Лучшие менеджеры проектов имеют в своем распоряжении несколько инструментов - диаграммы Ганта , доски Канбан , программное обеспечение для управления проектами - и знают, как использовать все из них.

Но, рискуя прозвучать банально, самым важным инструментом для любого менеджера проекта является тот, который он всегда носит с собой на плечах.

Если ваш ум разгорелся от стресса, вы не сможете справиться со списком покупок, не говоря уже о проекте на миллион долларов.

Американская психологическая ассоциация сообщает, что стресс может негативно сказаться на вашем физическом здоровье, вызвать депрессию и привести к психическому выгоранию . Для менеджера проекта это может привести к таким вещам, как несоблюдение сроков и бюджета, непреднамеренное сокращение объема работ и плохое общение, не говоря уже о вреде для вашего личного благополучия.

Избавление от стресса после долгого (и, надеюсь, успешного) проекта так же важно для вашей жизнеспособности в карьере, как ваше образование и сертификаты .

Имея это в виду, вот некоторые из наиболее эффективных методов, которые используют лучшие менеджеры проектов для снижения стресса.

Вы в стрессе?

Вы можете подумать: «Я справляюсь со стрессом, но не в стрессе». Но многих успешных людей учат игнорировать предупреждающие знаки, такие как плохой сон, депрессия или боль в груди, из страха показаться «слабыми» или неспособными справиться с нагрузкой.

Одна из первых вещей, которую вы узнаете как спасатель на тренировках, - это то, что вы не можете спасти никого от утопления, если утонете сами. Если вы настолько переполнены стрессом, что не можете принимать решения с ясной головой, вы не сможете успешно управлять проектом.

Воспользуйтесь этим инструментом для проверки стресса , предоставляемым Mental Health America, чтобы получить объективное представление о вашем уровне стресса.

Методы снятия стресса, используемые лучшими менеджерами проектов

Если вам нужна помощь в снижении стресса, читайте дальше. И даже если вы являетесь мастером дзен, держу пари, вам все равно понравится читать эти советы, потому что хорошо относиться к себе всегда приятно.

Взгляд человека без стресса

1. Прогуляйтесь

Мы все должны быть в восторге от прогулки.

Сидеть за рабочим столом десять часов подряд - это никогда не приятно. Даже если вы чувствуете, что не можете оторваться от постоянного наплыва электронных писем и сообщений, 15-минутный перерыв для прогулки на улицу поможет вам быть более сосредоточенным и эффективным, когда вы вернетесь. Исследование Мичиганского университета показало, что выход на улицу и прогулки по зеленым насаждениям могут улучшить память и внимание на 20%.

Как это сделать:

1. Начните ежедневный ланч-клуб в вашем офисе. В дождливые дни можно было даже подниматься и спускаться по лестнице.
2. Выделите 30 минут каждый день для прогулки, чтобы коллегам не было интересно, где вы находитесь, когда вы находитесь вдали от рабочего места.
3. Вместо того, чтобы водить машину для коротких поручений, например, для получения рецептов или получения химчистки, гуляйте пешком.

2. Йога

Бонусные баллы, если вы можете заниматься йогой с собакой.

У всех нас есть что друг , который носит их йога коврик везде и может коснуться их пальцев с носом, балансируя на их пальцы. И все мы удивляемся, почему этот друг кажется более расслабленным и гибким после того, как начал заниматься йогой. Оказывается, на то есть веская причина: клиника Майо сообщает, что йога, особенно хатха-йога, является эффективной практикой для управления стрессом и тревогой .

Как это сделать:

1. Напишите своим коллегам по электронной почте и спросите, не хочет ли кто-нибудь вступить в еженедельный клуб йоги. Вы можете пригласить в офис инструктора, но вы можете даже обнаружить, что один из ваших коллег способен вести группу.
2. После работы займитесь йогой. Представьте, что вы возвращаетесь домой уже отдохнувшим и отдохнувшим. Ваша компания может даже покрыть расходы в рамках оздоровительной программы .
3. Попробуйте эти позы, которые вы можете выполнять, сидя или стоя прямо за своим столом.

3. вздремнуть.

Продвинутый маневр дремоты.

Засыпание на работе может показаться нелогичным или даже поводом для дисциплинарных мер , но если вы так устали, что изо всех сил пытаетесь держать глаза открытыми, вы, вероятно, в любом случае мало что делаете. По оценкам Национального фонда сна, миллиарды долларов ежегодно теряются из-за усталости рабочих. Как показало исследование Psychology Today, быстрый 20-минутный сон может творить чудеса с вниманием, концентрацией и работоспособностью . Некоторые дальновидные компании открыли для себя идею дремоты на работе , даже зашли так далеко, что предусмотрели помещения для сна на территории кампуса.

Как это сделать:

1. Поговорите со своим менеджером о назначении санкционированной зоны для сна с креслами в вашем офисе. Не стесняйтесь использовать приведенные выше пункты в своей презентации.
2. Если вы едете на автомобиле, выйдите к машине и откиньте водительское сиденье.
3. Если сегодня хороший день и вы работаете рядом с парком, пообедайте на одеяле для пикника, а затем отдохните в тени дерева, как настоящий ковбой.

4. Медитируйте

Левитация необязательна.

Медитация, которая когда-то считалась причудой нового века, стала мейнстримом . Если ваша работа не позволяет вздремнуть, медитация может быть следующим лучшим занятием.

В своей книге « Конец стресса: четыре шага к переоснащению вашего мозга » Дон Джозеф Гоуи писал, что «Когда люди в различных организациях с высоким давлением пробуют (медитацию), более 90% испытывают изменение уровня стресса; более 75% испытали улучшение в творческом решении проблем, улучшении самочувствия, а также в работе и семейных отношениях ».

Если вы впервые пробуете медитацию, вот восемь мини-медитаций для различных стрессовых ситуаций.

Как это сделать:

1. Загрузите приложение для медитации, например Headspace , Aura или Omvana, чтобы получить персонального тренера по медитации, куда бы вы ни пошли.
2. Каждое утро примите во внимание время медитации в душе . Этот подход отлично подходит даже для людей с плотным графиком, потому что вы не можете выполнять работу в душе, и даже нескольких минут достаточно.
3. Объединяйтесь со своей второй половинкой или близким другом, чтобы медитировать вместе каждый день после работы. Объединив усилия, вы можете привлечь друг друга к ответственности, чтобы вы не взорвали ее.

5. Возьмите отпуск

Это большой чемодан для такого маленького щенка.

Эта рекомендация может показаться очевидной, но более половины американской рабочей силы не используют весь свой оплачиваемый отпуск .

Причины в основном сводятся к стрессу: стресс от дальнейшего отставания, осуждение коллег за то, что он покинул свой пост, и отключение от работы. Это порочный круг, потому что время отпуска заложено не просто так, и когда работники его не используют, они усугубляют собственный стресс и снижают свою эффективность.

Если в вашей компании нет встроенной системы, которая могла бы прикрыть вас, пока вы отсутствуете, на работе возникают более серьезные проблемы, и, возможно, пришло время искать новую работу.

Как это сделать:

1. Используйте свои навыки управления проектами, чтобы выделить время и деньги на отпуск в начале года.
2. Если у вас нет времени или денег на поездки, все равно заставьте себя тратить свое кровно заработанное время отпуска, оставаясь дома и исследуя свой местный регион . Вы можете быть удивлены всем интересным вещам на заднем дворе, которые вы пропустили из-за того, что так много работали.
3. Если парализующий страх того, что ваша компания рухнет и загорится, пока вас нет, мешает вам использовать время отпуска, возьмите с собой рабочий телефон, чтобы вы могли проверить электронную почту, если вам это абсолютно необходимо. Просто убедитесь, что вы оставили рабочий ноутбук дома.

6. Заведите питомца.

Кто кого спас?

Возможно, вы уловили тему в анимированных гифках, сопровождающих эти техники. Но помимо юмора, общение с домашним животным - один из самых эффективных методов снижения стресса на планете . Даже если у вас аллергия на перхоть, просто возвращение домой к аквариуму может помочь с декомпрессией в конце долгого дня. Собаки и кошки - самые популярные домашние животные в Америке, и владельцы собак получают дополнительное преимущество от частых прогулок.

Как это сделать:

1. Это само собой разумеется, но проверьте местный приют для кошек или собак, прежде чем идти в магазин заводчиков или щенков. Миллионы милых пушистых комков ждут своего дома.
2. Если у вас нет времени ухаживать за собственной собакой, подумайте о том, чтобы предложить выгуливать собаку пожилого соседа после работы. Вы выигрываете, ваш сосед побеждает, и собака обязательно побеждает.
3. Тот факт, что вы много работаете или часто путешествуете, не означает, что вам нужно отказываться от мечты о владении домашним животным. Кошки - отличные компаньоны, и они могут быть в порядке сами по себе - конечно, с короткими проверками друга или соседа - до нескольких дней после того, как они должным образом акклиматизируются в вашем доме.

Ваши методы снятия стресса?

Какие ваши любимые методы снижения стресса после большого проекта? Дайте нам знать в комментариях ниже, потому что, возможно, вы помогаете другому менеджеру проекта, который хочет расслабиться. И, пожалуйста, поделитесь этой статьей со всеми, кому, по вашему мнению, она может помочь!