Согласно исследованию Gallup за 2015 год , 37% работников в США работают удаленно, по сравнению с 9% в 1995 году.

Наличие в той или иной форме политики удаленной работы теперь является обычной бизнес-нормой, но это не означает, что предприятия - и удаленные сотрудники - адекватно подготовлены к решению проблем удаленной работы.

Доверие, конечно, очень важный фактор. Ни один менеджер, который не доверяет своим сотрудникам, не откажется от удаленной работы, даже если есть опасность отвлечься дома для и без того ненадежного члена команды.

А со стороны работников никто не хочет остаться незамеченным за выполненную работу, особенно когда бизнес, на который они работают, доверил им политику удаленной работы.

Если вы относитесь к 37% работников, которые работают из дома, важно максимально прозрачно рассказывать о том, как вы проводите свое рабочее время.

Работа на дому продуктивность и доверие

Ваша команда должна знать, что вы делаете. И очень важно сохранять мотивацию и сосредоточенность, особенно если вы работаете из дома.

Поэтому никто не может оспаривать бесчисленные преимущества, которые приносят нам технологии. Это помогает нам лучше общаться с нашей командой, организовывать нашу работу, обмениваться документами и синхронизировать, где бы люди ни находились.

Поэтому, если вы работаете на дому, вам нужно извлечь максимум из этих онлайн-инструментов, чтобы оптимизировать свою работу. Некоторые из них очень популярны, например менеджеры задач , приложения для чата и видеоконференций , а также программное обеспечение для хранения документов . Но как насчет приложения для учета рабочего времени ?

Программное обеспечение для учета рабочего времени - один из важнейших инструментов для удаленных сотрудников.

Если вы заинтересованы в оптимизации своей работы за счет домашней продуктивности, прочтите, чтобы узнать пять причин, по которым вам следует отслеживать свое время в качестве удаленного работника.

1. Вы будете сосредоточены

В этой статье Марк Мерфи объясняет : «Когда люди могут блокировать перерывы на работе, есть 67% -ный шанс, что они уйдут с ощущением, будто« сегодня был действительно успешный день ». Это огромное изменение в достижении только в зависимости от того, часто ли нас прерывают или мы можем блокировать прерывания ».

Работа из дома может отвлекать довольно много: посудомойка должна опустеть, телефонные звонки с товарищами по команде (которые не могут знать, когда вы заняты, поскольку вы не в их поле зрения) и всплывающие электронные письма.

Сосредоточение внимания должно быть главным приоритетом, и учет времени может помочь вам в этом.

В приложениях для отслеживания времени обычно есть таймер, который можно запускать вручную, что помогает сосредоточиться на конкретной задаче.

Любое уведомление легко отвлечет. Но если вы запустили таймер, вы будете лучше осведомлены о времени, потраченном на проверку этих уведомлений, потому что таймер продолжает прокручиваться. Результат: вы быстро вернетесь к своей задаче!

2. Вы узнаете, как проводите время.

Когда вы что-то отслеживаете, будь то ваши упражнения, время записи, время работы и т. Д., Вы лучше понимаете реальность ситуации.

Допустим, я думаю, что на написание этой статьи у меня уйдет 2 часа 30 минут, поэтому я установил 2 часа 30 минут запланированного времени в моем приложении для учета рабочего времени. Затем я запускаю таймер каждый раз, когда работаю над этой статьей. Я только что закончил эту статью и понял, что на написание у меня ушло 2 часа 59 минут (исследование + написание + корректура). Какой простой способ узнать, как я провожу время!

Я обязательно буду отслеживать свое время на все, в том числе на написание этой статьи

Я также решил узнать, сколько часов в день я теряю из-за того, что меня отвлекают уведомления. Итак, я создал задачу «Уведомления» и каждый раз, когда я отвлекался, запускал таймер задачи. Я тестировал это в три разных дня и с удивлением обнаружил, что могу отвлекаться до трех часов в день!

3. Вы улучшите способ распределения своего времени.

Итак, теперь, когда вы узнали, как вы проводите свое время, вы понимаете, как отслеживание своего времени поможет вам лучше управлять своей повседневной работой.

По сути, если вы знаете, сколько времени вы тратите на конкретную задачу, вы можете лучше распределить свое время между своими проектами.

«[Благодаря отслеживанию времени] я могу измерить время, которое мы тратим на проект, чтобы лучше распределять наши ресурсы позже, и, с другой стороны, это позволяет мне более четко выставлять счета нашим клиентам ... Управление этой информацией в Excel, откровенно говоря, не является гибким, »- объясняет Николя Журняк , креативный директор Solocal Group.

Допустим, вы более продуктивны утром. Определите задачи, которые отнимают у вас больше времени в это время дня. Вы не только станете более организованным, но и сможете добиться большего.

Используя инструмент отслеживания времени, вы можете увидеть, сколько времени без нужды тратится в определенных областях, а в каких областях требуется больше времени и энергии.

И дополнительный совет: обязательно используйте инструмент для отслеживания времени с отличными панелями мониторинга, чтобы быстро анализировать ваши данные.

4. Вы освободите время

Приложения для отслеживания времени позволяют узнать, сколько времени вы тратите на определенные задачи, на что вы теряете время при определенных деловых операциях, и позволяют лучше управлять временем.

Вы когда-нибудь спрашивали себя: «Где я могу найти больше времени?»

Когда вы работаете из дома, вы действительно можете быть более продуктивным, поскольку у вас будет меньше перерывов, чем в офисе.

Согласно опросу американских удаленных сотрудников, проведенному в 2016 году, около 90% людей, которые работают из дома, считают, что они более продуктивны, чем в офисе . Так что, если вы будете отслеживать свое время, вы скоро поймете, что вы можете использовать освободившееся время, например, для изучения новых навыков, написания для себя или еще немного упражнений.

5. Вы увеличите свою общую продуктивность.

Многие менеджеры и сотрудники отвергают идею учета рабочего времени. «Отслеживание работы» обычно называют чем-то негативным.

Однако, как мы видели в четырех разделах выше, учет рабочего времени, вероятно, лучший способ понять вашу организацию и выявить перерывы, прежде чем они станут реальной проблемой для вас и вашей команды. После внедрения система учета рабочего времени, несомненно, будет отличать хаотичную команду от хорошо управляемой организации.

Вы и ваша команда не только поймете, как вы проводите свое время, а затем внесете изменения, но и сможете предсказать будущие рабочие процессы.

Существует множество инструментов для отслеживания вашего времени, поэтому вам сначала нужно выбрать правильный. Я бы посоветовал создать единый инструмент для отслеживания вашего времени, управления задачами и обсуждения вопросов с коллегами.

Согласно отчету PGi , удаленная работа способствует успеху сотрудников, поэтому постарайтесь извлечь из этого максимум пользы !

Источник

Подробнее о продуктивности удаленной работы?

Конечно, учет времени - не единственный способ сосредоточиться при работе из дома. Как ты остаешься сосредоточенным?

Как вы думаете, учет рабочего времени - отличный ресурс для удаленных сотрудников или обременительный и негибкий? Чувствуете ли вы себя более продуктивным, когда отслеживаете свое время? Расскажите нам о своем опыте в комментариях ниже!

Хотите узнать больше об удаленной работе? Ознакомьтесь с этими статьями:

• Тенденции развития стартапов и предпринимательства на 2017 год
• 5 способов улучшить связь с вашими удаленными командами
• Как удержать сотрудников без использования денег
• Почему вашему бизнесу не нужен офис
• Технические советы по управлению удаленной командой