Существуют методики управления проектами для каждой ситуации, но действительно ли вы хотите крутить колесо каждый раз, когда начинаете новый проект? Вместо этого сосредоточьтесь на этих трех основных моментах.

Если вы менеджер проекта или даже человек, не очень интересующийся программным обеспечением для управления проектами , вы слышали об Agile-управлении проектами ( модное словечко в индустрии в последние несколько десятилетий) и об управлении проектами Waterfall (испытанное временем, но устаревшее). подход).

Если вы действительно занимаетесь управлением проектами, вы, вероятно, могли бы поговорить о множестве других подходов, таких как Extreme Programming (XP), Lean Six Sigma и 23 Skidoo. (Только один из них придуман. Догадайтесь, какой?)

Но независимо от вашего уровня знакомства с этими методологиями, когда пришло время начинать проект, вы должны выбрать один из них. И вы действительно хотите сесть и открывать «Большую книгу 101 методологии управления проектами» каждый раз, когда вы начинаете новый проект? Конечно, нет.

Всего 3 методики управления проектами, необходимые для успеха

Гораздо более разумный подход состоит в том, чтобы ознакомиться с двумя основными отраслевыми методологиями - Agile и Waterfall - и использовать их при необходимости, добавляя аспекты других методологий ответвлений, когда это полезно.

Давайте посмотрим, как это сделать.

1. Управление проектом водопада

Во многих кругах управления проектами «водопад» - ругательное слово из-за его кажущейся жесткости. Фактически, Agile Manifesto явно намеревался исправить все недостатки Waterfall: тяжелую документацию и строгое соблюдение процессов и планов, не говоря уже об отсутствии модного названия.

На самом деле Waterfall - или, по крайней мере, некоторые аспекты Waterfall - по-прежнему полезны в правильной ситуации. Легко скучать по управлению проектами Waterfall, но также важно помнить, что Waterfall был достаточно хорош, чтобы доставить людей на Луну и обратно.

Для каких проектов подходит управление проектами Waterfall?

Управление проектами Waterfall хорошо подходит для проектов, в которых есть шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие шаги, для проектов, требующих обширной документации, и для проектов с очень четкой дорожной картой.

Вот несколько примеров:

• Проект строительства здания, который требует, чтобы фундамент был заложен перед тем, как начинать каркас.
• Государственный контракт с четкими и точными спецификациями.
• Проект по ремонту шоссе с (надеюсь) несколькими сюрпризами.

С другой стороны, если ваш проект носит творческий характер или может выиграть от одновременной работы над несколькими частями, Waterfall может быть не лучшим выбором.

Прежде чем приступить к следующему проекту, ответьте на эти вопросы, чтобы определить, является ли Waterfall правильным подходом:

• Требует ли этот проект завершения одних частей, прежде чем можно будет начать другие?
• Есть ли у этого проекта много специфических требований, требующих тесной документации?
• У этого проекта уже есть очень четкая дорожная карта, от начала до готового продукта?

Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, вам следует использовать для своего проекта основу методологии водопада.

2. Гибкое управление проектами

По данным Project Management Institute , более 70% организаций внедрили Agile-подход, а Agile-проекты на 28% успешнее традиционных.

Agile - это скорее образ мышления, чем методология, но он использует гибкие методы, такие как Scrum, в своей реализации.

Что не нравится?

Поскольку Agile предпочитает личное общение, а не тяжелую документацию и регламентированные процессы, он не идеален для проектов, которые должны соответствовать точным спецификациям (например, государственный заказ) или проектов, у которых уже есть точная дорожная карта (например, восстановление двигателя самолета). .

Для каких проектов подходит гибкое управление проектами?

Гибкое управление проектами идеально подходит для открытых проектов, которые могут выполняться поэтапно, таких как разработка программного обеспечения и большинство других цифровых проектов.

Вот несколько примеров:

• Видеопроект, который может извлечь выгоду из творческого вклада участников на протяжении всего процесса.
• Проект приложения для обмена фотографиями, в котором руководитель проекта не имеет окончательного представления о том, как будет выглядеть готовый продукт с самого начала.
• Проект по разработке нового коммуникационного плана в компании, в котором процесс может разворачиваться постепенно и при необходимости корректироваться.

Поскольку Agile-проекты проходят несколько итераций, ошибки и дефекты можно обнаруживать и устранять на протяжении всего жизненного цикла проекта, в отличие от Waterfall, когда они дойдут до финальной фазы тестирования.

Перед тем, как начать свой следующий проект, ответьте на эти вопросы, чтобы определить, правильный ли подход Agile:

• Является ли крайний срок для этого проекта скорее диапазоном дат, чем жесткой и быстрой датой выполнения?
• Будет ли команда, работающая над этим проектом, часто встречаться для обсуждения прогресса и обмена идеями?
• Ожидаете ли вы, что в этом проекте будет несколько запросов на изменение?

Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, вам следует использовать в своем проекте подход к управлению проектами Agile.

3. Управление гибридными проектами

Почему вы должны выбрать один подход и придерживаться его? Гибридное управление проектами - это больше комбинация методологий, чем собственная методология. Но это полезный подход для всех, кто когда-либо пытался не отставать от всех модных новых стилей управления проектами (подробнее о них ниже) или имел проблемы с применением универсального подхода к сложному проекту.

Вы должны использовать руководящие принципы Agile (такие как коммуникация и гибкость) большую часть времени, вы должны использовать Waterfall Foundation, когда этого требует проект или организационные требования, и вы должны включать элементы других методологий, когда они могут улучшить успех вашего проекты. Вот так: вы используете гибридное управление проектами.

Мы не предлагаем вам сыграть сумасшедшего ученого и поэкспериментировать с ингредиентами из всех различных методологий управления проектами, о которых вы когда-либо слышали, просто чтобы вы могли сказать, что использовали их. Но что может быть гибче Agile? Свобода использовать то, что работает лучше всего, независимо от того, как это называется.

Gartner рекомендует превращать проекты Waterfall в поэтапные проекты Waterfall, разбитые на серию более мелких водопадов, в качестве первого шага к управлению гибридными проектами для организаций, ориентированных на Waterfall ( полный отчет доступен для клиентов ).

Напоминаем, что вот несколько ответвлений методологий, которые вы можете комбинировать с Agile и Waterfall, а также их определяющие функции, которые вы, возможно, захотите включить в свой подход к управлению проектами.

Метод критического пути

Что позаимствовать: диаграмму Ганта . Критический путь является неотъемлемой частью проектов Waterfall. Хорошие новости: диаграммы Ганта и критический путь встроены в большинство программ для управления проектами .

Бережливое производство по шести сигмам

Что взять: DMAIC (определение возможности, измерение производительности, анализ возможностей, повышение производительности и контроль производительности).

Канбан

Что взять: инструмент визуализации на основе карточек, который показывает, над чем работают, а над чем нужно работать дальше.

Scrum

Что позаимствовать: заранее определенные циклы спринтов и ежедневные стендап-встречи.

XP (экстремальное программирование)

Что позаимствовать: еженедельные циклы, резервирование системы и непрерывная интеграция.

Используя описанные выше методы, менеджер гибридного проекта может начать с проекта Waterfall, использовать доску Канбан для визуализации рабочего процесса и проводить ежедневные встречи Scrum для обновления прогресса. Назовите это WaterScrumBan .

Для каких проектов подходит управление гибридными проектами?

Гибридное управление проектами полезно для большинства типов проектов разработки программного обеспечения, а также для любых проектов, которые не вписываются в традиционную методологию Agile или Waterfall.

Вот несколько примеров:

• Проект по запуску онлайн-магазина и розничного продавца.
• Проект, в котором задействовано много волонтеров, где полезны общие доски Kanban.
• Инженерный проект, включающий программные и аппаратные компоненты.

Прежде чем приступить к следующему проекту, ответьте на эти вопросы, чтобы определить, является ли управление гибридным проектом правильным подходом:

• Работаю ли я с разрозненными командами с традиционным и нетрадиционным опытом?
• Есть ли части этого проекта, которые имеют взаимозависимые задачи, наряду с другими частями с задачами, над которыми можно работать одновременно?
• Вы хотите опробовать новый инструмент управления проектами, например, доски Kanban или ежедневные встречи, не отказываясь полностью от проверенного подхода?

Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, попробуйте управлять гибридным проектом в своем следующем проекте.

3 методологии управления проектами, чтобы управлять ими всеми

Теперь, когда вы знакомы с этими основными методологиями управления проектами, вы можете применить их к любому проекту.

Как вы думаете, этих подходов достаточно, чтобы охватить любую ситуацию, или я не попадаю в цель? Есть ли менее разрекламированный подход, о котором я не упомянул, но который, по вашему мнению, важен? Могу ли я безрассудно и безответственно предлагать смешать Agile и Waterfall в проекте стоимостью в миллион долларов? Сообщите мне об этом в комментариях или позвоните мне в Twitter @AndrewJosConrad . Это единственный способ научиться.