться нашим инструментом фильтрации функций. Помните: вам могут не понадобиться все функции, предлагаемые системой. Убедитесь, что вы не стали жертвой раздуваемых функций и не платите больше, чем используете.
Интеграция программного обеспечения: определите, интегрируется ли ваше программное обеспечение с вашими текущими системами или может ли оно интегрироваться с другими инструментами, которые вы рассматриваете. Интеграция может уменьшить головную боль внедрения в будущем, но не забудьте спросить поставщика о рисках безопасности при передаче данных между решениями.
Пользователи программного обеспечения: сколько людей будут использовать выбранную вами систему? Вы также захотите узнать, сколько стоит обновить ваше программное обеспечение для обслуживания большего числа пользователей. Учтите это при принятии окончательного решения, особенно если вы растущая команда.

Шаг 2. Введите информацию, которую вы собрали выше, в наш шаблон сравнения программного обеспечения.

Этот шаблон сравнения программного обеспечения находится в формате Excel.

Снимок экрана шаблона сравнения Excel Platforms

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Шаг 3. Введите необходимые данные.

Пример использования этого шаблона выделен розовым цветом в левой части шаблона; использовать это в качестве руководства для заполнения вашего программного обеспечения информации о шаблоне сравнения справа.

После того, как вы заполнили шаблон, вы увидите общий рейтинг вверху таблицы. Тот, у кого самый высокий рейтинг, предлагает большинство ваших предопределенных требований.

Шаг 4. Сравните рейтинги программ друг с другом

Последний шаг может быть таким же простым, как нажатие кнопки «купить» на веб-сайте поставщика программного обеспечения, или столь же сложным, как прохождение процесса утверждения заинтересованными сторонами, который может длиться недели или даже месяцы.

В любом случае, с помощью этого шаблона вы можете получить ответы, когда кто-то спросит вас, почему вы выбрали «Программное обеспечение A» вместо «Программное обеспечение B», и вы на один шаг ближе к тому, чтобы иметь под рукой свое новое программное обеспечение.