События и сбор средств навсегда изменились благодаря компьютерам и другим технологическим достижениям.

У нас есть технология RFID, чтобы направлять и информировать участников мероприятий, краудфандинговые веб-сайты, которые объединяют наши социальные сети, чтобы делать добро, веб-сайты социальных сетей, чтобы распространять информацию о наших делах, и множество руководств, которые у нас под рукой, которые показывают нам, как все это использовать в наших интересах. (И это даже не считая важности программного обеспечения для управления событиями .)

Хотя использование многих из перечисленных выше ресурсов стоит денег, в Интернете также есть множество бесплатных ресурсов. Пока вы тратите деньги на организацию мероприятий по сбору средств, полезно найти инструменты, которые не стоят ни цента, например бесплатные шаблоны мероприятий по сбору средств. Эти шаблоны помогут вам организовать, составить бюджет и разработать визуальные эффекты для ваших мероприятий.

Однако что, если вы еще не знаете, какое мероприятие по сбору средств хотите провести?

Идеи для мероприятий по сбору средств

Прежде чем мы начнем с шаблонов, лучше всего узнать, какое мероприятие по сбору средств вы проведете. Компания Salsa Labs составила полезный список идей для проведения мероприятий, в том числе:

1. Сбор средств на посадку деревьев

Вы не только собираете деньги на достойное дело, но и сбор средств на посадку деревьев также приносит пользу окружающей среде и делает общины ярче. Эти деревья будущего придадут новый цвет паркам, пешеходным дорожкам, школам и многим другим местам.

Деньги собираются за счет продажи деревьев участникам, и в знак благодарности за их щедрость деревья названы в честь покупателей.

Чтобы сократить бюджет, поищите в местных магазинах садоводства и товаров для дома, готовых пожертвовать молодые деревья на ваше мероприятие.

2. Благотворительные аукционы

Нет ничего лучше, чем старый добрый аукцион, чтобы объединить людей ради благого дела. Продажа с аукциона предметов для благотворительности - это простая концепция, но есть несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при проведении аукциона:

• Обязательно наймите обученного аукциониста, а также обученных продавцов (тех, кто стоит в толпе в поисках участников торгов).
• Рекламируйте свои аукционы перед мероприятием, чтобы посетители знали, к чему готовить свои чековые книжки. Это также работает как фантастический сборщик шума.
• Не рекламируйте ценности предметов. Эти значения действуют как невидимые потолки для ваших аукционов, если они очевидны для посетителей. Пусть ваши участники торгов решают, сколько стоят предметы.
• Решите, какой тип аукциона вам подходит: Тихий , Живой или Онлайн .

Это также помогает инвестировать в программное обеспечение для аукционов перед размещением вашего сборщика средств.

3. Галас

Оденьтесь так, чтобы произвести впечатление, и пригласите всех, кого вы знаете, на модный благотворительный ужин. Самое замечательное в гала-мероприятиях - это их гибкость, которую можно сочетать с другими благотворительными мероприятиями, такими как аукционы.

Гала-мероприятия также могут взимать плату за тарелку, чтобы гарантировать более предсказуемый поток пожертвований с использованием RSVP для отслеживания потенциальных участников.

Чтобы отслеживать своих потенциальных гостей, обязательно изучите программное обеспечение для управления мероприятиями .

Множество других идей…

Salsa Labs перечисляет ряд других идей по сбору средств для колледжей, предприятий, религиозных организаций и спортивных клубов.

Прежде чем проводить мероприятие по сбору средств, обязательно изучите другие мероприятия по сбору средств, на которых вы можете почерпнуть новые советы и рекомендации.

Бесплатные шаблоны мероприятий по сбору средств

Пока ваши деньги связаны с организацией вашего мероприятия по сбору средств, ищите стратегии, чтобы сэкономить деньги. В Интернете полно бесплатных шаблонов для всех ваших потребностей в составлении бюджета, дизайне и составлении контрольных списков. Вот 14 лучших бесплатных шаблонов для сбора средств на мероприятия.

(Шаблоны были выбраны на основе качества шаблонов, внимания к деталям и их совместимости с распространенными программными инструментами, такими как Microsoft Office , OpenOffice и Adobe Suite .)

Общие шаблоны мероприятий по сбору средств

Планируйте, планируйте и управляйте своими мероприятиями по сбору средств соответствующим образом.

• Шаблон мероприятия FPPT по сбору средств для Excel 2013 : этот красочный шаблон поможет вам отслеживать все собранные средства и информацию о донорах во время и после вашего мероприятия.

• Шаблон планирования мероприятий TCA по сбору средств : шаблон планирования TCA поможет вам определить все необходимые шаги, персонал и обязанности, которые необходимо выполнить при планировании мероприятия по сбору средств. Этот шаблон используется Техасским центром искусств при планировании собственных мероприятий по сбору средств.

Шаблоны контрольных списков мероприятий по сбору средств

Идеально подходит для отслеживания того, что должно произойти до, во время и после вашего мероприятия по сбору средств.

• Booster Фандрайзинг события Контрольный список : Ракета - носитель общего порядка сбора средств Контрольный список событий охватывает все , начиная от выбора мест встречи на всем пути к стратегии социальных медиа. Вам будет сложно найти более подробный контрольный список для планирования.

• Контрольный список для набора волонтеров : планируете использовать волонтеров на вашем мероприятии? Обязательно следуйте этому контрольному списку, чтобы максимизировать эффективность ваших усилий по набору персонала.

• Контрольный список для стратегии в социальных сетях : IP-адрес по сбору средств содержит идеальный шаблон контрольного списка для руководства вашей стратегией в социальных сетях, исходя из ваших желаний: осведомленности или сбора средств.

• Контрольный список планирования : независимо от того, будет ли ваше мероприятие по сбору средств лично или онлайн, важно запланировать встречи с основными донорами, запланировать необходимые суммы пожертвований и сколько мероприятий потребуется для достижения этой цели. Этот контрольный список поможет вам организовать все эти факторы.

• Контрольный список после сбора средств : после того, как все сказано и сделано, необходимо составить отчет после сбора средств, чтобы оценить ваши успехи и недостатки. Контрольный список после сбора средств IP идеально подходит для систематизации ваших данных и их понимания.

Шаблоны бюджета мероприятий по сбору средств

Убедитесь, что вы знаете, сколько поступает и уходит, когда планируете и проводите мероприятие по сбору средств.

• Таблица 123 Шаблон бюджета Microsoft Office : этот красочный и интегрированный шаблон бюджета для Microsoft Office позволяет записывать и визуализировать бюджетные изменения в виде диаграмм и диаграмм.

• Шаблон бюджета мероприятия Smartsheet : этот общий шаблон бюджета мероприятия доступен в форматах Excel и PDF. Его легко использовать для всех типов мероприятий, включая мероприятия по сбору средств.

• Шаблон бюджета мероприятия DoJiggy по сбору средств : этот шаблон бюджета, совместимый с Excel, представляет собой очень тщательный и подробный инструмент для составления бюджета, заполненный полями для всех типов входящих и исходящих расходов. Единственный недостаток - постоянный брендинг от DoJiggy, но, к счастью, составление бюджета - это внутренняя функция. Не нужно беспокоиться о внешнем брендинге внутри вашей организации.

Шаблоны дизайна мероприятий по сбору средств

Кто сказал, что дизайн мероприятий по сбору средств должен быть дорогим?

• Плакат My Wall Шаблоны плакатов по сбору средств : эта база данных шаблонов полна различных цветов и дизайнов для плакатов по сбору средств. В довершение всего, у Poster My Walls есть собственный инструмент настройки на своем веб-сайте, поэтому вы можете изменить все шаблоны в соответствии с темой вашего мероприятия. Единственный недостаток использования Poster My Wall - это водяной знак, который включается при использовании базовой опции бесплатной учетной записи.

• MyEvent Сбор средств веб - дизайна Шаблоны : Глядя на хост по сбору средств событие , но имеют минимальный опыт проектирования веб - сайт? MyEvent предлагает вам на выбор несколько типов шаблонов дизайна веб-сайтов. Их хостинг для веб-сайтов бесплатный для вас, но для размещения вашего веб-сайта они берут процент от продаж билетов.

• Шаблоны плакатов по сбору средств Brother : Типография Brother предлагает на своем веб-сайте два основных шаблона плакатов по сбору средств: один предназначен для некоммерческих организаций, а другой предназначен для общего сбора средств.

• Шаблоны листовок по сбору средств 4over4 : 4over4 предлагает семь бесплатных шаблонов листовок по сбору средств для мероприятий в формате Adobe Photoshop. В каждом шаблоне есть настраиваемые поля для изменения имен, дат и изображений в соответствии с вашим собственным дизайном.

Другие бесплатные инструменты для мероприятий

Бесплатные инструменты на этом не заканчиваются. В блоге Platforms мы собрали множество списков бесплатных инструментов и программного обеспечения, которые помогут вам вывести ваши мероприятия на новый уровень, например:

• 7 бесплатных вариантов цифровых вывесок с открытым исходным кодом для вас на следующем мероприятии
• 5 бесплатных инструментов для проведения опросов для сбора отзывов участников
• 5 лучших бесплатных инструментов для прямой трансляции вашего мероприятия в Интернете
• 8 Бесплатное программное обеспечение для регистрации событий с открытым исходным кодом

Были ли вы организованы какие-либо мероприятия, перечисленные выше, или использовали какие-либо из упомянутых шаблонов? Сообщите нам, как они сработали для вас, в разделе комментариев ниже!