12 лучших программ для управления контрактами в строительстве

Когда дело доходит до строительства, контракты лежат в основе всего, что делает компания. Невозможно построить новое офисное здание, построить жилой комплекс или провести реконструкцию больницы без контракта.

По словам Пола Риса из PriceWaterhouseCoopers [PDF],

Контракты - это документы, которые заморожены на определенный момент времени и представляют права и обязанности, которые должны быть предоставлены в течение будущего периода. Контракты часто отражают восприятие компанией «хорошей сделки», которое обычно сосредоточено на цене и качестве - и то, и другое легко понимается всеми заинтересованными сторонами. Однако о том, действительно ли была достигнута хорошая сделка, можно сделать вывод только в том случае, если доставка соответствовала ожиданиям как с точки зрения качества, так и с точки зрения общей стоимости.

В контрактах содержится необходимая информация о том, как будет вести ваш строительный бизнес, будь то с клиентами, сотрудниками, субподрядчиками или поставщиками. Мир строительства не может развиваться без эффективного управления контрактами, поэтому коммерческим строительным компаниям, которые часто заключают сотни контрактов одновременно, следует инвестировать в программное обеспечение для управления контрактами .

К счастью для строительных компаний, вам не нужно покупать отдельный контракт или систему управления документами, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Вместо этого инвестируйте в высококачественное программное обеспечение для управления строительством, которое имеет надежные функции управления контрактами.

T он лучшее программное обеспечение управления контрактами на строительство

Сужая этот список с начальных 250 до лучших программ для управления контрактами в строительстве, я руководствовался следующими критериями:

• Подходит ли программное обеспечение специально для строительной отрасли?
• Предлагает ли программа варианты для коммерческого строительства?
• Предлагает ли программное обеспечение выдающиеся функции управления контрактами?
• Программное обеспечение интуитивно понятно?
• Интегрируется ли программное обеспечение с другими решениями для управления финансами и документами (или оно предоставляет само решение)?
• Может ли программное обеспечение заменить другие виды строительного программного обеспечения, как строительство бухгалтерского программного обеспечения , программного обеспечения для управления строительством, строительство оценки программного обеспечения , строительства программного обеспечения CRM и многое другое?
• Как правило, обозреватели и пользователи отзываются о программном обеспечении положительно?

Окончательный список сократился до двенадцати вариантов. Они расположены ниже в алфавитном порядке.

1. EasyBuild

EasyBuild - это строительное ERP-решение, которое может легко контролировать строительные проекты от начала до конца. В конце контракта EasyBuild предлагает модуль управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управления документами, встроенный прямо в систему, чтобы сотрудники могли прикреплять заметки и контракты с клиентами. Строительное программное обеспечение также позволяет субподрядчикам вести документооборот. Каждая из этих систем управления контрактами легко доступна для поиска; Вы никогда не потеряете контракты в море контактов.

Плюсы : программное обеспечение для сканирования документов, высококачественная отчетность по должникам, и программное обеспечение выступает в качестве полного комплексного решения.

Минусы : работает только в Windows, доступно только на английском языке и ограниченное количество обзоров, поэтому отзывов клиентов об этом программном обеспечении пока немного.

Цена : от 2000 долларов за пользователя.

2. Eque2 EVision

EVision позиционирует себя как программное обеспечение для учета строительства, но это гораздо больше. Продукт основан на Microsoft Dynamics NAV , ERP-системе Microsoft для малого и среднего бизнеса, поэтому он интегрируется со всеми вашими продуктами Microsoft. Одна интересная функция, которую предлагает EVision, - это встроенная отчетность. Я поговорил с Хлоей Ли, директором по маркетингу EVision, которая объяснила: «Встроенные инструменты отчетности Excel позволяют создавать и предоставлять отчеты в вашем собственном формате и напрямую связаны с исходными данными». Этот организационный инструмент определенно выделяется для строительных компаний с большим количеством взаимосвязанных данных, связанных с контрактами.

Плюсы : вся система охватывает все, от управления проектами до контроля затрат. Пользователи могут легко создавать отчеты и узнавать, какие контракты влияют на операционное и финансовое состояние их строительной компании.

Минусы : Дороговато до такой степени, что малым и средним компаниям может быть лучше с более дешевым вариантом.

Цена : от 50 000 фунтов стерлингов (около 63 000 долларов США).

3. Explorer Eclipse

Компания Explorer Software добавила DocPro, функцию управления документами в этом программном решении для управления строительством. Конечный результат довольно крутой; документы помечаются с помощью оптического распознавания символов (OCR) и тегов GPS, поэтому пользователи могут легко помечать, сохранять, хранить и находить важные документы - независимо от того, были они изначально электронными или нет. В качестве важной дополнительной функции при обновлении документов также обновляются все связанные элементы. Программное обеспечение Explorer - отличный вариант для тяжелого строительства, генеральных подрядчиков, специализированных подрядчиков, субподрядчиков, архитекторов и инженеров.

Плюсы : Полное решение ERP; Программное обеспечение Explorer не полагается на плагины для правильной работы. Отличное обслуживание клиентов и подробные функции отчетности.

Минусы : Требуются дополнительные расходы на управление документами и подразделения бизнес-аналитики. Веб-сайт невероятно непрозрачен для новых покупателей, ищущих информацию.

Цена:  единовременный взнос в размере 30 000 долларов США.

4. Менеджер по контрактам на жидкости

Этот облачный мобильный менеджер по контрактам создан специально для руководителей строительства. Программное обеспечение помогает создавать документы и контракты с помощью простых шаблонов, а также хранить сообщения и документацию в облаке для доступа из любого места. Ваши субподрядчики, заинтересованные стороны и сотрудники будут получать контракты и документы напрямую и отвечать либо через систему, либо по электронной почте. Программное обеспечение также позволяет вам вносить и отслеживать изменения в прогнозах и контрактах, отмечая каждую дату, чтобы вы знали, где обстоят дела в любой момент.

Плюсы: рецензенты заявили, что программное обеспечение было простым в использовании и упростило организацию документов, а также четко указало, кто и за что отвечает в проекте. Пользователи также высоко оценили обслуживание клиентов Fluid и его цену.

Минусы: у Fluid Contract Manager относительно небольшое количество обзоров , поэтому размер выборки невелик. Двое из пользователей указали, что хотели бы видеть больше функций и возможностей на платформе.

Цена: ваши первые два проекта бесплатно, затем 99 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей и неограниченного количества проектов.

5. GenieBelt

GenieBelt выделяется как мой личный фаворит, потому что у них есть бесплатная версия , они чрезвычайно просты в использовании, последовательно предлагают высококачественную поддержку клиентов и одержимы реформированием конструкции . Они больше ориентированы на средний и малый круг строительных компаний, утверждая, что они лучше всего подходят для компаний от 5 до 299 подрядчиков. Для управления контрактами их система управления документами автоматически создает новую папку для каждого обслуживаемого проекта. Система предоставляет полный контрольный журнал и различные уровни разрешений, поэтому все участники проекта остаются в курсе.

Плюсы :  интуитивно понятный для всех пользователей, легко отслеживать контракты с помощью макета Ганта, полнофункциональное мобильное приложение для iOS и Android по хорошей цене. Имея более 100 отзывов, рецензенты, как правило, довольны продуктом в целом .

Минусы : не является полноценным ERP-решением, что означает, что в нем отсутствуют некоторые функции, присутствующие в других вариантах в этом обзоре (например, бухгалтерский учет), и не предлагаются функции для синхронизации со сторонними решениями.

Цена : от 50 долларов в месяц и зависит от размера проекта и типа плана.

6. Goldenseal от Turtle Creek Software.

Если ваш строительный бизнес находится на более низком уровне, рассмотрите вариант Goldenseal. Программное обеспечение для управления строительством, совместимое с Mac и Windows, размещается локально, поэтому вы можете быть уверены, что вся ваша информация надежно хранится в доме. База данных программного обеспечения управляет существующим статусом ваших контрактов и постоянно обновляет его. Вы можете использовать Goldenseal не только для баланса ваших контрактов с вашими клиентами, но также с вашими субподрядчиками и арендой тяжелой техники . В программное обеспечение интегрированы функции учета и оценки. Хотя это не полноценное программное обеспечение ERP для строительства , Goldenseal определенно выполнит свою работу по более низкой цене, чем любое другое решение в этом списке.

Плюсы : рецензенты в восторге от своего удовлетворения программным обеспечением, отличным вариантом программного обеспечения для компаний с ограниченным бюджетом, обеспечивающим полную функциональность управления строительством.

Минусы : веб-сайт отвлекает, и запуск программного обеспечения может занять некоторое время.

Цена : фиксированная на уровне 395 долларов.

7. INAXUS

INAXUS ориентирован на гражданское строительство и инфраструктурное строительство, но также занимается нефтегазовой отраслью, производством и производством электроэнергии. Решение ERP для строительства хорошо известно в Азии и на Ближнем Востоке, и оно работает, чтобы закрепиться в Европе и Америке. Тем не менее, он заработал свою популярность на Дальнем Востоке. Это полное программное обеспечение предлагает гибкие контрактные функции, такие как контроль версий и поиск документов. Когда я разговаривал с Андреа Лопес, руководителем отдела маркетинга, она подчеркнула: «[Наша система управления контрактами] обеспечивает упреждающее отслеживание, позволяет избежать задержек с результатами проекта и ускоряет выполнение проектных задач. [Наши] рабочие процессы также имеют надлежащую матрицу эскалации и утверждения для эффективного и результативного управления проектом на протяжении всего проекта ».

Плюсы : предлагает консультации и индивидуальную поддержку клиентов, а также регулярно проводит «неожиданные» аудиты, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о проблемах с соблюдением нормативных требований.

Минусы : компания может использовать этот продукт множеством способов, поэтому INAXUS может быстро стать слишком тяжелым, а функции не будут использоваться.

Цена : варьируется в зависимости от проекта.

8. Йонас Премьер

Сказать, что Йонаса Премьера любят в строительной отрасли, было бы преуменьшением. Это лишь некоторые из просмотренных нами обзоров :

Каждый человек, с которым я общался, был теплым и дружелюбным, профессиональным, знающим и чрезвычайно полезным.

Плюсы: простота использования, отличное обслуживание клиентов, рентабельность. Минусы: Пока нет.

Система проста в использовании. Если у нас возникнут какие-либо проблемы, они всегда очень быстро помогут нам. Они всегда ищут способы упростить жизнь и готовы принять любые наши предложения и, если они будут жизнеспособны, реализовать их.

Помимо своей репутации, которая делает все возможное в области поддержки клиентов, Jonas предлагает функциональные возможности, соответствующие его репутации. Поскольку Jonas находится в облаке, он может предоставить своим пользователям неограниченное пространство для хранения их контрактов. Они также легко интегрируются с Microsoft Word, Outlook и Excel, позволяя пользователям создавать свои собственные пользовательские формы и вставлять их прямо в программу. Они ориентированы именно на генеральных подрядчиков, поэтому, если вашей строительной компании нужна программа с большим объемом, Йонас определенно не для вас.

Плюсы : отличное обслуживание клиентов, неограниченное хранилище и очень простое использование. Он также имеет отличное мобильное приложение и синхронизируется с Microsoft Project , QuickBooks и другими!

Минусы : задерживается обучение, когда пользователи могут начать использовать продукт, а некоторые документы требуют ручной сортировки.

Цена : 150 долларов США за пользователя в месяц.

9. Знай

Коммерческим субподрядчикам также необходимо программное обеспечение для управления строительством, и здесь на помощь приходит Knowify. Полнофункциональное программное обеспечение, кажется, продумало все, чтобы стать одним из лучших программ для управления контрактами в строительстве. Функциональность контракта позволяет пользователям быстро подавать и подписывать в электронном виде заказы на изменение, а также управлять всеми материалами по техническому обслуживанию и бухгалтерскому учету в одном месте. Knowify отлично подходит для субподрядчиков, которым нужен серьезный подход к торгам, управлению контрактами, заказам на изменение и управлению проектами.

Плюсы : Предлагается по отличной цене, мобильные табели учета рабочего времени и бесплатное обучение.

Минусы : если у вас нет Quickbooks, вы не сможете воспользоваться всеми функциями бухгалтерского учета Knowify.

Цена: 86 долларов за пользователя в месяц.

10. Pro DBX

Pro DBX - еще один популярный вариант программного обеспечения в строительной отрасли. Это в первую очередь строительное CRM-решение, но оно также предлагает функции управления контрактами. Другие рецензенты отметили ,

DBX является чрезвычайно всеобъемлющим и продолжает ежедневно облегчать мою жизнь. Я работаю в офисе, но самое лучшее, что наши специалисты по продажам могут легко использовать систему в полевых условиях и готовить предложения клиентов на месте, которые немедленно становятся доступными для наших клиентов - это значительно ускоряет создание нового бизнеса. и нам проще.

Другой пользователь говорит:

Все в одном месте, что помогает в общении, планировании, калькуляции затрат, управлении заданиями и бухгалтерском учете. Нашим сотрудникам нравится объем информации, который имеется в их распоряжении для выполнения своей работы, а руководству нравится объем надзора, интегрированный в повседневные операции.

Pro DBX - отличный вариант программного обеспечения для управления контрактами для предприятий любого размера. Программное обеспечение предлагает digidocs - систему, в которой все контракты и формы немедленно доступны и доступны для поиска в Интернете. Pro DBX также позволяет пользователям отслеживать свои материалы с помощью GPS, проводить инвентаризацию и покрывать заказы на покупку, управлять платежными ведомостями и табелями учета рабочего времени, а также предлагает возможности управления задачами.

Плюсы : с упором на CRM и управление репутацией, эта система отлично подходит для строительных компаний, желающих совершить продажу.

Минусы : не имеет таких надежных функций управления проектами или изменениями, как другие варианты программного обеспечения в этом списке.

Цена : от 19 долларов за пользователя в месяц.

11. РЕНОМИИ

RENOMii также преуспела на сайте обзора программного обеспечения Platforms . Пользователи отмечают,

Самый большой плюс - это простота использования как для меня, так и для моих клиентов. Организация всего в одном центре, несомненно, выгодна всем участникам. Использование этого программного обеспечения не оставляет места для недопонимания между подрядчиком и заказчиком.

Общение с моими покупателями жилья во время строительства их домов значительно улучшилось благодаря использованию RENOMii. Он разъясняет процесс изменения заказов на работу для всех и, как результат, снижает огромное количество стресса как для строителя, так и для покупателя жилья. Прозрачность и мгновенная доступность информации помогают повысить уровень доверия со стороны покупателя жилья, что имеет неоценимое значение для процесса. По нескольким проектам, которые я использовал RENOMii, я получил незапрошенные предложения от покупателей жилья, чтобы они написали отзывы для моей компании после завершения строительства их нового дома. Ни один другой программный продукт раньше не вызывал такой реакции за 31 год моего домашнего строительства.

RENOMii - идеальный инструмент для управления всеми моими проектами. Ясность в сообщениях электронной почты для изменения заказов осуществляется с легкостью и прозрачностью, так что клиенту нравится знать, что не только происходит, но и что произойдет в следующие сроки для работы.

Как видите, RENOMii в основном используется малыми и средними застройщиками домов, хотя субподрядчики могут легко использовать это программное обеспечение для управления коммерческими контрактами. Где RENOMii действительно сияет, так это запросы на изменение порядка. Система отслеживает статус запроса и автоматически добавляет все утвержденные заказы на изменение к текущей общей стоимости контракта, что исключает согласование затрат и времени (разве это не упрощает выставление счетов?). RENOMii также предлагает неограниченное бесплатное облачное хранилище и выдающуюся настройку разрешений пользователей. Его упор на четкую коммуникацию не остается незамеченным ее пользователями, которые склонны считать улучшение коммуникации самой высокой рентабельностью инвестиций RENOMii.

Плюсы : отличные коммуникационные функции, позволяют пользователям быстро реагировать на запросы на изменение и поддерживать все области бизнеса - от табелей учета рабочего времени до управления проектами - в соответствии.

Минусы : пользователям необходимо создавать новые проекты для каждого контракта и отношений, что может быстро стать неуклюжим.

Цена : 399 канадских долларов в год (или около 280 долларов США) или 43 канадских доллара в месяц (или около 30 долларов США).

12. Спитфайр

Spitfire утверждает, что когда он полностью интегрирован с Acumatica , вы можете создать проект всего за несколько минут через их платформу. Это означает, что все, что вам нужно сделать, это щелкнуть, чтобы запустить проект, ввести информацию о клиенте, а затем выбрать команду проекта. Затем программное обеспечение способно получить оценку прямо из QuickBooks и подключить всю информацию как к Spitfire, так и к Acumatica, что позволит вам завершить все детали проекта в первом, а затем проверить бухгалтерский учет во втором, чтобы убедиться, что все правильно.

Плюсы: на данный момент у , но пока они получили единодушные пять звезд от пользователей за простоту использования платформы и обслуживание клиентов. Spitfire предлагает шаблоны, которые позволяют пользователям готовить заявки на участие в торгах за меньшее время и прикреплять все файлы заявок в один пакет предложений, упрощая представление.

Минусы: Пока что покупатели не сказали ничего отрицательного о продукте, все три поставили Spitfire полную оценку во всех категориях. Однако, если у вас нет Acumatica, программа может быть ограничена в ее полезности, поскольку программа полагается на Acumatica, чтобы позаботиться о бухгалтерской стороне.

Цена: Spitfire начинается с 79 долларов в месяц на пользователя.

Более?

Все эти варианты программного обеспечения для управления строительством предлагают лучшие программные решения для управления контрактами в отрасли. Они различаются в зависимости от рынка и целевой аудитории, поэтому внимательно посмотрите, какие варианты лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Пропустил ли я какое-нибудь выдающееся программное обеспечение для управления строительством с великолепной функциональностью программного обеспечения для управления контрактами? Вы не согласны с моим выбором? У вас был хороший опыт работы с ними? Позвольте мне знать в комментариях ниже!