6 инструментов онлайн-маркетинга мероприятий, чтобы донести информацию о событиях

Как специалист по мероприятиям и контент-маркетолог, моя любимая часть процесса мероприятия - это распространение информации о мероприятии. Мне нравится создавать графику, проводить кампании в социальных сетях и планировать рассылку по электронной почте, необходимую для привлечения гостей. Это процесс проб и ошибок, чтобы выяснить, что именно побудит потенциальных посетителей подписаться на ваши мероприятия.

Существует множество вариантов программного обеспечения для управления событиями , которые помогут продвигать ваше мероприятие, а также управлять вашим персоналом, активами и поставщиками.

Ниже я перечислил шесть полезных вариантов программного обеспечения для управления событиями, как полные системы управления событиями, так и инструменты онлайн-продвижения, которые включают обширные функции событийного маркетинга, такие как создание кампаний по электронной почте, дизайн веб-сайтов и продвижение в социальных сетях.

Что касается полных систем управления событиями, я сосредоточился на опциях, в которых приоритет отдается социальным функциям, а также возможностям поиска потенциальных клиентов и интеграции. Что касается инструментов управления социальными сетями, я выбрал инструменты, основанные на их функциях планирования, управлении несколькими учетными записями и их популярности.

Эти варианты программного обеспечения перечислены в алфавитном порядке.

Полные системы управления событиями

1. Биззабо

через Bizzabo

Согласно собственному исследованию Platforms , Bizzabo - один из самых популярных вариантов программного обеспечения для управления событиями, занявший восьмое место в рейтинге 20 самых популярных программ для управления событиями . Это программное обеспечение - это, прежде всего, общая система управления событиями, но оно может многое предложить в плане возможностей событийного маркетинга.

Bizzabo предоставляет вам инструменты, необходимые для создания настраиваемого веб-сайта мероприятия со встраиваемыми виджетами и перетаскиваемыми шаблонами, а также конструктор почтовых кампаний для продвижения веб-сайта. После того, как вы начали продвигать свое мероприятие, Bizzabo имеет функцию «горячих лидов», которая позволяет вам отслеживать и перенаправлять потенциальных посетителей, которые начали регистрироваться на ваше мероприятие, но, возможно, еще не закончили.

У Bizzabo также есть собственное приложение для мероприятий, позволяющее создавать страницы событий, готовые для дополнительных маркетинговых возможностей. Посетители смогут получить доступ к странице вашего мероприятия через приложение, чтобы увидеть расписание мероприятия, объявления и любую другую информацию, которую вы хотите включить.

Функции:

• Управление посетителями
• Управление значками
• Клиент / управление клиентами
• Рекламная рассылка
• Управление экспонатами / поставщиками
• Управление списком гостей
• Поиск свинца
• Организация встреч
• Мобильное приложение
• Управление регистрацией
• Продвижение в социальных сетях
• Спонсорское управление
• Опрос и отзывы
• Начисление оплаты
• Дизайн сайта

Ценообразование : Все цены согласовываются с продавцом; это доступные планы:

• Планировщик - до 1500 регистраций, до 3 мероприятий, до 3 администраторов.
• Pro - до 3000 регистраций, до 3 мероприятий, до 3 администраторов.
• Премиум - до 6000 регистраций, до 25 событий, до 10 администраторов.
• Элитный - 20 000+ регистраций, 80+ событий, 30+ администраторов.

Рейтинг пользователей Platforms : 4,5 из 5 звезд

Вы использовали Bizzabo в прошлом? Обязательно оставьте отзыв на нашей странице продавца!

2. Ферма событий

через Event Farm

Event Farm - это платформа для маркетинга и управления событиями, созданная для мероприятий корпоративного уровня. Event Farm позволяет продвигать свое мероприятие, создавая страницы RSVP и приглашения по электронной почте, оптимизированные для смартфонов и умных часов.

Функция « книги продаж » и интеграция с CRM также позволяют составлять списки гостей, собирать потенциальных клиентов и своевременно связываться с потенциальными клиентами или посетителями.

Как только гости прибывают на ваше мероприятие, маркетинг продолжается через доставку мобильного контента после того, как они использовали функцию мобильной регистрации. Event Farm использует так называемые «экспериментальные технологии», такие как умные часы и смартфоны, для продвижения на рынок и интеграции с вашим мероприятием.

После того, как вы завершите свое мероприятие, Event Farm также включает в себя аналитику в реальном времени и архивную аналитику для определения окупаемости инвестиций в маркетинг вашего мероприятия.

Функции:

• Рекламная рассылка
• Аналитика событий
• Регистрация на мероприятие
• Поиск свинца
• Мобильная регистрация
• Интеграция программного обеспечения для автоматизации маркетинга (Eloqua, Hubspot, Salesforce, Marketto)
• Непередаваемые RSVP
• Оповещения о прибытии гостей в режиме реального времени
• Продвижение в социальных сетях
• Дизайн сайта

Цена :

• Введение - 5100 долларов США в год, 2 мероприятия, до 1000 гостей, 1 администратор аккаунта.
• Pro - цена договорная, неограниченное количество мероприятий, до 10 000 гостей, 2 администратора аккаунта.
• Премьер - цена договорная, неограниченное количество мероприятий, до 20 000 гостей, 3 администратора аккаунта.

Рейтинг пользователей Platforms : Нет в наличии

3. Всплеск

через Splash

Splash - это еще одна платформа для маркетинга и управления корпоративными мероприятиями, которая охватывает все ключевые аспекты управления событиями, которые потребуются вашей организации или бизнесу. Платформа событий Splash построена таким образом, чтобы помочь вам продвигать ваше мероприятие среди самых разных онлайн-посетителей. Это включает в себя новую функцию поиска событий Google - они даже предлагают руководство о том, как сделать так, чтобы ваши события отображались с помощью этой новой функции поиска.

Splash также имеет полезную интеграцию для поиска потенциальных клиентов с такими программами, как Salesforce и Marketo .

Это программное обеспечение также охватывает все базовые маркетинговые функции, включая создание пользовательских веб-сайтов, индивидуальный маркетинг по электронной почте и продвижение в социальных сетях.

Функции:

• Управление посетителями
• Клиент / управление клиентами
• Рекламная рассылка
• Управление списком гостей
• Поиск свинца
• Организация встреч
• Управление регистрацией
• Продвижение в социальных сетях
• Опросы и отзывы
• Начисление оплаты
• Дизайн сайта

Цена: оговаривается с продавцом.

Рейтинг пользователей Platforms : Нет оценок

Вы когда-нибудь пользовались Splash? Обязательно оставьте отзыв на нашей странице продавца!

Инструменты продвижения в социальных сетях

Если у вас уже есть система управления событиями (или вы не хотите тратить деньги на полноценную систему управления событиями), но вам нужно больше с точки зрения продвижения, я также составил список социальных сетей в Интернете. инструменты управления, которые помогут вам продвигать ваше мероприятие.

Первые два были выбраны в качестве двух самых популярных вариантов управления социальными сетями, тогда как третий вариант - это новичок, который предлагает то, что есть в первых двух, а также новые экспериментальные функции.

4. Буфер

через буфер

Buffer - это самая популярная программа для маркетинга в социальных сетях, согласно нашей инфографике, которая измеряет количество клиентов, отзывы и подписчиков.

С помощью этого инструмента вы можете запланировать все свои публикации в социальных сетях для Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+ и Instagram через одну удобную панель управления. Этот инструмент легко использовать для небольших команд по организации мероприятий, особенно если для проведения мероприятий требуется только одна учетная запись на каждую социальную платформу.

Цена :

• Индивидуальный: бесплатно, одна социальная учетная запись на платформу, десять запланированных публикаций на профиль.
• Потрясающе - 10 долларов в месяц, всего десять социальных аккаунтов, 100 запланированных публикаций на профиль.
• Небольшая команда - 99 долларов в месяц, всего 25 социальных аккаунтов, 2000 запланированных публикаций на профиль.
• Средняя команда - 199 долларов в месяц, всего 50 социальных аккаунтов, 2000 запланированных публикаций на профиль.
• Большая команда - 399 долларов в месяц, всего 150 социальных аккаунтов, 2000 запланированных публикаций на профиль.

Рейтинг пользователей Platforms : 4,5 из 5 звезд

Вы использовали Buffer в прошлом? Обязательно оставьте отзыв на нашей странице продавца!

5. Hootsuite

через Hootsuite

То, что когда-то начиналось как платформа управления Twitter, превратилось в полноценную систему маркетинга в социальных сетях. Hootsuite по праву занимает второе место в нашей самой популярной инфографике программного обеспечения для маркетинга в социальных сетях. Hootsuite не только покрывает обычных подозреваемых в социальных сетях, таких как Facebook и Twitter, но также работает с такими сайтами, как YouTube и Pinterest.

Hootsuite отлично подходит для команд мероприятий, которым нужна более визуально стимулирующая кампания путем публикации видео, а также стандартных сообщений в социальных сетях.

Цена :

• Бесплатно - один пользователь, три профиля в соцсетях.
• Профессиональный - 19 долларов в месяц, один пользователь, десять профилей в соцсетях.
• Команда - 99 долларов в месяц, три пользователя, 20 профилей в соцсетях.
• Бизнес - 499 долларов в месяц, пять пользователей, 50 профилей в соцсетях.

Рейтинг пользователей Platforms : 4,5 из 5 звезд

Вы использовали Hootsuite в прошлом? Обязательно оставьте отзыв на нашей странице продавца !

6. В последнее время

через последнее время

Lately не только помогает вам отслеживать, планировать и управлять вашими социальными сетями, как Buffer и Hootsuite, но также включает в себя ваши календари, чтобы обеспечить выполнение задач планирования и согласование событий с публикациями.

Более того, в последнее время вы можете сканировать социальные сети вашего конкурента, чтобы увидеть, что они делают, что вы могли бы сделать лучше.

Этот инструмент лучше всего подходит для команд по организации мероприятий, которые работают над совершенствованием своего присутствия в социальных сетях, извлекая уроки из данных и соревнований.

Цена :

• Индивидуальные маркетологи - 99 долларов за панель инструментов в месяц, пять аккаунтов в соцсетях, 50 сообщений в соцсетях на аккаунт в месяц.
• Маркетинговые команды - 299 долларов США за панель инструментов в месяц, 15 аккаунтов в соцсетях, 150 сообщений в социальных сетях на аккаунт в месяц.
• Маркетинговые агентства - 999 долларов США за панель в месяц, неограниченное количество учетных записей в социальных сетях, неограниченное количество сообщений в социальных сетях.

Рейтинг пользователей Platforms : Нет в наличии

Другие полезные инструменты и ресурсы для управления событиями

Событийный маркетинг - это только один из аспектов организации мероприятий. По мере того, как все больше технологий проникает в индустрию событий, меняется способ их проведения.

К счастью, блог об управлении событиями Platforms находится в курсе этих изменений с новыми списками программного обеспечения, ресурсами и руководствами. Если вам понравилась эта статья и вы хотите узнать больше, обязательно ознакомьтесь со следующими сообщениями в блоге:

• 5 главных ошибок в профессиональных социальных сетях, которых следует избегать
• 3 лучших приложения Beacon Technology для организаторов мероприятий
• Как продвигать свое мероприятие в Instagram
• Как использовать Snapchat для событийного маркетинга