NaviConf - платформа для управления конгрессно-выставочными мероприятиями

Специализированная платформа для комплексного управления конгрессно-выставочными мероприятиями. Предоставляет полный набор инструментов для организации конференций, выставок, форумов и других событий, включая управление регистрацией участников, взаимодействие с экспонентами, контроль логистики и аналитику мероприятий.

Основные возможности:

• Управление регистрацией - онлайн-регистрация участников, контроль допуска, выпуск аккредитаций
• Управление участниками - ведение базы данных участников, segmentation, коммуникация
• Управление экспонентами - регистрация компаний-участников, управление стендами, контроль договоров
• Управление стендами - планирование расположения стендов, контроль монтажа и демонтажа
• Программа мероприятия - расписание докладов, семинаров, панельных дискуссий
• Управление докладчиками - регистрация спикеров, управление материалами презентаций
• Билетирование - продажа билетов, контроль прохода участников
• Контроль логистики - управление доставкой экспонатов, размещением участников
• Коммуникация - рассылки для участников и экспонентов, push-уведомления
• Мобильное приложение - доступ участников к программе мероприятия, навигация по площадке
• Аналитика - статистика посещаемости, аналитика участников, ROI для экспонентов
• Финансовое управление - учет доходов и расходов, контроль платежей
• Документооборот - контракты с экспонентами, соглашения с участниками

Функции для организаторов:

• Создание и управление мероприятиями
• Настройка регистрационных форм
• Управление билетами и ценами
• Контроль доступа и аккредитации
• Планирование программы мероприятия
• Управление проведением докладов и сессий
• Мониторинг посещаемости в реальном времени
• Финансовый учет и отчетность
• Контроль логистики и размещения

Функции для участников:

• Онлайн-регистрация на мероприятие
• Просмотр программы мероприятия
• Бронирование мест на отдельные сессии
• Поиск и взаимодействие с другими участниками
• Доступ к материалам и презентациям
• Мобильное приложение для навигации
• Опросы и голосования
• Сетевое взаимодействие

Функции для экспонентов:

• Регистрация и управление информацией о компании
• Управление стендом
• Управление контактами посетителей стенда
• Аналитика взаимодействия с посетителями
• Документооборот и контракты
• Отчетность о результатах участия

Применение:

• Крупные конгрессы и конференции
• Международные выставки
• Форумы и семинары
• Корпоративные события
• Научные конференции
• Профессиональные ассоциации
• Выставочные центры
• Организаторы событий
• Туристические компании, предлагающие мероприятия

Интеграции:

• Системы управления контактами (CRM)
• Email-маркетинг платформы
• Платежные системы
• Системы бронирования отелей
• Системы управления логистикой
• Социальные сети
• Google Analytics
• Системы видеотрансляции

Технические характеристики:

• Развертывание - облачное (SaaS) и локальное
• Доступ - веб-браузер, мобильные приложения (iOS, Android)
• Масштабируемость - поддержка мероприятий с тысячами участников
• Безопасность - шифрование данных, соответствие GDPR
• Производительность - быстрая работа при высоких нагрузках
• Интеграции - API для интеграции со сторонними системами
• Поддержка - техническая поддержка и консультации

Преимущества:

• Комплексное решение - все необходимые инструменты в одной платформе
• Автоматизация - автоматизация рутинных процессов организации мероприятия
• Удобство для участников - простая регистрация и навигация
• Аналитика - детальная информация о результатах мероприятия
• Мобильность - доступ через мобильные приложения
• Масштабируемость - возможность организации мероприятий любого размера
• Персонализация - кастомизация под специфику вашего мероприятия

Правовые аспекты:

• Разработчик - ООО «НавиКонф»
• Права - исключительные права на программное обеспечение
• Альтернативные названия - Платформа NaviConf