Решение, предназначенное для поиска, оперативного и долгосрочного хранения, управления и утилизации электронных документов, а также цифровых копий бумажных документов в соответствии с установленными законодательством сроками.
Основные возможности:
Организация СХЭД согласно приказу Росархива №77 и 125-ФЗ
Хранение документов из разных систем
Полнотекстовый и атрибутивный поиск
Формирование списка документов на экспертизу ценности
Подготовка документов для аудита и проверок
Распределение документов
Утилизация документов
Переподписание документов в формате CAdES-A для долговременного юридически значимого хранения
LDM.Цифровой архив предполагает:
Оперативный архив (хранение меньше 10 лет):
Структурированное хранение документов
Атрибутивный и полнотекстовый поиск
Версионность документов
Сохранение полной истории работы с документами
Создание подборок документов для внутреннего аудита и выгрузки по внешним запросам
Долговременный архив (хранение больше 10 лет и документы постоянных сроков хранения):
Перенос данных из оперативной в архивную зону с повышением уровня подписи до CAdES-A
Учет сроков хранения документов
Перештамповка ЭП
Экспертиза ценности и уничтожение документов