Менее чем через два года мы отметим 50-летие высадки на Луну Аполлона-11.

С тех пор технологии на Земле изменились удивительным образом (что бы эти первые астронавты подумали о смартфонах, Интернете или 3D-печати?), Но прогулка по Луне Нила Армстронга и Базза Олдрина по-прежнему остается нашим самым знаковым набег в космос.

Конечно, произошли захватывающие события: мы пять раз возвращались на Луну (последний раз в 1972 году), запускали обитаемые космические станции , высаживали роботов-исследователей на Марс и фотографировали далекие галактики с помощью космического телескопа Хаббла .

Все это галактики, содержащие около 100 миллиардов планет земного типа.

Но когда мы собираемся сделать то, к чему научная фантастика подталкивала нас десятилетиями, и совершить настоящее, полное приключений путешествие на другую планету?

Сам Олдрин, которому сейчас 87 лет, недавно продвигал проект по колонизации Луны в рамках подготовки к возможной пилотируемой миссии на Марс .

Зачем ехать на Марс? (Вы имеете в виду, помимо того факта, что это было бы самое потрясающее, что мы когда-либо делали?) Как утверждает Илон Маск в поддержку своего проекта SpaceX: «Нам нужно стать многопланетным видом в качестве страховки жизни для человечества .

Зачем нужно управление космическими проектами?

Невозможно предсказать, как будут выглядеть исследования космоса в следующие 50 лет. (В конце концов, было время, когда военные США планировали построить на Луне военный форпост и защитить его от советских космонавтов.)

Однако я уверен, что независимо от того, какой путь мы выберем на Марс - будь то SpaceX, NASA или какая-либо их комбинация - он потребует передовых методов надежного управления проектами (PM).

Итак, давайте посмотрим на четыре основных метода управления проектами и их применимость к управлению космическими проектами и на пути к Марсу при нашей жизни.

1. Управление бюджетом в космосе

Это будет 500 миллионов долларов, пожалуйста

Еще в 1960-х годах программа «Аполлон», доставившая нас на Луну, стоила около 20 миллиардов долларов в долларах 1970-х годов или более 100 миллиардов долларов сегодня.

С учетом дополнительной сложности пилотируемой миссии на Марс и последующей колонизации, а также инфляции, мы можем оценить, что эта программа будет стоить около миллиарда долларов.

Опасность

Если миссия на Марс выйдет из бюджета на раннем этапе из-за необдуманных вложений в такие вещи, как технология скорости света и исследования телепортации, программа потерпит неудачу еще до того, как начнется ее реализация.

Как управление космическими проектами может нас спасти

Программа Mars останется в рамках бюджета, если те, кто ее выполняет, будут придерживаться хороших методов управления космическими проектами, таких как:

• Непрерывное прогнозирование, позволяющее мгновенно учесть колебания, а не стремительный рост расходов, приводящий к резкому перерасходу
• Отслеживание ресурсов, чтобы гарантировать, что каждая ракета, вездеход и лучевая пушка задокументированы и оптимально используются, устраняя дублирование
• Общение между командами ученых и инженеров для обеспечения того, чтобы каждый час работы был направлен на достижение уникальной цели проекта наиболее эффективным способом.
• Предотвращение сползания объема работ, чтобы убедиться, что любые дополнения к проекту осуществимы в рамках приемлемого бюджета и сроков. Так что эту площадку для игры в ракетбол на транспортере Mars, возможно, придется подождать до версии 2.0.

2. Управление рисками в космосе

«Подожди, если мы оба здесь, кто управляет этим?»

Когда в июле 1969 года «Орел» приземлился на поверхности Луны, некоторые ученые на Земле все еще не были уверены, что десантный корабль не погрузится в бездонную яму с зыбучими песками , что немедленно обрекает на гибель астронавтов на борту и трагически положило конец полету. Программа Аполлон.

Президент Ричард Никсон также подготовил речь о немыслимом - но вполне возможном - шансе, что Армстронг и Олдрин могут остаться на Луне и мрачно ждать смерти, если их лунный модуль не сможет подняться. Возможно, вы также слышали о миссии « Аполлон-13» , где экипаж так и не добрался до Луны из-за неисправности.

Опасность

Когда вы исследуете последний рубеж, вам присущ некоторая степень риска, особенно когда вы делаете что-то впервые. Но с развитием технологий и увеличением внимания средств массовой информации ненужный риск во время миссии на Марс станет недопустимым.

Как управление космическими проектами может нас спасти

Используя хорошие методы управления проектами, мы можем максимально снизить риски в программе Mars :

• Делегирование ответственности, чтобы никто не задавался вопросом, кто должен был следить за тем, чтобы шасси поднималось и опускалось.
• Соблюдаем график и объем работ, чтобы нас не поймали за установкой теплозащитных экранов из алюминиевой фольги за час до старта.
• Сотрудничество на каждом этапе программы, чтобы каждая команда знала о потенциальных рисках и о том, как они могут повлиять на их работу.

К тому времени, когда программа Mars будет в полном разгаре, мы также можем рассчитывать на наличие программного обеспечения для управления рисками космической эры, которое работает путем сбора больших объемов данных, связанных с активами предприятия, и использования алгоритмов для выявления потенциальных рисков, связанных с этими активами - в нашем распоряжении.

Программное обеспечение для управления рисками также определяет потенциальные слабые места в системе безопасности, которые могут быть использованы хакерами (потому что вы не хотите, чтобы вы смотрели на синий экран смерти, находясь за миллионы миль от дома).

3. Управление качеством в космосе

Они просто не делают луноходы, как раньше ...

Еще в 1970 году миссия «Аполлон-13» чуть не стала трагедией для веков, когда взорвался кислородный баллон в служебном модуле, повредив судно экипажа более чем в 200 000 миль от Земли.

Благодаря некоторой старой доброй изобретательности и безупречной командной работе под давлением Джим Ловелл, Джон Свигерт и Фред Хейз благополучно добрались до дома. Но пилотируемая миссия на Марс, который находится в 55 миллионах миль от Земли, будет иметь гораздо большие сложности при навигации в случае аналогичного сбоя качества.

«Системы должны работать так, как ожидалось, столько, сколько ожидается», - говорит Джон М. Куигли, PMP и директор Value Transformation LLC . «Это потребует интенсивного моделирования систем, а также всестороннего тестирования и статистического анализа результатов этого тестирования. Все должно быть продумано заранее и максимально понятно ».

Другими словами, помимо полета на Марс, качество всех систем должно быть гарантировано на протяжении всего периода колонизации.

Опасность

Если что-то пойдет не так, - добавляет Куигли, - «это не поездка на инженерные предприятия за углом или обратно к дилеру для перепрограммирования программного обеспечения в некоторых контроллерах или для получения последней версии детали. Невозможно спуститься в продуктовый магазин на углу за продуктами ».

Как управление космическими проектами может нас спасти

Эти ключи к обеспечению качества являются:

• Частый аудит
• Предварительные спецификации
• Тщательное тестирование
• Тщательный осмотр
• Непрерывное совершенствование

Важно помнить, что небольшая дополнительная работа заранее может предотвратить месяцы работы и миллионы долларов в будущем. Плотнический штамп «дважды отмерь, один раз отрежь» звучит здесь правдоподобно, особенно когда вы работаете с фенольным импрегнированным углеродным аблятором вместо дерева.

4. Мягкие навыки в космосе

Нет места для «дела понедельников»

Еще во время миссий Аполлона три астронавта должны были совместно использовать жилое пространство размером около 210 кубических футов во время полета , а двое - около 160 кубических футов, находясь на поверхности Луны.

Опасность

Двести кубических футов - это примерно размер ящика для хранения 5 футов на 5 футов , и астронавты делили это пространство до двух недель за раз. Не было места (буквально) для эгоистичного поведения или мелких разногласий. Когда вы находитесь на полпути между Землей и Марсом, вы не можете просто прогуляться по кварталу, чтобы остыть после жаркого спора.

Как управление космическими проектами может нас спасти

Программное обеспечение для управления проектами начинает автоматизировать больше регламентированных навыков управления проектами с помощью искусственного интеллекта , таких как планирование, составление бюджета и мониторинг. Однако менеджеры человеческих проектов, работающие над миссией на Марс, должны будут преуспеть в мягких навыках и способствовать совместной работе, продемонстрированной астронавтами Аполлона-13 для разрешения конфликтов.

Главными среди этих мягких навыков являются:

• Общение . Менеджер проекта, который не знает, как разговаривать со своей командой, не должен быть менеджером проекта.
• Принимать решение. Менеджер проекта должен определять направление проекта, чтобы ученые, инженеры и разработчики могли сосредоточиться на своей работе.
• Мотивация. У менеджера проекта много шляп, и одна из них - коуч.
• Управление конфликтами. Несогласие и враждебность могут быть токсичными в земном офисе, не говоря уже о Красной планете. Руководители проектов должны улавливать деструктивные конфликты и напрямую устранять корень разногласий.

«Если предположить, что мы доберемся до Марса… через несколько десятилетий, к тому времени все традиционные задачи, которые руководители проектов выполняют сейчас - определение объема работ, планирование, составление бюджета, мониторинг и т. Д., - будут выполняться искусственным интеллектом», - говорит Сергей Бровкин, менеджер проектов и консультант по повышению производительности в Collectiver . «Что останется на усмотрение менеджера проекта, так это мягкие обязанности и роли: создание команды, наставничество, вовлечение… и напоминание членам команды о необходимости запоминать и ежедневно делиться извлеченными уроками».

Предвидение успеха проекта в космосе

Не хватает только белого штакетника

Любой, кто был жив, когда Нил Армстронг вышел из Орла и совершил прогулку по Луне, несомненно, запомнит этот момент - где именно они были, с кем были и что чувствовали - на всю оставшуюся жизнь.

Только представьте, каково было бы наблюдать подобное событие - только в высоком разрешении и, возможно, даже в виртуальной реальности - в нашей жизни.

«Проверенная временем практика проекта заключается в том, чтобы думать, каким будет конец, и работать над тем, чтобы воплотить в жизнь все те вещи, которые должны произойти, чтобы реализовать это видение конца», - говорит Куигли. «Каждую идею нужно рассматривать с точки зрения леса и дерева, предвидя волновой эффект на другие части системы и последствия для колонистов».

Будет много людей, которые думают, что миссия на Марс в лучшем случае фантастическая, а в худшем - огромная трата времени и ресурсов, которые можно было бы лучше потратить на нашей родной планете. Но при разумном подходе, основанном на проверенных принципах управления проектами, человеческая колонизация Марса при нашей жизни вполне возможна и может стать ключом к выживанию нашего вида.

Марс проект

Как сказал Джон Ф. Кеннеди еще в 1962 году во время своей знаменитой речи «Мы выбираем полет на Луну» в Университете Райса:

«… Потому что эта цель будет служить для организации и измерения лучших из наших сил и навыков, потому что эта задача - та, которую мы готовы принять, ту, которую мы не желаем откладывать, и которую мы намерены победить…»

Те же самые слова применимы и сегодня.

Для успеха проекта мы должны смотреть на миссию на Марс просто как на проект, который можно спланировать, организовать и выполнить вовремя и в рамках бюджета.

Вы руководитель проекта? Какие аспекты управления космическими проектами не дают вам спать по ночам? Как бы вы подошли к своей роли менеджера проекта в миссии на Марс?

Сообщите нам свои мысли в комментариях!

И если вам понравилась эта статья, возможно, вам понравятся и другие статьи о космосе и будущем управления проектами:

• 5 важнейших тенденций в области управления проектами, формирующиеся в 2017 году
• Гибкий бизнес и будущее управления проектами
• 5 неудач в управлении проектами, обрекшие человечество в Alien: Covenant
• История управления проектами и прогнозы на будущее
• 4 новаторских прогноза управления портфелем проектов на 2022 год