МЭДО (система межведомственного электронного документооборота) – государственная система, через которую органы власти обмениваются официальными электронными документами: поручениями, письмами, проектами актов. Положение о системе утверждено постановлением Правительства РФ от 22.09.2009 № 754. Организатором системы и оператором её головного узла является ФСО России.
Как это работает
- Участники – системы электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов власти субъектов РФ, иных государственных органов и организаций.
- Ведомственная СЭД подключается к МЭДО через шлюз и обменивается пакетами документов в установленном формате.
- Документы подписываются электронной подписью, передача идёт по защищённым каналам.
- Требования к формату и техническому подключению устанавливаются отдельными нормативными документами.
Зачем это заказчику
Для органа власти или государственного учреждения поддержка МЭДО – обязательное условие обмена документами с вышестоящими органами. Если ведомственная СЭД не умеет работать с МЭДО, документы приходится переносить вручную, что увеличивает сроки и риски ошибок.
Что важно при выборе СЭД
- Наличие готового модуля или шлюза МЭДО с поддержкой актуальной версии формата обмена.
- Автоматическая регистрация входящих документов и связь их с поручениями.
- Работа с электронной подписью и проверка подписей входящих документов.
- Опыт подключения у разработчика и наличие продукта в реестре российского ПО.
При переходе ведомства на новую СЭД, в том числе в рамках импортозамещения, подключение к МЭДО нужно включать в план миграции отдельным этапом с тестовым обменом, чтобы не прерывать поток входящих поручений и писем.
