Цифровые вывески быстро становятся неотъемлемой частью впечатлений посетителей, поскольку они эффективны, экономичны и придают профессиональный вид конференции или выставке.

Вот лишь несколько способов, которыми вы можете использовать цифровые вывески, чтобы вывести вашу конференцию на новый уровень.

1. Социальные ленты в реальном времени

Большинство организаторов мероприятий уже знают ценность Twitter и Instagram на живых мероприятиях. Имея  более 280 миллионов активных пользователей , Twitter лидирует в данный момент в социальных сетях, основанных на событиях, и теперь добавляет видео к этому миксу с запуском своего нового приложения Periscope.

Instagram также является отличной площадкой для проведения мероприятий. Это наглядно, мгновенно и легко охватить множество пользователей с помощью всего одного изображения. Это что-то вроде цифровой социальной сети Polaroid. А  поскольку Instagram недавно превзошел Twitter по количеству пользователей , организаторы мероприятий знают, что эту платформу нужно использовать для продвижения своих мероприятий.

Проблема в том, как вы привлекаете своих посетителей на этих платформах? Ответ: постройте социальную стену. Социальная стена - это цифровая вывеска, которая отображает в реальном времени прямую трансляцию твитов, фотографий и комментариев, созданных с помощью хэштега в социальных сетях вашего мероприятия.

Самое приятное то, что стены социальных сетей - это мягкое визуальное напоминание участникам о том, что они могут твитнуть, публиковать и комментировать ваше мероприятие (это бесплатная реклама для вас и много интересного взаимодействия для участников). Они также подталкивают к участию участников, которые обычно не взаимодействуют в Интернете. Надо любить давление со стороны сверстников.

Разместите социальную стену на видном месте на вашем следующем мероприятии и наблюдайте, как участники взаимодействуют с вашей конференцией, друг с другом, с вашими докладчиками, вашим контентом и вашими экспонентами.

2. Динамическая навигация по помещению

Да, конечно, старые добрые бумажные вывески могут помочь вашим посетителям ориентироваться в комнатах. Но могут ли они четко отображать только текущий сеанс? Я так не думал.

Прелесть цифровых вывесок в том, что последняя сессия отображается спереди и по центру. Это означает, что больше не нужно прищуриваться. Участники могут просматривать фотографии и биографии докладчиков (что-то, что докладчики часто любят больше, чем участники), сканировать QR-код, чтобы загрузить слайды и раздаточные материалы в свое приложение, а также видеть другие сеансы, которые состоятся после текущего.

А цифровые вывески динамически подключаются к вашему программному обеспечению для управления событиями . После того, как вы составите свое расписание, на вашей вывеске будет отображаться только текущая сессия. Кроме того, если что-то пойдет не так или вам нужно внести изменения в свое расписание, ваша платформа цифровых вывесок мгновенно распознает эти изменения и внесет соответствующие коррективы.

3. Обзор социального расписания

Еще одна классическая область, в которой печатные вывески выделялись, - это доведение до посетителей полного расписания мероприятия. Проблема еще раз в том, что если вы вносите какие-либо изменения в свои сеансы (например, в тот раз, когда ваш доклад был отменен!), Вам не повезло.

Цифровые вывески меняют ситуацию с обновлениями в реальном времени из вашего программного обеспечения для управления событиями. Вы вносите изменения, они отображаются в расписании, отображаемом в цифровом виде.

Меган Фтау, специалист по планированию встреч в AHIMA, говорит: «Четкое, четкое и удобочитаемое цифровое расписание снимает с планировщиков много стресса. Во-первых, это удобно для посетителей, а во-вторых, изменения происходят незаметно, поэтому мгновенные обновления четко отображаются, а у посетителей всегда есть самая актуальная информация ».

Кроме того, вы также можете быстро добавить некоторые интерактивные функции в расписание.

Фтау и ее команда, например, добавили канал Twitter, который обновлялся в режиме реального времени, внизу своего расписания. Выставка была размещена в холле и привлекла внимание посетителей там, где начинается взаимодействие. На стойке регистрации.

4. Интерактивная галерея плакатов.

Ах, галерея плакатов. Это своего рода основной ингредиент на образовательных конференциях, часто на которых многие восходящие звезды выступают впервые.

Эти старые бумажные распечатки, прикрепленные скрепками к доскам объявлений, просто больше не режут. Они неуклюжие, уродливые и устаревшие. В конце концов, мы же не на ярмарке науки в начальной школе! Современная галерея плакатов должна выглядеть так же профессионально и изысканно, как и остальная часть вашей конференции.

Вот почему пару лет назад AAPD решила сделать все возможное и превратить свою галерею плакатов в цифровую страну чудес. Галерея плакатов отображалась на нескольких сенсорных экранах. Посетители могли взаимодействовать с плакатами на выставочной площадке, в своих приложениях и в Интернете (они зашли так далеко, что избавились от ВСЕХ печатных материалов ... поговорили о том, чтобы оторвать лейкопластырь).

Многие планировщики могут беспокоиться, что это непомерно дорого. Самое удивительное, что вам нужно всего 5-10 дисплеев, чтобы галерея была эффективной. Поскольку плакаты являются цифровыми, посетители могут просматривать их все на одном экране и искать в базе данных плакатов интересующие их темы.

5. Привлекающая карта выставочного зала

Как и галерея плакатов, печатные карты вашей торговой выставки немного… олдскульные (и не в крутом стиле ретро). Замена этого интерактивным планом этажа, доступным на месте, в Интернете и в вашем приложении, действительно поразит ваших посетителей и предоставит им самую свежую информацию.

Если экспонент отступает или меняет персонал на стенде, нет проблем. Обновите его в своем программном обеспечении для управления мероприятиями, и он будет отображаться везде, где к нему обращаются ваши посетители.

Одна из лучших частей плана этажа, отображаемого на вывесках с сенсорным экраном, заключается в том, что посетители могут щелкнуть каждую будку, чтобы получить дополнительную информацию о компаниях, представленных на вашей выставке (отличное преимущество для спонсоров-поставщиков).

6. Конкурсные таблицы лидеров

Геймификация событий - это мода на выставках и конференциях. Это отличный способ привлечь посетителей и привлечь спонсоров. Но что такое геймификация без небольшой конкуренции?

Если у вас есть приложение, поддерживающее живую ленту таблицы лидеров по вашей охоте за мусором, разместите эту ленту на цифровых вывесках, которые будут видны вокруг вашей конференции. Как и лента в Twitter или Instagram, он будет напоминать вашим участникам о необходимости участвовать в этом мероприятии.

Брена К. Иссакс, победительница цифровой охоты за мусором IFO, прекрасно подытоживает:

«В первую ночь я встретился с некоторыми очень конкурентоспособными женщинами, и когда я понял, что даю им ответы, но не сканирую коды сам, я решил начать. Мне понравилось соревнование. Было весело следить за таблицей лидеров на моем телефоне, а также было интересно пройти ее в конференц-зале ».

7. Результаты отклика аудитории в реальном времени

Вовлеченность, вовлеченность, вовлеченность! Вы должны найти способы заинтересовать посетителей. От этого зависит успех вашего мероприятия.

Еще один способ вовлечь посетителей в социальную жизнь - это система реагирования аудитории или ARS. Спикеры могут опрашивать участников по определенной теме, получать живую обратную связь от аудитории и корректировать свою презентацию (в реальном времени!) На основе результатов.

Это дает уникальные возможности для взаимодействия даже в комнате от тысячи и более.

Наблюдение за тем, как эти результаты отображаются в реальном времени на экране презентации или на цифровом дисплее в конференц-зале, дает участникам ощутимое визуальное представление, с которым можно работать. Это позволяет им высказывать свое мнение и высказывать свое мнение.

Как вы обеспечиваете исключительное качество конференций с помощью цифровых вывесок?

Итак, вопрос в том, что вы уже делаете с цифровыми вывесками и что планируете делать в будущем? Я бы хотел услышать твои истории. Оставьте комментарий ниже о времени, когда вы действительно поразили своих посетителей цифровыми вывесками.