В наши дни все умно. Умные дома, смартфоны - а теперь и умное обучение.

Ожидается, что к 2021 году рынок интеллектуального образования вырастет до 586 миллиардов долларов по сравнению с 193 миллиардами долларов в 2016 году.

Независимо от того, являетесь ли вы небольшим учебным заведением или независимым педагогом, вам необходимо перейти на электронное обучение и скорректировать свою методику преподавания, чтобы предоставить возможности обучения за пределами классной комнаты. В противном случае вы потеряете актуальность перед лицом этого цифрового разрыва.

Программное обеспечение для совместной работы помогает цифровому обучению, творческому мышлению и идеям с помощью таких функций, как обмен файлами, видеоконференции и чат. Эти инструменты позволяют учителям взаимодействовать со студентами со всего мира и расширять возможности обучения за пределы традиционных классных комнат.

Кроме того, основные функции, предлагаемые программным обеспечением для совместной работы, помогают пользователям управлять проектами и оставаться на связи со сверстниками, учащимися и родителями.

Чтобы помочь вам выбрать программное обеспечение для совместной работы, которое соответствует вашим потребностям, мы проанализировали тысячи отзывов от покупателей инструментов для совместной работы в сфере образования и составили краткий список пяти инструментов, которые они оценили как наиболее высокие.

Самые популярные приложения для совместной работы для профессионалов в области образования:

• Асана
• Главный лагерь
• G Suite
• Слабина
• Trello

1. Asana: инструмент управления задачами с надежной бесплатной версией

Asana - это облачная платформа для управления проектами и задачами, подходящая для всех типов пользователей и организаций. Специалисты в области образования могут создавать проекты и назначать их пользователям внутри организации или команды, а также тем, кто находится за ее пределами.

Проекты можно разделить на задачи и подзадачи, которые можно назначить разным людям. Подзадачи также могут быть дополнительно разбиты с назначенными сроками выполнения, чтобы автоматически уведомлять учащихся или членов команды о выполняемых заданиях.

Преобразуйте задачу в отдельный проект, если он становится все сложнее. Пользователи получают уведомление, когда исчезают зависимости от других задач в проекте.

Пользователи могут прикреплять файлы со своего компьютера или из Dropbox, Box, OneDrive и Google Диска. Эти загрузки, а также другие действия можно поставить лайком или прокомментировать.

Asana предлагает интеграцию с более чем 80 приложениями, включая TimeCamp (программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени), Jira Software (отслеживание проектов и проблем) и Campaign Monitor (программное обеспечение для электронного маркетинга).

Список задач в Asana ( Источник )

Общие тенденции отзывов пользователей

На основе анализа отзывов пользователей приложения для совместной работы в сфере образования Platforms , вот обзор тех областей Asana, которые им нравятся больше всего, и тех, которые можно улучшить.

Что нравится пользователям

• Многофункциональная бесплатная версия: многие пользователи Platforms впечатлены предложениями бесплатной версии Asana.

• Простые в использовании функции управления проектами: многие обозреватели Platforms считают, что Asana проста, гибка и надежна в функциях управления проектами. В целом, пользователи считают, что установка сроков проекта, планирование задач и отслеживание прогресса с Asana легко.

• Простое командное взаимодействие: пользователи Platforms отмечают, что им нравится, как Asana позволяет им видеть целые проекты и задачи на одном экране, чтобы облегчить последующие действия и взаимодействие в команде.

• Мощные интеграции: пользователи Asana на Platforms говорят, что интеграция Asana с другими приложениями, особенно с Google Calendar, делает его более мощным инструментом управления проектами.

Что, по мнению пользователей, можно улучшить

• Более удобные учебные модули: некоторые пользователи Platforms считают, что учебные модули в Asana можно было бы сделать более удобными для пользователя, чтобы сократить кривую обучения для новых пользователей.

• Возможности отслеживания времени: многие обозреватели Platforms считают, что Asana должна иметь возможности отслеживания времени, чтобы отслеживать индивидуальное время, затрачиваемое каждым исполнителем задачи.

2. Basecamp: удобный инструмент для управления рабочей нагрузкой.

Basecamp - это облачный инструмент для совместной работы и общения.

Учащиеся и преподаватели могут использовать функцию «доски объявлений» Basecamp, чтобы инициировать групповые обсуждения между сверстниками.

Для быстрых повседневных чатов Basecamp также предлагает функцию под названием «у костра». Пользователи могут задавать вопросы, решать проблемы или просто обдумывать друг друга. Эта функция пригодится, когда учителям необходимо задать вопросы или внести пояснения в неурочное время.

«HQ» Basecamp действует как информационная панель и облегчает общение в масштабах всей организации, а также предоставляет специальное пространство для отслеживания конкретных проектов. Пользователи могут просматривать все действия и оставаться в курсе незавершенных задач, например, исправления заданий или ответов на обсуждения учащихся.

Функция автоматической регистрации в решении предлагает пользователям обновлять коллегам о том, над чем они работают, в установленное время ежедневно, еженедельно или ежемесячно, чтобы все были в курсе. Это устраняет необходимость в обновлении вручную или поиске по электронной почте.

Специалисты в области образования могут использовать автоматические уведомления, а также уведомления и напоминания по электронной почте, чтобы сообщать учащимся о заданиях и напоминать им о сроках выполнения.

Ключевые интеграции для преподавателей включают Dropbox (обмен файлами), Toggl (учет времени), Eventbrite (управление событиями) и Calamari (отслеживание посещаемости и отпусков).

Личный список дел в Basecamp ( Источник )

Общие тенденции отзывов пользователей

На основе анализа отзывов пользователей приложения для совместной работы в сфере образования о Platforms , вот обзор тех областей Basecamp, которые им нравятся больше всего, и тех, которые можно улучшить.

Что нравится пользователям

• Простота использования: обозреватели Platforms считают Basecamp простым инструментом с интуитивно понятным интерфейсом. Им нравится, что они могут назначать задачи, отправлять напоминания, централизовать общение и прикреплять документы в одном месте.

• Эффективная система уведомлений в режиме реального времени: пользователи положительно отзываются о системе управления сроками и уведомлениями Basecamp. Многим пользователям нравится функция уведомлений в реальном времени, поскольку они устраняют разрыв в общении между преподавателями и учениками.

• Функциональность многоязычного чата: некоторые обозреватели Platforms отмечают, что функция многоязычного чата Basecamp упрощает совместную работу.

• Дополнительные полезные функции: несколько пользователей Platforms положительно отзываются об обновлениях проекта, списке дел и функциях электронной почты с ежедневными обзорами в Basecamp.

Что, по мнению пользователей, можно улучшить

• Расширьте возможности совместной работы над проектами: некоторые пользователи Platforms считают, что Basecamp подходит только для базового уровня совместной работы. Они хотели бы видеть более продвинутые функции для совместной работы над проектами.

• Улучшение управления задачами с помощью подзадач: рецензенты Platforms говорят, что хотели бы иметь возможность разбивать задачи на подзадачи для более детального управления задачами.

• Разрешить цветовое кодирование: многие обозреватели Platforms говорят, что визуальный интерфейс в Basecamp немного скучен и устарел. Они хотели бы иметь возможность настраивать цвет или дизайн интерфейса. Они также хотели бы иметь возможность кодировать задачи цветом в зависимости от их статуса.

• Добавьте встроенную функцию отслеживания времени: многие пользователи Platforms отметили, что они хотели бы, чтобы Basecamp отслеживал время, потраченное каждым соавтором на назначенные им проекты. Это улучшит управление задачами и их распределение.

3. G Suite: универсальное решение для совместной работы и общения.

G Suite предлагает универсальный пакет, состоящий из приложений для обмена файлами, прямых сообщений, группового чата, электронной почты и многого другого.

Один из способов, которым G Suite упрощает совместную работу профессионалов в области образования, - это Диск, который представляет собой пространство для создания, управления, хранения, совместного использования и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций.

Коммуникационные функции включают настраиваемую электронную почту для организаций и частных лиц, которая совместима с Microsoft Outlook и другими почтовыми клиентами. Пользователи могут общаться в чате в Интернете, совершать видеозвонки и набирать зарегистрированные номера телефонов в Hangouts. Делитесь знаниями, новостями и идеями по интересующим вас темам с помощью Google+, компонента социальных сетей.

Инструменты онлайн-календаря позволяют пользователям делиться своим календарем и информацией о доступности с другими, чтобы упростить общение и более эффективно планировать встречи.

G Suite интегрируется с соответствующими приложениями, такими как Acuity Scheduling (онлайн-запись на прием), Calamari (отслеживание посещаемости), Classe365 (программное обеспечение для управления студентами), Digital Chalk (программное обеспечение для онлайн-обучения и система управления обучением) и другими.

Хост приложений в G Suite ( Источник )

Общие тенденции отзывов пользователей

На основе анализа отзывов пользователей приложения для совместной работы из учебных заведений о Platforms , вот обзор тех областей G Suite, которые им нравятся больше всего, и тех, которые можно улучшить.

Что нравится пользователям

• Простой в использовании централизованный пакет: многие пользователи Platforms говорят, что G Suite прост в использовании, и в целом считают, что наличие в одном месте электронной почты, документов, электронных таблиц, видеоконференцсвязи и чата является плюсом.

• Разумные цены для образовательных учреждений: некоторые обозреватели Platforms отмечают, что цены на G Suite для образовательных учреждений разумны, и им особенно нравятся соответствующие субсидии.

Что, по мнению пользователей, можно улучшить

• Улучшение поддержки клиентов: пользователи Platforms считают, что только поддержка на форумах с ограниченной поддержкой по телефону может быть улучшена для лучшего взаимодействия с продуктами и клиентами.

• Обновите функциональность в Google Документах и ​​Таблицах: несколько пользователей Platforms говорят, что Google Документы и Таблицы предлагают ограниченную функциональность по сравнению с MS Office.

• Зависимость от Интернета. Многие пользователи Platforms считают, что зависимость G Suite от Интернета ограничивает их продуктивность, поскольку они вообще не могут работать в автономном режиме.

4. Slack: надежные коммуникационные функции и простота использования.

Slack - это облачное приложение для совместной работы, ориентированное на общение через общедоступные и частные каналы. Каналы могут относиться к конкретным проектам, группам или темам, чтобы привлекать к участию в каждом разговоре наиболее подходящих людей.

Существуют также общие каналы, которые в настоящее время предлагаются в бета-версии, для общения с людьми за пределами организации и уменьшения объема цепочек электронной почты, используемых для совместной работы.

Также доступен прямой обмен сообщениями один на один или с группой. Личные сообщения можно преобразовать в каналы, если разговор перерастает в проект. Или начните голосовой или видеозвонок из прямого сообщения с демонстрацией экрана на настольных компьютерах или в мобильном приложении Slack.

Функция интеллектуального поиска Slack предлагает помощь, предоставляя результаты из разговоров, людей и файлов, относящиеся к конкретному запросу. Он также расставляет приоритеты для важных сообщений, выделяя их и повторяя их. Пользователи могут сэкономить время, индексируя документы, чтобы сделать их более доступными для поиска.

Slack предлагает API, на основе которого вы можете создавать собственные приложения. Он также интегрируется с несколькими сторонними приложениями, включая SurveyMonkey (инструмент для онлайн-опросов), Motivosity (платформа для однорангового распознавания), Prezi (инструмент для онлайн-презентаций) и другие.

Просмотр канала в Slack ( исходный код )

Общие тенденции отзывов пользователей

На основе анализа отзывов пользователей приложения для совместной работы в сфере образования о Platforms , вот обзор тех областей Slack, которые им нравятся больше всего, и тех, которые можно улучшить.

Что нравится пользователям

• Приятный дизайн: многие пользователи Platforms считают, что макет и интерфейс Slack очень интерактивны и приятны.

• Надежная интеграция: несколько рецензентов Platforms положительно отзываются о Slack за его плавную интеграцию с широким спектром приложений и мощный API.

• Простота общения: некоторые пользователи Platforms положительно отзываются о Slack за его функции чата. Другие пользователи также считают, что каналы в Slack способствуют эффективному сотрудничеству между пользователями.

Что, по мнению пользователей, можно улучшить

• Улучшение организации сообщений: некоторые пользователи Platforms считают, что сообщения загромождаются, что приводит к потере информации.

• Расширьте возможности управления проектами: некоторые рецензенты Platforms считают, что Slack имеет ограниченные возможности управления проектами, в основном сосредоточившись на коммуникации.

• Обновите функцию поиска, чтобы включить в нее сообщения: некоторые пользователи Platforms жалуются, что Slack не предлагает возможность искать сообщения (разговоры, обновления, сообщения и обсуждения) в истории при применении поиска.

5. Trello: высокие оценки за простоту использования и поддержку клиентов.

Trello - это облачная платформа, которая предлагает функции, помогающие пользователям организовывать проекты с помощью виртуальных карточек, каждая из которых используется для представления задачи, и досок, представляющих проект и состоящих из карточек (т. Е. Задач).

Создайте новую карточку для каждого элемента в вашем списке дел, добавьте в карточку одного или нескольких человек и отредактируйте карточки. Педагоги могут использовать карточки и доски для планирования уроков, используя по одной карточке для каждого учебного модуля. Вы можете прикрепить документы к этим карточкам, и все комментарии, изменения и дополнения будут записаны. Вы также можете добавить сроки выполнения, контрольные списки и другие вложения.

Члены доски или проекта могут назначать карточки другим участникам. Чтобы держать удаленных участников или отсутствующих в курсе, вы можете добавлять заметки в карточки для дальнейшего использования.

Trello интегрируется с такими приложениями, как Box (синхронизация файлов), TimeCamp (программное обеспечение для автоматического отслеживания времени), Skedda (бронирование места проведения) и другими.

Доски с несколькими списками, составленными из разных карточек в Trello

Общие тенденции отзывов пользователей

На основе анализа отзывов пользователей приложения для совместной работы в сфере образования Platforms , вот обзор тех областей Trello, которые им нравятся больше всего, и тех, которые можно улучшить.

Что нравится пользователям

• Дружественный интерфейс. Многие пользователи Platforms считают, что Trello прост, удобен в использовании и имеет интуитивно понятный интерфейс.

• Бесплатные учетные записи: пользователям Platforms также нравится тот факт, что Trello предлагает неограниченное количество бесплатных учетных записей для пользователей.

Что, по мнению пользователей, можно улучшить

• Комплексное форматирование текста: некоторые пользователи Platforms считают, что онлайн-форматирование текста на карточках и досках в Trello немного утомительно.

Следующие шаги

Большинство программных решений для совместной работы, включая пять представленных здесь, предлагают бесплатные пробные версии (обычно от 14 до 30 дней) и демонстрационные версии продуктов.

Демонстрации продуктов - это экскурсии от поставщика, которые помогут вам понять, как работает продукт, а бесплатные пробные версии позволяют вам тестировать продукт бесплатно в течение некоторого времени. Вы должны использовать пробные и демонстрационные версии как возможность получить практический опыт и уточнить функциональные возможности продукта перед инвестированием.

Сравните еще больше программных инструментов для совместной работы в нашем каталоге , где вы можете прочитать больше отзывов пользователей и отфильтровать продукты по рейтингу, функциям и т. Д.

Методология

Решения, описанные в этой статье, представляют собой системы программного обеспечения для совместной работы, которые на момент написания имеют самый высокий средний пользовательский рейтинг среди профессионалов в области образования. Для этой статьи мы оценили 469 приложений для совместной работы и в общей сложности около 20 092 пользовательских отзыва на веб-сайте Platforms , исключительно от пользователей из сферы образования.

Вот обзор нашего метода выбора этого списка приложений с самым высоким рейтингом:

• Мы проанализировали отзывы пользователей в сфере розничной торговли и включили в шорт-лист те продукты, которые получили 4+ из пяти звезд с минимум 20 отзывами пользователей.

Из этого списка мы рассмотрели только те, которые указаны на Platforms .

Разделы «Общие отзывы пользователей» включают «что нравится пользователям» и «улучшения, рекомендованные пользователями» для каждого продукта на основе отзывов пользователей, оставивших отзывы.

Раздел «Кому следует рассматривать это программное обеспечение» представляет собой сводку анализа, проведенного на основе общих комментариев пользователей программного обеспечения. В этом разделе описаны наиболее популярные функции программного продукта и даны рекомендации, кому следует подумать о покупке этого продукта и почему.

Примечание. Содержание этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Platforms .