Нет лучшего времени, чем настоящее, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий. Но прежде чем у вас появится первый покупатель, вам нужно провести некоторую подготовительную работу.

Может быть, это началось в старшей школе, когда вы распланировали закуски, повестку дня и роли каждого на учебных занятиях. Может быть, это началось в колледже, когда вы организовывали вечера открытых микрофонов в местном баре. Все, что вы знаете, это то, что у вас зуд: вы хотите начать бизнес по планированию мероприятий.

Но как перейти от простого размышления об этом к настоящему ведению бизнеса?

Есть шесть основных шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы начать свой бизнес. Мы проведем вас по каждому из них, чтобы к тому времени, когда вы закончили читать это, вы были лучше подготовлены к открытию магазина.

6 шагов к открытию бизнеса

1. Подтвердите свой опыт

Если вы хотите, чтобы люди доверяли вам свои мероприятия, вам нужно продемонстрировать, что вы знаете, что делаете.

Помимо получения степени бакалавра в сфере гостеприимства, вы можете зарегистрироваться в различных программах сертификации, которые помогут расширить ваш опыт и позволят вашим клиентам узнать, что они находятся в компетентных руках.

Однако существует так много типов сертификатов, что бывает сложно определить лучшую из них. Ниже мы рассмотрим три общих (т.е. неспециализированных) сертификата, которые вы можете получить.

Конечно, есть множество других сертификатов, которые вы можете получить, и курсы, которые вы можете пройти, которые гораздо более специфичны для конкретного события. Вы также можете узнать, предлагает ли ваш местный колледж или университет какие-либо курсы или сертификаты, которые могут помочь вам начать работу.

Сертификат Certified Meeting Professional (CMP) Certification

CMP устанавливается Советом индустрии конвенций, и экзамен охватывает планирование, управление сайтом, дизайн мероприятий, маркетинг и международные стандарты.

На веб-сайте Совета предлагаются рекомендуемые материалы для чтения и подготовительные материалы, а экзамен предлагается каждые несколько месяцев. На 2020 год объявленные даты тестирования - январь, май и август.

По данным Совета по событиям, владелец CMP зарабатывает примерно на 10 000 долларов в год больше, чем их несертифицированные коллеги.

Если есть хотя бы малейший шанс, что вы рассматриваете возможность работы в качестве специалиста в области здравоохранения, они также предлагают CMP специально для этой функции.

Сертифицированный специалист по организации специальных мероприятий (CSEP) Certification

Этот экзамен, который проводится четыре раза в год, можно сдать дистанционно. Подобно CMP, он был создан группой профессионалов (на этот раз Международной ассоциацией живых мероприятий).

Получив сертификат, вы также получите отраслевые информационные бюллетени и структурированную сеть, которая поможет вам расширить свои ресурсы, получить советы и найти наставников, которые помогут вашему бизнесу расти. Тем не менее, перед тем, как вы сможете это сделать, требуется наличие опыта (три года в сфере планирования мероприятий).

Сертификат по организации встреч (CMM)

CMM - это не просто экзамен для проверки своих знаний, а целая программа обучения. Это занимает примерно 15 недель и по своему подходу носит скорее академический, чем практический характер.

Обратной стороной является то, что вам придется поехать в Индиану, поэтому, если вы не из этого района, для получения этого сертификата может потребоваться немного больше средств, чем у вас есть в наличии.

Однако люди с CMM зарабатывают примерно на 30 000 долларов в год больше, чем те, у кого нет этого (и на 20 000 долларов в год больше, чем те, кто имеет сертификат CMP).

2. Составьте эффективный бизнес-план.

Бизнес-план, по сути, определяет, какие бизнес-цели и стратегии будут продвигаться вперед.

Бизнес-план не только помогает вам организовать и составить карту успеха вашего бизнеса. Это также может быть мощным инструментом для представления внешнему миру, например потенциальным инвесторам, которым интересна ваша стратегия.

Ваш план должен включать следующее:

• Резюме - чем ваша компания отличается от всех других компаний?
• Обзор компании - вот как будет выглядеть компания.
• Анализ отрасли - как выглядит наша ниша в индустрии мероприятий.
• Анализ клиентов - так будут выглядеть наши клиенты.
• Разбивка ваших основных конкурентов - вот против чего мы выступаем.
• Ваши планы в отношении маркетинга, операций, управления и финансов - вот как мы зарабатываем деньги.
• Приложение ко всем подтверждающим документам - договорам аренды, контрактам, товарным знакам, резюме, маркетинговым материалам и т. Д.

Score предлагает удобный шаблон, который поможет вам начать работу.

В обзоре вашей компании вам необходимо четко определить, на каких мероприятиях вы планируете сосредоточиться. Необязательно придерживаться этого типа события вечно, но важно начать с одного усилия. Вы можете направить все свои ресурсы и опыт на достижение этой цели, а затем постепенно развиваться.

Сосредоточение внимания на одном типе событий также даст вам гораздо более четкое представление о том, кем будут ваши клиенты. Это может помочь в нескольких разделах вашего бизнес-плана.

3. Обеспечение стартового капитала.

Чтобы начать бизнес, нужно всего от 2000 до 5000 долларов. Помимо этого, вам придется учесть периодические расходы в своем бюджете, так как вы не сразу получите прибыль.

Есть несколько способов получить эти деньги:

• Самофинансирование
• Банки (т.е. кредитные линии, ссуды малому бизнесу или финансирование бизнеса 401 (k))
• Друзья и семья

Но что, если у вас нет стартовых денег?

Если вы не можете самостоятельно финансировать, не волнуйтесь - ваш бизнес-план здесь, чтобы вам помочь.

Если вы его включения в презентацию в банк, или с использованием Crowdfunding платформы , такие как AngelList , CrowdFunder или профинансированы , ваш бизнес - план будет демонстрировать именно там , где деньги ваших инвесторов будет, и как вы планируете , чтобы получить его обратно их.

4. Инвестируйте в программное обеспечение, необходимое для эффективного ведения бизнеса.

Существует огромное количество типов программного обеспечения, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Некоторые из них вы сразу найдете полезными, а некоторые - в дальнейшем.

Вот список основных типов программного обеспечения и причины, по которым вы можете инвестировать в них:

• Чтобы помочь управлять проектами, задачами и рабочим процессом: программное обеспечение для управления событиями или проектами .
• Чтобы помочь взаимодействовать с вашими настоящими и будущими клиентами: управление взаимоотношениями с клиентами , ведущего управления , электронный маркетинг , социальные медиа маркетинга , маркетинга автоматизации программного обеспечения.
• Чтобы обеспечить безопасность вашей информации: безопасность электронной почты , облачная безопасность , сетевая безопасность и / или программное обеспечение SIEM .
• Для бесперебойной работы вашего офиса: программное обеспечение для составления бюджета , выставления счетов и выставления счетов , а также для совместной работы .
• Чтобы улучшить впечатления посетителей на ваших мероприятиях: конференции (обязательно получите такую ​​с возможностью регистрации), управление местом проведения и мобильные приложения для мероприятий .

Возможно, вы сможете найти несколько бесплатных вариантов (например, в этой статье о бесплатном программном обеспечении для управления событиями с открытым исходным кодом). Просто убедитесь, что вы проверили отзывы пользователей о своей потенциальной покупке, чтобы убедиться, что она не доставит больше хлопот, чем она того стоит. В каталоге программного обеспечения Platforms есть отзывы пользователей на все продукты, перечисленные выше.

5. Выясните, что вам нужно для легального ведения бизнеса по организации мероприятий.

Приложив усилия, чтобы убедиться, что ваш бизнес по планированию мероприятий честно и защищен, вы получите намного меньше документов (и намного меньше с точки зрения потенциальных судебных издержек) в будущем.

Первый большой шаг - это регистрация вашего бизнеса в правительстве штата и федеральном правительстве. IRS предлагает полезные советы , как именно это сделать .

Вам также необходимо выяснить, какие лицензии и разрешения вам нужны. Многие из них будут зависеть от типа планируемого мероприятия, но у Brand Name USA есть хорошее руководство для начала .

Наконец, вы должны убедиться, что вы застрахованы от несчастных случаев - с вами, вашим бизнесом или вашими сотрудниками. Вам нужно будет получить страховой полис работника , а также различные виды страхования .

6. Создайте маркетинговую кампанию и расширьте свою сеть.

Чтобы ваш бизнес был действительно успешным, вам нужны клиенты и партнеры.

Маркетинг вашего бизнеса клиентам

Вы точно знаете, кто ваши целевые клиенты, благодаря исследованиям, включенным в ваш бизнес-план. Пришло время обратиться к этим потенциальным клиентам. Используйте любой канал, который есть в вашем распоряжении - например, маркетинговые кампании по электронной почте, холодные звонки в компании или социальные сети.

Убедитесь, что вы сосредоточены на каналах, которые очень эффективны для вашей целевой аудитории. Вы можете сделать это, протестировав широкую группу каналов и определив, какие из них наиболее активно используются в вашей сети. Вы также можете использовать сегментацию социальных сетей, которая может немного упростить этот процесс.

Например, если вы хотите спланировать всплывающие окна с едой, Instagram, Twitter и Facebook - отличные каналы. Если вы хотите спланировать демонстрацию программного обеспечения, вам лучше подойдут LinkedIn и электронный маркетинг.

Сделайте возможной наиболее эффективную маркетинговую стратегию, и вы сразу же привлечете потенциальных клиентов.

Продвигайте свой бизнес среди потенциальных партнеров

Вам необходимо создать свою сеть поставщиков, площадок и других отраслевых экспертов, услуги которых могут вам понадобиться.

Вы уже определились, на каком мероприятии вы хотите сосредоточить свой бизнес. Подумайте обо всех аспектах возможного события. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как спланировать мероприятие . Посмотрите на список поставщиков там и найдите местных поставщиков, которые обслуживают каждую из этих категорий. Будь то кейтеринг, охрана или аудио / видео оборудование, вам нужно знать, к кому вы можете обратиться за событиями.

Обратитесь к ним и установите связь, чтобы, когда у вас есть мероприятие и вам нужны их услуги, у вас есть существующие отношения, с которыми вы можете работать.

Важная информация перед тем, как начать свой бизнес по планированию мероприятий

Это руководство должно дать вам четкое представление о том, что вам нужно сделать, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий.

По мере того, как вы собираетесь установить свой опыт, обязательно прочтите еще несколько статей, чтобы дать вам более полное представление о том, с чем вы столкнетесь на пути вперед.

• Как найти место для мероприятия: 6 важных ящиков, которые нужно проверить
• Вовлеченность после мероприятия: как сохранить впечатления от мероприятия
• 7 шаблонов бюджета мероприятия для планирования ваших финансов
• 3 стратегии событийного маркетинга для миллениалов