Цели:

• Повысить производительность операционной деятельности сотрудников за счёт применения накопленных знаний и опыта;
• Сократить издержки на получение информации и на достижение результата;
• Снизить издержки, вызванные дублированием усилий и повторением прошлых ошибок;
• Сократить цикл разработки продуктов и быстрее воплощать инновации в продукты;
• Повысить продуктивность за счет обучения сотрудников необходимым навыкам в необходимый момент;
• Эффективно и быстро распространять лучшие практики;
• Сохранить корпоративные знания и опыт решения задач;
• Значительно сократить проблемы, связанные с уходом ведущих сотрудников;
• Существенно усилить конкурентное преимущество;
• Быстрее отвечать на требования клиентов;
• Значительное сократить время на подготовку и переподготовку специалистов;
• Улучшить взаимодействие между подразделениями;
• Соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО 30401 и  ГОСТ Р ИСО 9001

Задачи:

Автоматизация процессов, позволяющих компаниям:

• выявлять, распространять, структурировать, применять и анализировать имеющиеся в компании знания;
• определять, какие из них имеют ключевое значение для успеха;
• получать полное представление о знаниях и опыте своих сотрудников;
• систематизировать имеющиеся знания таким образом, чтобы все сотрудники могли легко применять их;
• обеспечить оперативное решение производственных задач путем кратчайшего вывода сотрудников на конечную нужную информацию и/или экспертов, сведущих в данной конкретной проблеме;
• формировать предложения по дополнительному мотивированию и стимулированию сотрудников - за создание, обмен знаниями и их использование;
• осуществлять систематический анализ формализованных знаний и обеспечение обновления знаний;
• использование, в обязательном порядке, новых знаний в бизнес-процессах;
• определять, какие новые знания им нужно приобрести для достижения стратегических целей организации;
• контролировать и управлять вышеперечисленными процессами.

Направления возможностей программного обеспечения:

Система управления знаниями; Базы знаний;
Средства интеллектуальной обработки информации и интеллектуального анализа бизнес-процессов;
Информационные системы для решения специфических отраслевых задач
58.29.21 Приложения общие для повышения эффективности бизнеса и приложения для домашнего пользования, отдельно реализуемые;
63.11 Услуги по обработке данных, размещению и взаимосвязанные услуги;
62 Продукты программные и услуги по разработке программного обеспечения; консультационные и аналогичные услуги в области информационных технологий

Комплексная интеллектуальная система непрерывного управления знаниями «ONTOLOO» позволяет:

• создавать, выявлять, накапливать, распространять, применять и анализировать имеющиеся в компании знания;
• повысить производительность операционной деятельности сотрудников;
• сократить издержки на получение информации и на достижение результата;
• сократить цикл разработки продуктов и быстрее воплощать инновации в продукты;
• сохранить актуальные корпоративные знания;
• экономить ресурсы за счет повторного использования однажды найденных решений;
• быстрее отвечать на требования клиентов;
• ускорить обучение и передачу навыков среди персонала;
• выявлять какие компетенции необходимо усилить, а какие - находятся под угрозой утраты;
• формировать предложения по дополнительному мотивированию и стимулированию сотрудников - за создание, обмен знаниями и их использование;
• значительно сократить проблемы, связанные с уходом ведущих сотрудников;
• улучшить взаимодействие между подразделениями;
• соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО 30401 и  ГОСТ Р ИСО 9001.

ONTOLOO  обеспечивает:

• минимизацию нерационального использования времени сотрудников в компании;
• повышение оперативности и качества управления;
• повышение эффективности и продуктивности сотрудников за счет применения накопленных знаний и опыта;
• сокращение издержек, вызванных дублированием усилий или повторением прошлых ошибок;
• эффективное и быстрое распространение лучших практик и извлечённых уроков;
• сохранение корпоративных знаний и опыта решения задач;
• удобное и эффективное управление контентом по продуктам, проектам, идеям, корпоративным регламентам и стандартам, учебным материалам, корпоративным базам данных, базам знаний, репозиторию и т.п;
• поиск нужной информации и экспертов за несколько секунд;
• значительное сокращение времени на онбординг новых сотрудников, подготовку и переподготовку специалистов;
• конфиденциальность и разграничение доступа к информации на уровне конкретного пользователя;
• интеграцию с сервисами компании;
• настраиваемую систему отчетности и аудита знаний в компании;
• существенное усиление конкурентных преимуществ.

Функциональные возможности платформы:

• Управление процессами поиска и систематизации знаний;
• Управление информацией по проектам и продуктам;
• Управление лучшими практиками;
• Управление извлеченными уроками;
• Управление идеями;
• Формирование корпоративных баз знаний,
• Формирование базы по экспертам;
• Организация сообществ специалистов-практиков;
• Визуализация и оценка уровней компетенций сотрудников и организации в целом;
• Формирование профиля сотрудника;
• Управление обучением сотрудников;
• Профилирование должностей;
• Анализ социальных связей сотрудников;
• Организация онбординга;
• Геймификация;
• Организация службы поддержки;
• Интеллектуальный помощник, интегрированный с YandexGPT, GigaChat, ChatGPT & DALL-E или другой LLM (на выбор);
• Диагностика управления интеллектуальными ресурсами в организации;
• Аудит и анализ знаний;
• Оценка эффективности управлением знаниями в организации;
• Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций;
• Формирование корпоративного портала - центра знаний;
• Персонифицированная настройка интерфейса портала;
• Персонифицированный доступ к информации в зависимости от корпоративных  правил и политик;
• Кастомизация;
• Кроссплатформенность и мультиязычность;
• SSO-аутентификация пользователей;
• Интеграция с корпоративными и внешними информационными системами и различными видами источников данных;
• Облачная или локальная версии установки.

Гибкая система лицензирования (от одного месяца); система скидок, учитывающая масштаб вашего бизнеса.