СКИФ - Облачная BPM-система для торгово-складского учета и управления бизнесом

СКИФ (Склад-Коммерция-Интернет-Финансы) — это облачная система управления бизнес-процессами (BPM), разработанная компанией WebNice, которая объединяет функции интернет-магазина, товароучетной системы, финансового учета и управления задачами в одной интегрированной платформе.

История разработки и статус:

• Компания разработчик - ООО "ВебНайс" (WebNice)
• Разработка - собственная разработка
• Государственная регистрация - свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ
• Опыт разработки - более 13 лет на рынке
• Тип ПО - средства управления бизнес-процессами (BPM)
• Модель развертывания - облачная система (SaaS) и локальное развертывание
• Альтернативное название - Склад-Коммерция-Интернет-Финансы

Основное назначение:

• Торгово-складской учет - управление товарами и складом
• Финансовый учет - управление денежными потоками
• Управление интернет-магазином - продажи через сайт
• Управление бизнес-процессами - автоматизация операций
• Управление задачами и проектами - планирование и контроль

Модели развертывания:

• На защищенном облаке сайта компании - облачная версия на сервере WebNice
  - Доступ через браузер
  - Поддержка множеств пользователей
• Локально на собственном компьютере - локальная установка
  - Полный контроль над данными
  - Возможность работы без интернета
• На собственном сервере - развертывание в облаке клиента
  - Полная конфиденциальность данных

Архитектура системы:

• Web-приложение - доступ через браузер
  - Поддержка всех современных браузеров
  - Поддержка мобильных устройств
  - Никаких установок не требуется
• Централизованная база данных - единое хранилище информации
  - Общие справочники
  - Синхронизация между пользователями
  - Резервное копирование
• Multi-database поддержка - возможность нескольких баз данных
  - Создание обособленных баз
  - Раздельное управление данными
  - Доступ по разным паролям

Функциональные возможности:

• Складской учет - управление товарами
  - Ведение справочника товаров
  - Учет остатков на складах
  - Движение товаров
  - Переводы между складами
  - Инвентаризация
  - Обработка поступлений товаров от поставщиков
  - Учет расходов товаров
• Торговый учет - управление коммерцией
  - Прием заказов
  - Управление покупателями
  - История сделок
  - Поиск клиентов по различным критериям
  - Расчет комиссий и премий
  - Управление рекламациями
• Финансовый учет - управление финансами
  - Счета и кассы
  - Управление денежными потоками
  - Расходы и доходы
  - Виды операций
  - Движение денежных средств
  - Расчет себестоимости товаров
• Интернет-магазин - встроенный e-commerce
  - Каталог товаров
  - Оформление заказов покупателями
  - Корзина для покупателя
  - Управление категориями товаров
  - Ценовые точки
  - Скидки и акции
  - Обработка заказов из магазина в системе учета
• Управление веб-сайтом - встроенный сайт
  - Создание сайта-визитки
  - Размещение контактов и информации
  - Интеграция с магазином
  - Бесплатный шаблон оформления
  - SEO-оптимизация
• Управление задачами - планирование работ
  - Постановка задач сотрудникам
  - Установка сроков выполнения
  - Контроль исполнения
  - Интернет-система планирования
  - Отслеживание статуса задач
  - Отправка уведомлений
• Ведение клиентской базы - управление контактами
  - Справочник покупателей
  - Справочник поставщиков
  - История взаимодействия
  - Контактные данные
  - Информация о договорах
• Документооборот - формирование документов
  - Счет-фактура
  - УПД (Универсальный передаточный документ)
  - ТОРГ-12 (накладная)
  - Акты выполненных работ
  - Прайс-листы
  - Ценники
• Расчетные документы - формирование отчетов
  - Счет-фактура
  - УПД (Универсальный передаточный документ)
  - ТОРГ-12
  - Акты оказанных услуг
  - Накладные
  - Отчеты по продажам
• Импорт данных - загрузка информации
  - Импорт цен из Excel
  - Импорт прайс-листов
  - Импорт данных товаров
  - Импорт остатков
  - Импорт клиентов
• Экспорт данных - выгрузка информации
  - Экспорт в Excel
  - Экспорт в CSV
  - Экспорт в текстовые форматы
  - Выгрузка отчетов
• Email-рассылки - коммуникация
  - Отправка рассылок клиентам
  - Отправка почты из системы
  - Шаблоны писем
  - Учет доставки
• Программа лояльности - удержание клиентов
  - Начисление бонусов за покупки
  - Система рейтинга
  - Накопление скидок
  - Управление промо-кодами
• Управление разрешениями (правами доступа) - безопасность
  - Разграничение доступа по ролям
  - Управление пользователями
  - Конфиденциальность данных
  - Контроль операций
• Анализ данных и отчеты - аналитика
  - Отчет об активности пользователей
  - Отчет по себестоимости запасов
  - Отчет по продажам
  - Отчет по остаткам
  - Анализ прибыльности
  - Аналитические вычисления
• Комплектующие и производство - управление BOM
  - Ведение спецификаций
  - Расчет стоимости производства
  - Управление комплектацией
  - Производственные процессы

Версии системы и их функционал:

• Бесплатная версия (Free) - базовый функционал
  - Стоимость: 0 рублей
  - Количество пользователей: неограниченное
  - Функционал: базовые функции (см. выше)
  - Поддержка: помощь по внедрению
  - Обновления: бесплатные
• Версия Pro - полный функционал
  - Стоимость: 19,900 рублей один раз
  - Количество пользователей: неограниченное
  - Функционал: все возможности
  - Поддержка: 1 час работ по внедрению
  - Обновления: бесплатные
• Версия Extra - индивидуальные решения
  - Стоимость: 44,900 рублей один раз
  - Количество пользователей: неограниченное
  - Функционал: все возможности + кастомизация
  - Поддержка: 7 часов работ (внедрение, доработки, поддержка)
  - Обновления: бесплатные
  - Подарок: 1 любой модуль из каталога расширений
  - Бесплатная установка

Преимущества СКИФ:

• Полнота функционала - все необходимое в одной системе
• Облачная архитектура - доступ из любого места
• Простота использования - интуитивный интерфейс
• Интеграция компонентов - сайт, магазин и учет в одном месте
• Единая база данных - никаких рассинхронизаций
• Гибкость развертывания - облако, локально или на сервере
• Масштабируемость - от малого до среднего бизнеса
• Дешевизна - бесплатная версия, единая лицензия на всех пользователей
• Поддержка расширений - каталог дополнительных модулей
• Отсутствие абонентской платы - единовременная покупка

Применение в организациях:

• Малые и средние предприятия (МСП):
  - ООО и ИП
  - Розничные магазины
  - Оптовые компании
  - Производства
• Торговые компании:
  - Интернет-магазины
  - Розница и опт
  - Дистрибьюторы
• Производственные компании:
  - Производство товаров
  - Сборка изделий
  - Обработка材料
• Услуги:
  - Консалтинг
  - Услуги

Интеграция:

• Встроенная интеграция - с веб-сайтом и магазином
  - Автоматическая синхронизация
  - Обработка заказов
• API для интеграции - подключение внешних систем
  - REST API
  - Прямая передача данных
  - Интеграция с другим ПО

Компания разработчик - ООО "ВебНайс":

• История - разработка web-приложений более 13 лет
• Специализация - облачные системы для управления бизнесом
• Опыт - работа с тысячами клиентов на рынке
• Направления деятельности:
  - Разработка web-приложений
  - Облачные сервисы
  - Системы управления бизнесом

Альтернативные названия:

• СКИФ
• Склад-Коммерция-Интернет-Финансы
• Система учета СКИФ
• Облачная система торгово-складского учета
• BPM-система СКИФ